Разбираме го: графикът ви изглежда като игра на тетрис, която сте на път да загубите. Затрупано е с футболни тренировки, уроци по пиано, родителска среща преди K, кикбол в сряда вечер. О, и няколко нощни срещи или дори а мъжка вечер навън, също. И ще стане по-забързано, докато децата ви растат и добавят повече екскурзии, повече задължения през уикенда, повече извънкласни дейности. Въпреки че има някои отлични приложения за управление на времето и календар, една от най-добрите опции е споделеният календар на Google. Ако знаете как да го използвате правилно, това е. За да ви помогнем да гарантирате, че вашият споделен календар е възможно най-ефективен и полезен, помолихме консултант по цифрово обучение Джонатан Уайли, човек, който е наясно с всички тънкости на програмата, за няколко съвета и трика. Ето неговите съвети за оптимизиране на вашия календар в Google.
Цветовото кодиране е задължително
Спомняте ли си как бихте подчертали събития в различни цветове в хартиен календар? Е, едно от първите неща, които трябва да направите в Google Cal, е да използвате система за цветово кодиране, за да следите всички. Това е просто, но изключително важно. „Календарите с цветно кодиране са полезни, за да ви помогнат бързо да разпознаете кой календар гледате“, казва Уайли. Червено, зелено, синьо, вилнее. Щракнете върху бутона "..." до календар и изберете цвета, който искате.
Споделяйте и споделяйте еднакво
Задължително е да споделите календарите - на мама, на татко, на малката Деби, на малкия Боби - с всеки член на семейството. „Споделянето на календари помежду си, за да можете да виждате календари за всеки член на семейството, е може би най-важният съвет, който мога да дам“, казва Уайли. За да направите това, отидете в календара си на настолен компютър или лаптоп, щракнете върху бутона „...“ и отидете на „Настройки и споделяне." Оттам можете да добавяте хора към календара и да гарантирате, че всички са буквално на едно и също страница.
Ако децата ви са твърде малки, настройте ги
Google изисква всеки, който има акаунт, да е на възраст поне 13 години. И макар да няма да кажем, ако имате резерви за това, че детето ви има акаунт в Google, винаги можете просто да настроите и управлявате техния собствен. „Родителите могат да създадат календар за всяко от децата си, като създадат нов календар в собствените си акаунти“, казва Уайли. „Това ще се покаже в страничната лента до основния ви календар. След това можете да споделите тези календари с вашия съпруг, баба и дядо или други членове на семейството.
Вижте дали училището използва такъв
Някои училища правят много по-лесно да останете в синхрон. „Децата, които посещават училища, които използват Google Apps for Education, обикновено имат достъп до Google Calendar“, казва Уайли. „Не всяко училище използва това, но децата все още могат да го използват. Това означава, че дори детето ви да е под 13 години, то може да използва Google Календар.” Ако е така, вашето дете може просто да сподели своя календар с вас.
Изключете календарите, когато трябва
Ако имате календар на Outlook за работа с купища срещи, които отнемат блокове от време, ще познаете ужаса да бъдете претоварени. Не позволявайте това да се случи в семейния календар. „За повече яснота можете да включвате и изключвате календарите, като ги докосвате [в мобилното приложение]“, казва Уайли. „Това може да помогне, ако календарът ви е пълен със събития от други хора и искате да виждате само един календар в даден момент.“
Повтарящите се събития са вашият приятел
Тренирайте всеки четвъртък в 18:00? Семеен брънч в неделя по обяд? Не се притеснявайте да го настройвате всяка седмица. „Използвайте повтарящи се събития за неща като седмични спортни тренировки“, казва Уайли. Когато създадете събитие в календара, до бутона „Не се повтаря“, щракнете върху падащото меню и изберете колко често искате дори да се повтаря. Щракнете върху запазване. Свършен.
Не се доверявайте само на децата си
Управлението на календар може да бъде малко отговорност, така че трябва да имате известна видимост в календара на вашето дете. Въпреки че няма родителски контрол, можете лесно да промените календара на детето си. „Ако детето ви има собствен акаунт в Google, уверете се, че имате права да правите промени във вашия календара на детето, за да можете да добавяте събития към календара им и да виждате всичко, което са добавили“, Уайли казва.
