العالم اليوم ليس كما كان بالأمس. هذا هو الحال دائمًا ، ولكن الآن أكثر من أي وقت مضى مع فيروس كورونا جائحة. يتجه الاقتصاد العالمي نحو ركود كبير. فقدت الوظائف. يتم دفع الآلاف من الآباء الآن إلى عالم غير مألوف للغاية العمل من المنزل. وعلى الرغم من أن هذا وحده يتطلب الكثير من التعود عليه ، إلا أن العديد منهم يضطرون أيضًا إلى التعامل مع مهمة رعاية أطفالهم الذين لم يعد لديهم مدرسة. هذا تحول هائل.
على الرغم من ضخامة المهمة التي تنتظرنا ، لم يكن العمل أكثر أهمية من أي وقت مضى. سيتم قطع الخطوط السفلية. المزيد من الناس سيفقدون وظائفهم. هذه حقيقة مخيفة لكنها حقيقة مع ذلك. العمل من المنزل أثناء رعاية الأطفال يشبه المشي على حبل مشدود أثناء شعوذة السكاكين المصنوعة من سكاكين أصغر مشتعلة أيضًا. لكن على الآباء الذين يعملون عن بعد أو يعملون من المنزل الالتزام بقاعدة واحدة: المبالغة في التواصل مع صاحب العمل. الآن ليس الوقت المناسب لوضع افتراضات. اكتشف الخطة التي تناسبك واشرحها لصاحب العمل الخاص بك ، مع توفير الكثير من التأكيد لصاحب العمل أنك ستحقق أهدافك.
"عليك أن توضح أن جدولك الزمني لن يكون كما كان بينما تقول ذلك أيضًا ، على الرغم من تقول جينيفر فراون: "في ظروف معينة ، ستكون مجتهدًا قدر الإمكان فيما يتعلق بإنجاز مهامك" من
كيف يبدو التواصل المفرط مع صاحب العمل بالضبط؟ أبوي تحدثت إلى Fraone حول شكل التواصل المناسب عند العمل من المنزل ، ولماذا يجب عليك ذلك اشرح خطة عملك المرنة كما لو كانت اقتراحًا تجاريًا ، ولماذا تعمل المرونة على حد سواء طرق.
بالنسبة للآباء الذين يتعاملون الآن مع واقع العمل من المنزل مع وجود أطفال في المنزل ، ما هو أول شيء عليهم فعله؟
الخطوة الأولى على وجه الخصوص هي إذا كنت محظوظًا لأن تكون في نطاق زوجان يعملان في مهنة مزدوجة أو أن يكون لديك شريك في المنزل يجلس مع شريكك ويتحدث حقًا عن كيفية قيامكما معًا بإنجاز هذا العمل. انظر إلى الجدول الزمني كل ليلة واطلع على الأولويات الأكثر إلحاحًا وكيف يمكنك دعم بعضكما البعض من خلال ذلك. اكتشف خطة. انصح: هل ستعمل في نوبات؟ هل سيقرر أحدكم البدء في الصباح الباكر ، وأخذ قسط من الراحة ، ثم استئناف العمل في فترة ما بعد الظهر بعد رعاية الأطفال؟ بمجرد اكتشاف ذلك ، يجب أن تكون مناقشة واجتماع مستمر كل ليلة.
من الواضح أن المرونة ستكون مطلوبة على طول الطريق. قد يكون لديهم موعد نهائي مهم حقًا أو اجتماع مهم حقًا. عليهم أن يذكروا بوضوح أنه لا يمكن مقاطعتهم في هذا الوقت خلال اليوم ، وأنه لا يمكن أن يكونوا الشخص الذي يشرف بشكل أساسي على الأطفال في ذلك الوقت ، والعكس صحيح. عندها فقط يمكنك التواصل بوضوح مع شركتك بشأن المواقف الجديدة.
تمام. بمجرد أن يكون لدى شخص ما شكل يشبه الخطة ، ما هي أفضل طريقة للتواصل مع مديره؟
أولاً وقبل كل شيء ، تريد أن تكون مفرطًا في التواصل. خاصة حول المشاريع والمواعيد النهائية القادمة. أن تكون محددة قدر الإمكان. وتريد أن تطمئن إلى أنك ستعمل كثيرًا أو مهما كانت الساعات اللازمة للاستعداد لذلك. لكنك ستحتاج أيضًا إلى بعض المرونة في ضوء الظروف. يجب على الجميع أن يفهم أننا في هذا المأزق حيث سيكون الأطفال والآباء جميعًا في نفس المساحة الصغيرة. فهم هذا أمر ضروري.
لكن يجب على الآباء أن يبذلوا قصارى جهدهم لإعلام مديرهم بخططهم ، ومدى التزامهم بالاجتماع تلك المواعيد النهائية ، وأنهم مكرسون جدًا لأداء عملهم ، ومع ذلك ، فقد يحتاجون إلى بعض التعديلات الجدولة.
كيف يجب أن يقول شخص ما هذا لمديره؟
دائمًا ما أنصح الأشخاص عندما يطلبون مزيدًا من المرونة ، سواء كان ذلك العمل من المنزل أو تغيير جدولهم الزمني ، لصياغة ذلك على أنه اقتراح عمل. كن محترفًا للغاية واشرح: هذه هي الطريقة التي سأجعلها تعمل ، هذه هي خطتي للجدول الزمني ، وهذا ما سأحقق إنجازًا خلال هذه الأوقات ، ولهذا لا داعي للقلق بشأن لقائي بـ X و Y و Z المواعيد النهائية. في ظروف معينة ، قد أقترح تحديد المشروع الرئيسي الذي تعمل عليه.
من الجيد أيضًا أن تنقل بوضوح أي تغييرات ظرفية تحتاج إلى تنفيذها. لذا ، إذا كنت تعرف ما إذا كنت ستقسم اليوم مع شريكك وستعمل فقط في X مرة وليس Y ، فأنت يجب أن توضح ذلك بينما تقول أيضًا أنه على الرغم من الظروف ، سوف تكون مجتهدًا قدر الإمكان فيما يتعلق بإكمال مهام.
الأهم من ذلك ، عليك أن تقول إنك تدرك أن الشركة تتطلع إليك لتحقيق هذه الأهداف وأنك ملتزم بذلك. كل ما تحتاجه هو قدر أكبر من المرونة في هذا الوقت نظرًا لحاجتك إلى استيعاب أطفالك الذين سيعودون أيضًا إلى المنزل.
يتطلب هذا أيضًا إجراء عمليات تسجيل وصول منتظمة مع مشرف. ما هي القاعدة الأساسية الخاصة بك من حيث إبقائها محدثة دون إغراقها؟
كل المديرين مختلفون. لكني أود أن أقول تسجيل الوصول مرتين على الأقل يوميًا. في الصباح ، قدم لهم قائمة مفصلة بما هي خططك لهذا اليوم ؛ في نهاية اليوم ، قدم لهم قائمة بما أنجزته. بهذه الطريقة يعرفون كل شيء كنت تفعله وكيف تسير على الطريق الصحيح بالرغم من الظروف.
ما هو الشيء الوحيد الذي يجب على الناس مراعاته؟
المرونة تعمل في كلا الاتجاهين. إذا كان هناك اجتماع أو شيء آخر مهم لم يتم طرحه خلال تلك الفترة ، فشرح أنك ستعمل عليه للتأكد من أنك متاح. عندما يعمل الجميع عن بُعد ، يكون من الصعب إيجاد أوقات يلتقي فيها الجميع. لذا ، كن مرنًا معهم لأنهم يتعاملون بالمرونة معك ، مع إعادة تأكيد تفانيك في ذلك إنجاز المهمة وطمأنة أي مخاوف قد تكون لديهم قد لا تكون كذلك إنتاجي.
أيضًا ، أعتقد أن الأشخاص أحيانًا يؤطرون رسائل البريد الإلكتروني للمشرفين حول جدولة التغييرات على أنها أزمة. هناك الكثير من القلق بطبيعة الحال. يحتاج الناس إلى تجنب هذا الاتجاه ووضعه في إطار هادئ واستباقي. من الأفضل دائمًا أن تبدأ من مكان هادئ.
هل يجب أن يتخذ الناس نفس اللباقة عند طلب أيام مرضية أو إجازة لأمور شخصية؟
اتبع أنظمة الموافقة الحالية لشركتك ، موضحًا بوضوح ما تحتاجه للإقلاع ولماذا. يعتمد ذلك كثيرًا على هيكل الشركة. ولكن ، إذا علمت أنك أو أحد أطفالك أو شريكك مريض ، فأخبر مديرك بذلك. لن تكون قادرًا على العمل بكامل طاقتك ، لذا قد تتمكن من قضاء بعض الأيام في رعاية أسرتك.
ومرة أخرى ، كن صريحًا قدر الإمكان. حاول وضع خطة حول ما تفعله لضمان تغطية المشاريع التي تعمل عليها في غيابك. هذا هو دائما أفضل نهج.
