اعتاد طفلي أن يستغرق وقتًا طويلاً للاستعداد في الصباح - في مكان ما في الجوار لمدة ساعة و 15 دقيقة. وغني عن القول ، هذا نمط بحاجة إلى بعض التعديلات ، خاصة منذ ذلك الحين إدارة الوقت هو دبليوقبعة أفعل (حتى أنني صنعت ملف تطبيقات لإثبات ذلك) وكان صديقي الأول يضع سمعتي على المحك مع جدوله للسباحة الحرة. لذلك ، فعلت ما أفعله في أي حالة من عدم الكفاءة: لقد صنعت لوحة الإدارة المرئية لأرضية المصنع وقائمة مراجعة العمل القياسي. وقد نجحت.
لكن أولاً ، ملخص سريع للمصطلحات:
ادارة مرئية: أداة بسيطة تستخدم في الغالب الصور للتعبير عن كيفية عمل شيء ما ، وتؤدي إلى الكفاءة في المصانع والشركات.
الإدارة اليومية: أداة بسيطة تشجع على الوقوف يوميًا على السبورة للتحدث عما يجب القيام به. إنه يبقي الجميع على نفس الصفحة ويساعد في استمرار التقدم لأنه يوميًا. تبنى مطورو البرمجيات هذا المفهوم مؤخرًا ، وقد يشيرون إليه على أنه لوحات كانبان ، أو سكروم يومي ، أو تطوير رشيق ، لكنهم في الأساس نفس الشيء.
عمل قياسي: أداة بسيطة تخلق توقعًا قياسيًا يومًا بعد يوم للتأكد من الاهتمام بكل شيء ، وفي غضون فترة زمنية معينة.
كل ما سبق هو الأدوات المستخدمة في إنشاء هذه اللوحة. من الواضح أن ابني لم يكن يعرف ذلك - أنا مهووس ولكن ليس تمامًا لدرجة أنني أعظ طفل يبلغ من العمر 3 سنوات عن الإدارة اللينة (حتى الآن). ومع ذلك ، كانت هذه الأساليب بالذات هي التي أدت إلى توفير الوقت الضخم (أو توفير الإنتاجية ، كما يمكن تسميته بـ "العجاف") الذي قدمه المجلس.
لا تفهموني خطأ - لا أدعي أنني أول والد ابتكر هذه الفكرة. يقوم الكثير من الآباء بعمل مخططات ، عجلات روتينية، ومرئيات ليتبعها أطفالهم ، ولكن الشيء الذي يميل إلى التغاضي عنه هو عنصر الملكية. كان لابد أن يشارك ابني في صنع اللوحة حتى تعمل هذه الصورة المرئية.
على سبيل المثال ، اختار جميع الصور للرسم البياني. لقد بحثت عما أردت نقله ، واختار الصور التي يفهمها بشكل أفضل (وبالطبع كانت أطرف الصور هي المفضلة لديه).
لقد ساعدني أيضًا في تصفيح الصور ، وطباعة الصور ، وقطع البطاقات ، ووضع المغناطيس على ظهرها لتلتصق إلى السبورة - كل هذا يعني أنه شعر أنه كان ملكه وقد فعل ذلك ، لم يكن شيئًا تم الدفع به له. اخترناهم لنقل الرسالة لأنه لا يستطيع القراءة بعد ، ولكن أيضًا لأننا نحاول دائمًا استخدام الصور (حتى للبالغين) لأن الدماغ يعالج الصور بشكل أسرع من النص. تعتبر الصور مفيدة بشكل خاص في مكان العمل مع العملاء الدوليين أو زملاء العمل الذين يمكن أن يختلف إتقانهم للغة معينة.
جميع الصور متصلة بمغناطيس حتى نتمكن من إضافة الأشياء أو إزالتها بمرور الوقت. يتغير اللوح ، ويتحرك مع التغييرات. وقد جعله هذا في الوقت نفسه يشعر براحة أكبر حول كل من الهيكل والتغيير. ليس ذلك فحسب ، بل إنه يرى ما سيأتي للأسبوع المقبل ويمكنه الاستعداد وفقًا لذلك. في السابق ، كان يشعر بالقلق من الذهاب إلى مرحلة ما قبل المدرسة. الآن ، يرى أيام ما قبل المدرسة قادمة ، وعندما يحين اليوم يكون جاهزًا تمامًا.
- الجزء العلوي من اللوحة هو أيام الأسبوع. لقد تم سردها مع صورة الإله الذي سمي اليوم باسمه ومع الكوكب الذي يرتبط به اليوم. هذا يسهل عليه فهم الأيام المختلفة ويجعل تذكرها أسهل من مجرد كلمة. أيضًا ، تحتوي الأيام على اسم مكتوب باللغتين الإنجليزية والإسبانية لذلك أخبره كلا الاسمين لتحسين لغته الإسبانية.
- أسفل يمين الرسم البياني هو قائمته المسائية.
- الجزء السفلي الأيسر من الرسم البياني عبارة عن قائمة مراجعة صباحية. ينظر إلى الصورة ثم يقوم بالعمل ، مثل تنظيف الأسنان. ثم قام بفحصها. يبدو أن القيام بفحص شيء ما من أجله لا يقل أهمية عن شخص بالغ: إنه يحصل حقًا على شعور جيد منه.
أفضل جزء هو أنه يتمتع بجدية بكل هذه الأشياء الآن. قبل ذلك ، كان عمل روتيني ضخم حمله على تنظيف أسنانه وارتداء ملابسه في الصباح ، و وقت النوم كان إلى حد كبير كابوسًا أيضًا. الآن ، بدلاً من قول "حان وقت الاستعداد للمدرسة" أو "حان وقت الذهاب إلى الفراش" ، كل ما عليّ قوله هو ، "هيا نلعب السبورة" ، وهو يحب ذلك - هل حقا يحب ذلك.
بالإضافة إلى ذلك ، من الأسهل مساعدته في مهامه لأنه يعرف بالفعل ما يجب أن يحدث ، ومن الممتع رؤيته يستمتع بها. مكافأة إضافية هي أنه يمكننا أنا وزوجتي النظر إلى اللوحة لمعرفة ما يجب القيام به ، بدلاً من افتراض كل واحد منا خطأً أن الآخر قد اعتنى به.
يستغرق الأمر الآن حوالي 15 دقيقة لتجهيزه في الصباح ، بدون قتال أو أنين أو نوبات الغضب. وفي الليلة الماضية ، أراد الذهاب إلى الفراش مبكرًا لمجرد القيام باللوح. الآباء والأمهات ، تعلمون ما أتحدث عنه هنا - تلك الدقائق الخالية من نوبات الغضب في يومك هي ذهب خالص.
مات جيرفان هو المؤسس المشارك ورئيس My Gung Ho، LLC ، التي تنشئ تطبيقات تساعد الأفراد على الازدهار في حياتهم الشخصية والمهنية. وهو أيضًا مستشار إداري بسيط ومتخصص في التصميم والعمليات وسلسلة التوريد.
