Това е позната сцена: наближава краен срок и искате да приключите в рамките на нормалните часове, за да не се налага да работите до късно и да пренареждате деликатната последователност на семейната вечер. Но не изглежда добре. Просто не можете да се концентрирате. Умът ви се лута всеки път, когато телефонът ви бръмчи или се появи най-малкото разсейване. Докато откриете своята зона, е почти краят на работния ден и не сте толкова далеч, колкото трябва.
Да останеш фокусиран е трудно. Но когато сте работещ родител с разсейващи фактори, които ви идват от всички страни, това е още повече. Въпреки че не можете да отчетете какво може да отвлече вниманието ви, има някои тактики, които можете да използвате, за да осигурите оптимална среда за концентрация.
Сега, преди да започнем: Запитайте се, Задоволени ли са основните ми нужди? Тоест, пиете ли достатъчно вода? Получавате приличен сън? Правилно хранене? Упражнение? Много по-трудно е да намерите фокус, когато не се грижите за себе си.
„Имайте предвид, че явяването на работа започва с показването за себе си“, казва базираният в Калифорния терапевт
Освен това, правенето на някои малки промени във вашите рутини може да окаже голямо влияние върху способността ви да вършите нещата. Ето седем начина да подобрите фокуса си в работата, според експерти.
Проверете вашата среда
Може да изглежда очевидно, но работната ви среда играе огромна роля в способността ви да се концентрирате и в крайна сметка да свършите работата. Така че, ако откриете, че сте разсеяни повече от нормалното, терапевт Тимъти Кели предлага да направите равносметка на вашето работно пространство. Направете бързо проучване на вашата среда: Има ли нещо очевидно, което допринася за нивото на разсейване?
Може да не сте в състояние да промените къде е бюрото си, направете всичко възможно да направите прости промени, които да ви помогнат да си върнете фокуса. Например, ако вашият офис или работно пространство са шумни, можете да си купите чифт слушалки или тапи за уши с шумопотискане. Ако безпорядъкът ви достига, почистете бюрото си и внедрете проста организационна система, която поддържа всичко подредено и лесно достъпно. Ако бюрото ви просто не е удобно, може да е време да инвестирате в по-ергономичен стол или щранг за лаптоп.
Започнете с лесни задачи
Забелязвали ли сте някога как отметнете нещата от списъка, толкова по-мотивирани сте? Подхранвани сме от награда, така че едно постижение — дори и да е супер лесно — може да засили желанието и способността ви да свършите повече. Ето защо терапевт Лесли Смит препоръчва да започнете деня си (или проекта си) с лесни, безсмислени неща, като отговаряне на имейли, за да стартирате работния си процес. Ако трябва, създайте лесни за изпълнение примамки, като почистване на нещо или изтриване на стари имейли. След като ги свършите, вероятно ще имате повече енергия и мотивация да свършите истинската работа.
Вземете приятел по работа
Ако обикновено работите сами, опитайте да привлечете приятел по работа за деня. Може би това е допълнителното чувство за отговорност или може би мотивацията е заразна. Така или иначе, Смит предлага да помолите някой друг да се присъедини към вас, независимо дали сте сковани в домашния си офис, в кафене или в общо пространство на работа. Ако ви е трудно да се концентрирате, направете почивка, за да поговорите за нещо друго, след което се върнете на работа. Няма никой наблизо? Смит препоръчва уебсайт, наречен Удвояване на тялото, което ви създава виртуален работен приятел.
Свържете енергията си с работата си
Няма нищо по-лошо от това да бъдете принудени да работите върху творческа задача, когато сте психически напрегнати. За да сте сигурни, че можете да се съсредоточите, когато това е най-важно, Смит предлага да си създадете навик да съпоставяте енергийните си нива с вашите работни изисквания. Например, ако обикновено сте по-мотивирани сутрин след закуска, тогава планирайте по-взискателните си задачи и запазете безсмислените неща за следобедния си спад. Ако се окажете с втори прилив на умствена енергия по-късно през деня, обърнете го. Ключът е да обърнете внимание на вашата умствена и физическа енергия и да планирате съответно.
Правете по-добри почивки
Изглежда противоречиво, но работата за определен период от време с малки почивки всъщност може да подобри фокуса ви, защото мозъкът ви може да се умори от текущите изисквания. Ако ви предстои голям проект, разделете го на по-малки парчета и правете редовни паузи, за да заредите гориво с чаша вода или да се разхождате из блока. Били Робъртс, терапевт, който работи изключително с пациенти с ADHD, предлага да се прави петминутна почивка на всеки 45 минути работа. „Ключът е да не започвате друга задача през следващите пет минути и да правите нещо физическо или възстановително“, казва той. Ако не се сещате да спрете, задайте таймер и се принудете да отделите това време.
Задайте граници
Когато сте претоварени с неща за вършене, може да е трудно да се съсредоточите върху нещо. „Едно място, от което да започнете, са границите, които се свеждат до това кога да кажете да и кога да кажете не“, казва Робъртс. Ако имате някакъв контрол върху него, бъдете преднамерени по отношение на работата, която поемате, или крайните срокове, на които се съгласявате. Ако не можете да решите коя работа пада върху чинията ви, уверете се, че планирате достатъчно време за възстановяване между задачи или проекти и че поддържате здравословен работен график. Например, колкото и съблазнително да е да се вместите в работата през вечерите, вероятно ще се възмущавате от това колко работите, което ще изтощи нивата ви на производителност.
Спокойно със себе си
Разсейването се случва на всеки и не винаги е възможно да го контролирате – не сте подготвени винаги да сте „включени“. Така че, ако се борите да запазите фокус, не бъдете твърде строги към себе си. Според Смит това само ще влоши нещата.
Ако разсейването непрекъснато пречи на способността ви да работите или правите други неща, може да има друг проблем, като ADHD, депресия и тревожност. „Ако това става по-често на работа и у дома или нещо, което сте имали затруднения през целия си живот, би си струвало да говорите с Вашия лекар или доставчик на психично здраве“, казва Кели.
