Управление на времето винаги е било ключово умение за развитието на родителите. Но след като пандемията започна, тя стана още повече. Внезапно, работа, училището и домашният живот бяха слети заедно. Родителите бяха принудени да намерят начини да балансират всичко, да променят графиците си, да приемат нови ритуали, да се облегнат на новия начин на правене на нещата. Това означаваше да опитате и евентуално да приемете нови стратегии и тактики за управление на времето. Сега, месеци по-късно, какво проработи? Помолихме дузина татковци да ни разкажат някои от малките стратегии за управление на времето, които приложиха, които направиха голяма разлика. От изпитани и верни стратегии като таймбокс до прости предложения като записване на утрешните приоритети предната вечер, ето какво споделиха.
1. Правя „домашна работа“ с децата си
Майкъл, баща на две деца, Пенсилвания
„Моята работа изисква много работа извън денонощието. Така че имам смисъл да го правя в същото време, когато децата ми си пишат домашните. Всички седим на кухненската маса, те си вършат училищната работа, а татко си върши работата. Това беше чудесен начин да бъда честен по отношение на посвещаването и управлението на времето си с работата и изглежда, че дава добър пример за децата ми. Ако свърша по-рано, оставам наоколо и им помагам. Тогава всички ще се отпуснем заедно. Това е страхотна система."
2. Живея според списъка със задачи преди лягане
Дарил, баща на три деца, Охайо
„Преди да си легна, поглеждам назад към деня и записвам петте най-важни неща, които ми идват на ум в този момент. Обикновено съм доста остър непосредствено преди лягане, така че мога да се сетя и да си спомня: „О, да, забравих да изпратя имейл на това и това.“ Така че това ще отиде в списъка. „Или трябва да поръчам повече доставки въз основа на продажбите днес.“ Ограничавам го до пет, така че да не е твърде непосилно, и тогава знам точно какво трябва да нокаутирам, когато денят започва сутринта и преди къщата да започне да се вълнува от виртуални часове, жена ми също работи от вкъщи и просто общият хаос на ежедневието живот. Събуждането с цел ми помага да управлявам времето си."
3. Използвам виртуален асистент
Брайън, баща на три деца, Ню Йорк
"Нещо като. Това е приложение, наречено Усилвател на фокуса. В офиса имах асистент, който ми напомняше за срещи или, още по-добре, ме дърпаше от срещи, когато трябваше. Тъй като преминахме виртуално, е малко по-трудно да организираме график толкова точно. Това приложение е основно виртуален асистент, който задава таймери, започва срещи и проследява моята производителност през цялата седмица. И така, аз планирам работните си неща, но също и алармите за почивки, обяд, проверка с децата и т.н. Беше наистина интересно — и изненадващо — да видя колко време се отделя на определени неща и ми помогна да управлявам времето си по-добре."
4. Най-накрая се научих да заглушавам социалните медии
Джейсън, баща на четири деца, Кънектикът
„Наистина няма смисъл да имам отворени социални медии през работния ми ден. В най-добрия случай това са един или два забавни мема на ден. В най-лошия случай е заешка дупка, от която падам и губя много време, за да се катеря. Разбрах как да го заглуша – или да го отложа, или да го блокирам, или каквото и да е – през редовното си работно време и това наистина ми помогна да използвам по-добре времето си. Това малко „Вашият срок в Instagram е изтекъл“ наистина е показателен, защото след това пита: „Бих ли обичаш ли да го отваряш така или иначе?’ Това е като скоростен удар, направен от чувство за вина, което обикновено ме държи на път за ден. И с четири деца наистина нямам време за губене."
5. Запазвам обажданията до след 11 часа
Антъни, баща на едно дете, Калифорния
„Това време е просто произволно, но осъзнах колко много мразя да правя и приемам обаждания у дома сутрин. Има нещо, което се чувства особено натрапчиво и досадно в това. Затова си поставих правило да не приемам никакви обаждания — или срещи на Zoom — до след 11 часа сутринта. По този начин мога да посветя първите три или четири часа от деня си стриктно на работа аз трябва да свършите и се уверете, че къщата работи гладко преди следобеда. Работи много по-добре по отношение на това, че не се налага да прекъсвате разговорите, като казвате: „Съжалявам, дъщеря ми не може да влезе в WiFi за училище. BRB.’ Опитвам се да се справя с всички тези неща рано сутрин, уверявам се, че нещата са възможно най-заключени, след което отново излизам от пашкула си на самота, за да се справя с останалата част от деня.
6. Спрях да следвам твърд график
Джеймс, баща на четири деца, Северна Каролина
„Най-доброто нещо, което успях да направя, за да управлявам времето си по-ефективно с четири деца у дома, е да се науча да се адаптирам в движение. В началото на пандемията се опитах да настроя всеки работен ден с много специфичен график. И след около месец осъзнах, че губя толкова много време в мъчения за твърдостта на моя график, вместо да измислям начини да свърша нещата. Така че се научих да се огъвам, вместо да се чупят. Дните са по-изтощителни, защото изглежда, че винаги се движа, но те минават бързо и аз мога да управлявам деня си с много по-малко стрес."
7. Запомнянето на графика на жена ми е ключово
Аарон, баща на две деца, Илинойс
„Започнах да работя от вкъщи доста наскоро и това беше промяна в играта, когато най-накрая запомних графика на жена си. Тя е учителка и преподава виртуално сега. Така че нейният график е един и същ всеки ден. Знаейки, че тя има безплатен период от 10:15 до 11:00 всеки ден, например, означава, че знам, че тя ще бъде на разположение, ако има някакъв спешен случай с децата. Опитвам се да планирам своите планове и срещи около тези паузи в нейния график, така че винаги да има един от тях ние „на стража“, което ни даде по-добра представа как да управляваме дните си ефективно като а екип.”
8. Научих се да спестявам определена работа за през нощта
Мат, баща на три деца, Охайо
„Винаги съм била нощна сова. Работата ми предлага голяма свобода по отношение на сроковете. Това е много: „Не ни интересува кога го свършиш, просто го свърши.“, което е страхотно. Открих, че управлението на времето си през деня включва настаняване и излизане от работа, но най-вече гледане на децата и гарантиране, че къщата работи гладко. След това, когато училището свърши и жена ми приключи с работния си ден, аз съм в състояние да изпълня всичко необходимо за около два или три часа. Предполагам, че е въпрос на приоритизиране. Бих могъл да си проправя път през работния ден, без да обръщам внимание на другите си отговорности. Или бих могъл да остана продуктивен и полезен през деня – дори това да не е изцяло свързано с работата – след това да завърша това, което трябва, когато съм в най-добрия си вид.”
9. Преобразуването на говор в текст ме спасява
Армин, баща на две деца, Калифорния
„Аз съм ужасен пишещ. Работя във визуалния маркетинг, така че по-голямата част от работата ми е свързана с дизайна. Но все още трябва да пиша имейли, да съставям творчески сводки и да правя други неща, които изискват много писане. Хрумна ми да диктувам в телефона си, след което да изпратя текст на транскрипцията на себе си. Има правописни грешки и други неща, но е много по-лесно – и по-бързо – да прегледате всеки документ веднъж и да направите няколко корекции, отколкото да напишете всичко от нулата. Децата ми смятат, че е смешно, че „татко говори сам със себе си“, но това се превърна в фантастична икономия на време.
9. Научих се да правя времева кутия
Грегъри, баща на две деца, Вирджиния
„Работата от вкъщи с две малки деца е много като опит за игра на три позиции на бейзболното игрище. Вие непрекъснато бягате от една задача към друга. Жена ми е майка, която си остава вкъщи. Така че тя е основният играч през деня, но и двамата се опитваме да покрием всичките си бази. Чувствах се невъзможно да се съсредоточа през първите няколко месеца. Бях разсеяна и тичах напред-назад. Многозадачността не е моето нещо. Един приятел предложи таймбокс. това е тази наистина проста стратегия за управление на времето, която основно включва поставяне на всичките ви задачи, големи и малки, в календар и определяне на определени количества от всяка от тях. Не винаги постигам целите си за време, но възможността да гледам елементите в календара ми ми помогна да се чувствам много по-продуктивен и по-задържан."
10. Възприех подхода „Час включен, час извън“.
Робърт, баща на три деца, Охайо
„Имаме три деца и и двете ни работни места са доста гъвкави. Така че, съпругата ми и аз всеки от нас прави по един час „смени“, където се грижим за децата, докато другият човек е основно невидим. Освен ако не е истинска, истинска спешна ситуация, който и да е „изключен“, не трябва да се притеснява. Децата свикнаха и дните вече минават гладко до момента, в който мога да планирам кои задачи мога да свърша за една смяна, кои ще трябва да разделя и т.н. Все още има същия брой часове в работния ден, но този подход наистина ни помага да ги управляваме по-твърдо.”
12. Определям „Тоалетни задачи“
Джак, баща на две деца, Мичиган
„Всяка задача, която мога да направя за три минути, спестявам за тоалетната. Това е доста херметична система. За мен отнема около пет или десет минути [за да си направя бизнеса]. Така че, ако има шепа малки неща, които имам в списъка си – като отговаряне на имейли, насрочване на срещи и т.н. – Специално ги запазвам, когато съм в тоалетната. Трябва да съм в банята по някое време през деня, нали? И никой не ме притеснява. Така че смятам, че това е чудесен начин да увелича максимално времето си и по същество да изпълнявам много задачи от трона."
