نصائح حول الإنتاجية للآباء

قد تعلم تشارلز دوهيج ك حائز على جائزة بوليتسر كاتب ل اوقات نيويورك. أو بصفتك الشخص الذي علمك تغيير عاداتك بالفعل قوة العادة. لكن في كتابه الجديد ، أذكى ، أسرع ، أفضل، تحدث Duhigg مع الجميع من Drill Instructors إلى الفريق الإبداعي الذي يقف وراءه مجمدة لمعرفة كيفية عملهم القرف.

إذا كان سيزيف هو نموذجك للإنتاجية ("مرحبًا يا رجل ، لقد حصل على تلك الصخرة أعلى التل ، كل يوم! ") قد تحتاج إلى بعض النصائح المتعلقة بالإنتاجية. استكشف دوهيج العلم وراء كيفية قيام الأشخاص الأكثر إنتاجية في العالم بتحديد الأولويات والتركيز واتخاذ القرارات والتحفيز بينما يكافح بقيتنا للعثور على جورب مطابق في الصباح.

يقول: "أكثر الناس نجاحًا هم أولئك الذين لا يسمحون لأنفسهم بأن يصبحوا مجرد رد فعل". "نحن نتفاعل بدون توقف ، لكنهم يستخدمون أجهزة التأمل هذه لاتخاذ قرار".

إذن كيف تضع هذه الأنظمة الاستباقية في مكانها لجعل عائلتك أكثر ذكاءً وأسرع وأفضل (أو على الأقل 2 من 3)؟ قراءة السرعة أدناه:

حدد الإنتاجية بشكل صحيح
يقول Duhigg: "إنها القدرة على إنجاز الأشياء المهمة بالنسبة لك مع قدر أقل من التوتر والصراع والهدر". ربما كنت تعتقد أن الإجهاد والنضال والهدر كان يسمى الثلاثاء ، ولكن كما اتضح ، يمكن لبعض الأشخاص (حتى أولئك الذين لديهم أطفال!) تجاوز BS والتركيز على الهدف. "تختار ما يهمك حقًا ، وتنجز هذه الأشياء دون تقديم تضحيات. بالنسبة لي ، يتعلق الأمر بارتداء أطفالي ملابسهم في الصباح والتحدث معهم في الطريق إلى المدرسة ".

5 (أو 6 ، أو 7 ...) لماذا
رأى دوهيج أن أحد أركان كايزن، ممارسة الأعمال التجارية اليابانية ، يمكن أن تساعد في إخراج أعقاب عائلته الجماعية من المنزل بشكل أسرع. تم تطوير برنامج "The 5 Whys" بواسطة ساكيتشي تويودا بالنسبة لشركة Toyota Motor Corp. ، والجوهر هو أنه ، مثل طفل صغير ، إذا واصلت السؤال "لماذا" ، ستصل إلى جذر المشكلة. يعمل مثل هذا:

مثل طفل صغير ، إذا واصلت السؤال "لماذا" ، ستصل إلى جذر المشكلة.

يقول دوهيج: "لطالما أردنا أنا وزوجتي تناول العشاء مع العائلة ، لكننا كنا سنعود إلى المنزل بعد فوات الأوان". "ماذا نحتاج لنتغيير؟ لقد عدنا إلى المنزل بعد فوات الأوان. لماذا نعود إلى المنزل بعد فوات الأوان؟ أقصد مغادرة المكتب مبكرًا ، ولكن عندما أجلس في الخامسة مساءً ، لدي رسائل بريد إلكتروني و 2 أو 3 أشياء أخرى لأفعلها. لماذا يوجد كل هذا العمل في نهاية اليوم؟ أصل إلى العمل مباشرة قبل الاجتماع الأول. لماذا سأصل إلى العمل متأخرًا؟ لأننا نغادر الساعة 8:30 صباحًا. لماذا يستغرق ارتداء الملابس وقتا طويلا؟ لأنه عليك أن تختار الملابس. بمجرد إجراء تحليل السبب الجذري ، وجدت أن هناك رابطًا بين صباحي وعشاء العائلة ، لذلك توصلنا إلى خطة جديدة. الآن ، وضع الأولاد ملابسهم [في الليلة السابقة] ووضعوها على الفور ".

اجعل الأعمال المنزلية الطائشة ذات مغزى
"لقد اكتشف الأشخاص المنتجون أنه إذا قمت بعمل روتيني في خيار ما ، فهذه طريقة للشعور بالرغبة أنت المتحكم, ومن الأسهل بكثير التحفيز "، كما يقول دوهيج. "إذا كان بإمكانك ربط [عمل روتيني] بهدف أكثر أهمية ، فمن الأسهل بكثير أن تبدأ."

على سبيل المثال ، أنت تكره جز العشب. ولكن إذا كانت نتيجة جز العشب هي توفير مكان لطفلك للتدرب على مسيرته الكروية في نهاية المطاف (والشكر أنت لقيامك بكل هذا القص خلال مؤتمر صحفي عاطفي بعد المباراة) ، فمن الأسهل المضي قدمًا في كل ذلك كرابجراس.

الطريقة الصحيحة لكتابة قوائم المهام
"اعتدت أن أكتبها على هذا النحو: أسفل قائمتي سيكون أهدافًا طويلة المدى ؛ أشياء كبيرة أردت إنجازها. في الجزء العلوي ، هناك بعض الأشياء السهلة. أو أكتب أشياء قمت بها بالفعل. عندما تحدثت إلى علماء النفس ، قالوا إنها طريقة خاطئة. هذا أكثر لإصلاح الحالة المزاجية منه للإنتاجية ".

للإنتاجية ، ضع تلك الأهداف الكبيرة والمهمة في المقدمة ، تليها المكاسب الأسهل. لكل هدف في القائمة ، استخدم شيئًا يسمى ذكي معايير (محددة ، قابلة للقياس ، قابلة للتحقيق ، ذات صلة ، محددة زمنياً). إذا كنت أحد الفائزين ببوليتزر نيويورك تايمز كاتب عمود ، يحتوي الجزء العلوي من قائمتك على شيء مثل الانتهاء من كتابك التالي. يشرح دوهيج كيف طبق SMART: "ماذا علي أن أفعل؟ أحتاج إلى تخصيص ساعة ونصف الساعة. هل سأقوم باستدعاء 3 خبراء أم 5 خبراء؟ سأتصل بخمسة خبراء وأجد واحدًا من شأنه أن يعطيني قصة رائعة. كيف يمكنني إيقاف البريد الإلكتروني الخاص بي؟ سأغلق جهاز الكمبيوتر الخاص بي. أنت تجد الهدف الصحيح للتركيز عليه بدلاً من مجموعة من الأشياء ".

فيما يلي مثال سريع لكيفية عمل SMART من أجلك إذا كنت ترغب في العودة إلى المنزل قبل وقت الاستحمام لطفلك:

• محدد: ستكون متواجدًا هذا الأسبوع أكثر من السيد بابل.
• قابل للقياس: ستعمل على تنفيذ هذا 3 مرات على الأقل هذا الأسبوع.
• قابل للتحقيق: لن تعود إلى المنزل لأنك لن ترفض اجتماع الساعة 4:30 مساءً. يمكنك أ) تحريك الاجتماع. ب) الاتصال من السيارة. ج) قم بإنهاء مكتبك وإشعال النار فيه.
• ذو صلة: هل هذا هو الشيء الصحيح الذي ينبغي عمله؟ هل تستمتع بعروض PowerPoint التقديمية أو مشاهدة طفلك يضحك؟
• مقيدة زمنيا: عندما هو الوقت المناسب؟ فورا؟ نعم ، يبدو الأمر صحيحًا على الفور.

تصور يومك قبل أن تبدأ
تمامًا مثل المتزلج الأولمبي، تخيل نفسك تفوز (بدلاً من أن تسقط على جبل مثل كرة الثلج البشرية) يجعل تحقيق الهدف أسهل. يقول دوهيج: "إنني أبني نماذج عقلية". "هذا يتعلق بإخبار أنفسنا بقصص حول ما نتوقع حدوثه. أقضي 10 دقائق أتخيل كيف سيكون يومي. يساعد على شحذ تركيزك. أنت تعلمك ما يقرب من اللاوعي ما يجب التركيز عليه وما يجب تجاهله ".

ويقول أيضًا إن هذه الممارسة أتاحت له أن يكون حارسًا أفضل للتركيز خلال النهار. هذا يعني أنه إذا كان لدى زميل في العمل سؤال متعلق بالعمل ، فيمكنه الاقتراب منه. تريد التحدث عن مدى جودة ديفيد شويمر في الناس مقابل. O.J. سيمبسون? أخبرهم أن ينتظروا بجوار آلة فلافيا حتى تنتهي من ركل المؤخرة.