دعونا نواجه الأمر: كلنا نضيع الوقت. في الشغل. في البيت. في حين العمل من المنزل. قائمة الفرص المحتملة لامتصاص الوقت طويلة مثل التاريخ المسجل نفسه. ضع في اعتبارك هذا: ال متوسط الأسرة بالكاد تنفق 45 دقيقة معًا خلال أيام الأسبوع ، وأقل من ثلاث ساعات معًا خلال أيام عطلة نهاية الأسبوع. وعلى الرغم من أن مسؤولياتنا في أي يوم من الأيام لا بد أن تغير الأولويات ، فهل نحن فعلاً نبذل قصارى جهدنا لتحقيق أقصى قدر من الدقائق؟
هناك الكثير من الطرق التقليدية لـ إدارة الوقت. تعد قوائم المهام ، وتحديد الأهداف ، وأولوية المهام كلها إستراتيجيات قوية ، ولكن هناك أيضًا الكثير من الاختراقات في قهر الوقت وإدارة الوقت مساعدة الآباء على استخدام ساعات عملهم بكفاءة أكبر في العمل والمنزل حتى يكون لديهم المزيد من الوقت لقضائه في الأشياء - ومع الناس - شيء. هنا ، يشارك 15 أبًا استراتيجيات توفير الوقت التي تناسبهم بشكل أفضل.
1. لقد توقفت عن ترك المهام الصغيرة تتراكم
"واحدة من أفضل نصائح إدارة الوقت التي تلقيتها كانت من رئيس قديم. قال ، "إذا كان من الممكن القيام بذلك في دقيقتين أو أقل ، فافعل ذلك على الفور". كان يشير إلى أشياء مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، وإعادة المكالمات الهاتفية البسيطة ، ودفع الفواتير عبر الإنترنت. غيرت حياتي. من قبل ، كنت أترك كل تلك المهام الصغيرة تتراكم حتى أصبحت قائمة مهام عملاقة واحدة أفلتت مني في النهاية. الآن الأمر مثل: أخرجها ، وانتقل إلى الشيء التالي ".
2. تعلمت كيف أقول "لا"
"أعتقد أن أكثر إستراتيجيات إدارة الوقت فاعلية التي تعلمتها على الإطلاق هي كيف أقول "لا" قال لي أحدهم ذات مرة ، "لا" جملة كاملة. هذا صحيح تمامًا. أنا شخص يسعدني بطبيعتي ، لذلك يطلب مني الناس دائمًا المساعدة. وأنا لا أمانع ، لكن لدي أولويات أخرى. أن أكون قادرًا على تمرير الأشياء التي ليست واحدة منهم باحترام قد أضاف ساعات إلى أيامي ". - كولين ، 38 سنة ، أوهايو
3. أستخدم عطلات نهاية الأسبوع بحكمة
"في الواقع ، ساعدني استخدام عطلات نهاية الأسبوع في أن أكون قادرًا على توزيع المهام الأكبر حجمًا ، وإنجازها بضغط أقل. اعتدت أن أكون كل شيء ، "F &٪ ^ إنه يوم الجمعة!" ، ولا أفعل أي شيء مثمر في اليومين المقبلين. كان الأمر ممتعًا ، لكنني أدركت أنه يمكنني في الواقع الاستمتاع بأسبوعي أكثر إذا تعاملت معه على أنه امتداد لمدة سبعة أيام ، بدلاً من حشر كل شيء في خمسة أيام وأكثر من 40 ساعة. أنا لا أبالغ - لا تزال عائلتي هي الأولوية في عطلة نهاية الأسبوع - لكنني قادر على التخلص من بعض عناصر قائمة المهام هنا وهناك ، ولدي فقط جدول أسبوعي أكثر اتساقًا ". - جون ، 36 ، نورث كارولينأ
4.لقد عززت إنتاجيتي بتحويل النص إلى كلام
"بدأت في استخدام وظيفة تحويل النص إلى كلام على هاتفي. تستغرق رحلتي حوالي 70 دقيقة في كل اتجاه. أثناء القيادة ، أنا في الأساس عديم الفائدة. لكن لا يزال لدي أشياء لأفعلها. لذا ، أقوم بتشغيل الميكروفون وأتحدث من خلال تقارير العمل ورسائل البريد الإلكتروني التي أحتاج إلى إرسالها وأشياء من هذا القبيل. من هناك ، يمكنني فقط تحميلها عند وصولي إلى العمل ، وتعديلها قليلاً للتهجئة والأشياء ، وحذف ساعات من المهام الوضيعة من يومي. يجعل الخروج في الوقت المحدد أقل بكثير مجهد.” - مات ، 37 سنة ، أوهايو
5. بدأت التركيز على نومي صحة
"لي الجدول الزمني النوم غير منتظم إلى حد ما ، لذلك بدأت في الاحتفاظ بسجل لعادات نومي. إنه مجرد جدول بيانات بسيط يحتوي على التاريخ والوقت الذي ذهبت فيه للنوم والوقت الذي استيقظت فيه في صباح اليوم التالي. علمت أنني كنت أحرق الشمعة بشكل سيء بعد حوالي شهر من التعقب ، الأمر الذي أثر في النهاية على كل شيء من عملي إلى وقتي مع عائلتي. بمجرد أن رأيت الأرقام الفعلية ، أدركت أنه كانت هناك أوقات خلال الأسبوع يمكنني تكريسها لها أنام أكثر بقليل ، مما جعلني في النهاية أكثر كفاءة وإنتاجية في كل مكان ". - ليام ، 40 عامًا ، ميشيغان
6.لقد أسكتت إشعاراتي
"باستثناء الرسائل وتنبيهات الطوارئ ، قمت بتعطيل جميع الإشعارات على هاتفي. أي شخص يحتاج إلى معرفة كيفية التواصل معي ، وأدركت مقدار الوقت الذي كنت أضيعه من خلال إلقاء نظرة خاطفة على هاتفي ذهابًا وإيابًا في كل مرة يهتز فيها. لا يلزم إخطار أي شخص في كل مرة يحدث فيها انفصال أحد المشاهير على Twitter. لم يوفر لي الوقت فقط التحقق من هاتفي دون تفكير، لكنه في الواقع جعلني أعتاد على أن أكون قادرًا على الوجود دون ربط هاتفي على ورك. أصبحت أكثر انتباهاً وتركيزاً. حسنًا ، باستثناء موسم الخيال ". - جايسون ، 38 سنة ، أوهايو
7. لقد توقفت عن إخبار الأشخاص بـ "إرسال بريد إلكتروني إلي"
"اعتاد الكثير من الناس أن يرسلوا لي رسائل بريد إلكتروني تحتوي فقط على هراء ممل ولا معنى له. ليس مثل الرسائل المتسلسلة أو إعادة توجيه البريد الإلكتروني ، مجرد رسائل وضيعة لا طائل من ورائها أهدرت وقتي. أدركت أن السبب في ذلك هو أنني كنت أدعوهم إلى ذلك. لطالما اعتقدت أن قول ، "أوه ، نعم ، فقط أرسل لي بريدًا إلكترونيًا!" كان طريقة مثالية لتوفير الوقت من خلال تفجيرهم. لكن بعد ذلك فعلوها في الواقع. لقد أدركت أن الأشخاص سيرسلون إليك بريدًا إلكترونيًا إذا أرادوا ذلك ، على أي حال ، لذلك لا يوجد سبب حقيقي لإثارة اهتمامهم. الآن أقول فقط أشياء مثل ، "هذا يبدو رائعًا. حظًا موفقًا في المشروع! "إنه ليس مضمونًا ، ولكنه طريقة حقيقية للإقرار بالمحادثة مع الإبقاء على Pandora’s Box مغلقًا وحماية وقتي." - روبرت ، 43 سنة ، كاليفورنيا
8.احتضنت تطبيق الإنتاجية
"هناك هذا التطبيق يسمى تريلو. إنها قائمة مهام رائعة ، لكنها أصبحت سهلة الاستخدام بشكل لا يصدق فيما يتعلق بتوفير الوقت والبقاء منظمًا. إنه توفير كبير للوقت بالنسبة لي ولزوجتي ، في الواقع ، لأن القوائم قابلة للمشاركة ويمكن تعديلها في الوقت الفعلي. لذلك ، إذا ألغت شيئًا ما من القائمة ، فسيتم إخطاري ، والعكس صحيح. إنها تساعدنا على إبقاء بعضنا البعض في الحلقة ، وتبسيط أشياء مثل تشغيل المهمات ، وتساعدنا في الواقع على العمل كفريق. الفوز للجانبين. " - جو ، 36 عاما ، فلوريدا
9.أنا تخلصت من الانحرافات
"لقد قطعت الكابل. ليس فقط من أجل التكلفة ، ولكن للإعلانات التجارية. لقد أجريت "دراسة" - عدة مناديل و Sharpie - حيث أحصيت عدد الإعلانات التجارية التي كان علي الجلوس فيها أثناء مشاهدة فيلم مدته ساعتان. انتهى الأمر بأكثر من 30 دقيقة. 30 دقيقة بحد ذاتها ليست وقتًا كبيرًا ، ولكن عندما تضيفها على مدار أسبوع أو شهر ، فإنها تحدث فرقًا في مقدار الوقت الذي تقضيه أمام التلفزيون. لم أتعلم العزف على البيانو أو التحدث باللغة الإيطالية أو أي شيء آخر ، لكن بالتأكيد كان لدي المزيد من الوقت لأستغرقه الاعتناء بالمهام الصغيرة هنا وهناك التي كان من الممكن أن يقضيها الوقت في الحصول على ختم فليكس الصقور ". - بيل ، 41 عاما ، إنديانا
10. أعطيت نفسي ساعة إضافية في الليل
"منذ حوالي عام ، كنت في السرير بحلول الساعة 9:30 صباحًا كل ليلة. لقد كان مجرد نوع من الروتين الذي نمت فيه على مر السنين ، واعتقدت أنه الطريقة الصحيحة للذهاب من حيث الحصول على قسط كافٍ من النوم. أسبوع واحد ، انتهى بي الأمر إلى إجراء بعض المكالمات الجماعية عبر الساحل الغربي التي أبقتني مستيقظة حتى الساعة 10:30 - 11:00. كنت منزعجًا بالطبع في البداية. لكن ، مع اعتيادي أكثر فأكثر على الساعة الإضافية ، أدركت أنني يمكن أن أكون منتجًا جدًا في الليل. لذلك ، قمت بتدريب نفسي على البقاء متأخراً قليلاً عما كنت عليه. كان نومي لا يزال على ما يرام ، ولكن كان لدي ما لا يقل عن سبع ساعات إضافية خلال الأسبوع لإنجاز الأمور ". - غاري ، 44 عاما ، كاليفورنيا
11. أخصص ساعة في اليوم للمشاريع الخاصة
"أخصص ساعة واحدة كل يوم - أو في أقرب وقت ممكن من كل يوم - لمشروع معين. يمكن أن يكون شيء العمل. يمكن أن يكون شغفًا شخصيًا. يمكن أن يكون مجرد وقت عائلي بسيط. النقطة المهمة هي ، من خلال القيام بذلك ، أن أضمن أنه بحلول نهاية الشهر ، حصلت على ما لا يقل عن 20 ساعة من العمل والجهد في شيء معين دون الشعور بالإرهاق. إنه مجزي ومريح أكثر بكثير من محاولة حشر يوم كامل من الأنشطة العائلية ، أو تنفيذ مشروع من البداية إلى النهاية في ثماني ساعات ". - نيل ، 37 عاما ، كاليفورنيا
12. تعلمت أن أحب تقنية بومودورو
"هل سمعت من قبل عن" تقنية بومودورو "؟ يبدو كشيء ما دكتور غريب سيفي بالغرض ، لكنه في الواقع وقت صعب تعلمته في ندوة العام الماضي. الفكرة هي: العمل لمدة 25 دقيقة ، ثم أخذ استراحة لمدة 5 دقائق. افعل ذلك أربع مرات. بعد أربع مرات ، خذ استراحة لمدة 20 دقيقة. ثم ابدأ من جديد. تساعد فترات الراحة الصغيرة في المساهمة في الإنتاجية من خلال منعك من الإنهاك بسرعة كبيرة. إنه يعمل بالنسبة لي ، ويبدو أنه يعمل مع أطفالي عندما يقضون ليلة طويلة من الواجبات المنزلية. بالإضافة إلى أنه يحمل اسمًا جميلًا ". - ال 44 ، أوهايو
13. أنا بيل نفسي للوقت الضائع
"أنا أتقاضى أجرًا بالساعة مقابل الوقت الضائع. ليس حرفياً ، لكن لدي فكرة جيدة عما تستحقه ساعة من وقتي. لن أخوض في التفاصيل ، لكن دعنا نقول أن 60 دقيقة من وقتي تساوي 300 دولار. لقد كلفتني تلك الثلاثين دقيقة التي أمضيتها للتو في التجول على Facebook 150 دولارًا. أحيانًا يكون الأمر يستحق ذلك - مثل التضحية بساعة من العمل للعب مع أطفالي والكلب. ولكن في كثير من الأحيان ، أنا فقط أفقد التركيز. من الواضح أنها ليست إستراتيجية مثالية ، لأنها لا تُترجم دائمًا إلى دولارات حقيقية ، لكنها تساعدني بالتأكيد في معرفة ما يستحق إضاعة الوقت وما لا يستحق ". - ميرف ، 37 عاما ، نيويورك
14. تعلمت كيفية التفويض
"أنا أفوض في العمل في كثير من الأحيان ، لذلك أصبحت قويًا جدًا في التفويض في المنزل. في الأساس ، يتم تكليف المهام الروتينية. لكني أحاول أن أفعل ذلك مع مراعاة كفاءات الجميع وما يعجبهم / يكرهون. على سبيل المثال ، ابني الأصغر يحب لإخراج القمامة. لا تسأل ، ليس لدي فكرة. لذلك ، هذا هو الشيء الذي يريده. أثناء قيامه بذلك ، نقوم أنا وابني الأكبر وزوجتي جميعًا بالأعمال المنزلية الخاصة بنا ، مما يتيح لنا إنجاز قدر كبير من العمل ، في وقت قصير. كما قلت ، إنها ليست أكثر من أعمال المدرسة القديمة ، لكن لدينا نظام سلس للغاية يوفر الوقت في كل مكان ". - كيندال ، 40 عاما ، نيويورك
15. اعلم أنه ليس كل شيء يجب أن يكون مثاليًا
"أفضل شيء فعلته على الإطلاق لإدارة الوقت وإنجاز المزيد هو التوقف عن السعي إلى الكمال. بعض المهام والمشاريع لا تحتاج إلى إنجازها على أكمل وجه ، كل ما تحتاجه هو إنجازها. لن يؤدي فقدان رقعة أثناء جشط الأوراق إلى تدمير الوظيفة. هذا لا يعني أنني أتعامل مع الأشياء عن قصد ، لقد تعلمت للتو أن أمنح نفسي المزيد من النعمة عندما يتعلق الأمر بالتركيز على مهمة مع العلم أنه لا ينبغي أن يستغرق الأمر إلى الأبد. بصفتك أحد الوالدين وزوجًا يحاولان الحفاظ على بيئة صالحة للعيش وآمنة ، بدلاً من بيئة مثالية ، أحيانًا يكون الأمر أكثر من الجودة ". - جيمي ، 38 عاما ، ماساتشوستس
