Ах, ежедневният списък със задачи. Нищо като списък на домашни задължения да се взирате в това, което наистина изпраща у дома идеята, че сте възрастен и имате неща, които трябва да се свършат. Записване задачи са изключително полезни. Позволява ви да изчистите гнездото от задачи, витащи в главата ви, освобождавайки умствено пространство и ви дава начин да сортирате елементите рационално. Въпреки това, много списъци за правене са точно това: списъци. Те нямат система или план. Те са просто куп произволни задачи. Взирането в един е сигурен начин да се почувствате стресирани и неуспешни. Правилният списък със задачи ви дава добър план за игра и прави по-лесно да зачеркнете глупостите в края на деня. И така, кои са най-добрите съвети, които трябва да имате предвид? Този списък със съвети може да ви помогне да се успокоите и да ви подготви да постигнете това, което трябва да направите. Считайте го за насока за съставяне на вашия списък със задачи, добре, изпълнимо.
Настройте мисленето си
Няма как да го заобиколите: сканирането на списък с всички задачи, които трябва да изпълните, е неприятно и, нека си го кажем, малко задушаващо. Едно от най-важните неща, които трябва да направите, е да структурирате списъците си със задачи, за да ги направите по-малко. „Ключът не е да имате списък със задачи, а по-скоро да намерите това, което прави изпълнението на тези задачи смислено и си струва времето,“ казва
„Когато сме в състояние да определим каква разлика прави изпълнената задача, ние сме в състояние ясно да идентифицираме приоритети, които осмислят усилията и енергията (които често нямаме), за да дадем на тези задачи“, Талбърт добавя. „Ние знаем къде да се съсредоточим и да продължим напред и, което е по-важно, знаем къде да се отпуснем.“ В крайна сметка тази глупост в мисленето прави вашият списък не само задачи за изпълнение, но и смислени, приложими неща, които можете да направите, за да направите живота си – и малко на някой друг по-лесно.
Разберете кое е най-удовлетворяващо
Може би обичате първо да зачеркнете най-трудните задачи. Може би трябва да получите пълна сила и да изпълните някои по-малки задачи, преди да се заемете с големите неща. Важно е да разберете какво работи най-добре за вашия мозък. „Някои хора се чувстват постигнати, когато първо са свалили най-лесните и бързи задачи, а други се чувстват най-добре, когато са се погрижили за най-трудната задача“, казва Лорън Кук, брачен и семеен терапевт, който работи в университета в Сан Диего. „Знай какво те кара да се чувстваш най-пълноценен и започни оттам.“ И в двата случая е най-добрата практика да напишете списъка си сутрин. Защото кой иска да се взира в огромен списък от задължения точно преди лягане?
Намерете най-добрия инструмент за вас
Може би това е приложението за бележки. Може би това е индексна карта. Може би това е изискан дневник с кожена гръб и готина еластична лента, за да сте сигурни, че остава затворен. Каквото и да е, важно е да намерите това, което работи за вас. Запитайте се: Писането на ръка – и способността да подчертавате двойно или да рисувате звезди и наистина да мислите задачата — направете изброените си отговорности по-преднамерени, отколкото биха изкълвали нещо в приложение прави? Искате ли да можете да видите всички предишни списъци, които сте създали, за да можете да проследявате постиженията си във времето? Искате ли да можете лесно да поберете нещо в джоба на сакото? Това, което работи най-добре, е вашето обаждане. Но е от решаващо значение да намерите това нещо и да се придържате към него. В противен случай случайността на всичко това няма да помогне на системата да остане.
Запомнете: по-малкото е повече
Целта на списъка със задачи е да разлее и организира бъркотията от задачи, които се роят в мозъка ви, в полезна система. „Написването на по-добър списък със задачи означава да използвате дати, за да проследявате кога действително ще завършите елементите“, казва Хазелбергер. „Когато гледаме голям дълъг списък, това често е непосилно; да решите какво ще правите кога и след това да разгледате само това, което трябва да направите днес може да намали значително претоварването и парализата на анализа."
Добавя Карлота Цимерман, адвокат, оратор и професионален треньор, „Когато клиентите ми покажат своя списък със задачи от две или три страници, аз вече знам, преди дори да кажат че следващите думи от техния месец ще говорят за това колко поразителен или изчерпателен е списъкът. С други думи, ако се взирате в три страници домакинска работа, можете също да добавите „Купете Zantac“, защото това ще предизвика голяма доза вълнение, когато погледнете какво остава недовършен.
Това каза, запишете всичко
Това може да изглежда нелогично, но е важно да напишете всички краткосрочни и дългосрочни задачи, които знаете, че трябва да изпълните, за да можете да ги видите всички на едно място и да разтоварите мозъка си. Това не е действителният списък, а по-скоро система за сортиране. Защото след като ги отделите от вида си, можете да ги разгледате и да ги организирате в действителната система, вместо да се опитвате да редактирате самостоятелно в момента.
Разбийте всичко на по-малки задачи. И Бъдете Конкретни.
Кажете, че планирате да построите сандък за играчки за стаята на вашето малко дете. Глупаво е да запишете „построете сандък с играчки“ в списъка си със задачи, защото това ще нарасне до размер на парадно плаване в главата ви, докато го гледате със седмици. Тогава по-добрият и по-ефективен вариант е да разделите тази задача на по-малките елементи, които след това разделите през седмицата. „Направете измервания на пространството за гардероб“ и „Купете дърва“ звучат много по-изпълнимо?
Определете своите приоритети
Идеалният ежедневен списък със задачи е този, който всъщност може да се свърши. Това означава, че трябва да бъдете безмилостни и осъзнати, за да не се затрупвате с милиони задачи, които не могат да бъдат изпълнени. Най-неотложните задачи, т.е. тези, които трябва да се направят сега трябва да преминете от вашия главен списък към малкия списък. Уверете се, че те са обозначени като такива. След това добавете няколко по-малко спешни — но някак належащи — дребни задачи, които знаете, че можете да зачеркнете и да получите приятно чувство за постижение през целия ден. И накрая, искате да ги сортирате в правилна система. Попитайте: какво трябва да направите първо? В колко часа какво трябва да направите? Какво е най-спешно? Какво е важно? Какво е и двете? От решаващо значение е да бъдете самоосъзнати.
Дайте на мозъка си това, от което се нуждае
„Нашето подсъзнание обича посоката“, казва Кимбърли Фридмутър, автор на Подсъзнателна сила: Използвайте вътрешния си ум, за да създадете живота, който винаги сте искали. Ето защо тя разумно предлага да използвате големи дескриптори за действие в списъка си като „Обадете се!”, „Направете!” и "Върви!" когато пишете списък със задачи, за да дадете на мозъка си необходимото насърчение. „Причината това да работи е, че разделя задачата според енергията и интереса“, казва тя. „Ако сте навън да изпълнявате поръчки, в списъка ви има вашето „Напред!“ задачи. Ако имате ограничена енергия и време, можете просто да провеждате телефонни разговори. Ако сте на бюрото си цял ден, можете да атакувате своето „Прави!“ списък, състоящ се от имейли за изпращане."
Отивайки малко по-далеч, Хайди Грант-Халворсън, в статия в Психология днес, предлага планиране „Ако-тогава“. „Тръкът,“ пише тя, „е не само да решите какво трябва да направите, но също така да решите кога и къде ще го направите, предварително” Това е толкова просто, колкото да кажете „Когато днес е 12 вечерта, ще спра каквото и да правя и ще работя по този проект“. Защо? Е, според Грант-Халворсън този научно подкрепен хак е доказано, че значително увеличава вероятността човек да постигне поставената си цел. “Проучвания, показват, че този вид планиране ще помогне на мозъка ви да открие и използва възможността за предприемане на действия, когато възникне.
Не отметнете, зачеркнете
Отметка? Задоволително. Прокарване на линия чрез задача? Толкова повече. И това е по-добре и за мозъка ви. „Когато начертаете линия през добре свършена задача, вашият лист показва вашата производителност“, казва Фридмутър. „Здравото подсъзнание обича да бъде продуктивно, така че го направете силно и ясно, след като бъде постигнато.” И разпознаването и наслаждаването на постиженията е това, за което служи списъкът със задачи - и това, което прави правилната система такава удовлетворяващо.
