31 съвета за работа от вкъщи, които ще ви помогнат да останете организирани и ефективни

Работя от вкъщи докато къщата е пълна е трудно. Изчезнаха структурите на офиса; тук остават разсейвания, разсейвания и още разсейвания. Това е акт на балансиране, който взема жертви. В края на краищата вие се опитвате да вършите две работи наведнъж и вероятно си мислите, че не правите нито една особено добре.

„Чувствате и двата натиска едновременно и затова губите ума си“, казва Дана Грийнбърг, професор по организационно поведение в Babson College и съавтор наМайчински оптимизъм.

С други думи? Лесно е да губи гукането сиl с децата, когато работите от вкъщи. Не искате, но може да ви се стори, че те са колата пред вас и вие закъснявате с 10 минути. „Когато виждате децата си като пречки, това създава много стрес“, казва Арт Маркман, професор по психология в Тексаския университет в Остин и автор на Накарайте мозъка си да работи.

И така, възниква въпросът как да работите от вкъщи с деца и да запазите както фокуса си, така и спокойствието си? Е, трябва да преосмислите гледната си точка и да направите каквото можете

намали стреса и се чувствайте така, сякаш вършите работа в рамките на ограничен период от време. Основите не могат да бъдат пренебрегнати: упражнение, сън, излезте на слънце, яжте добре. Но има и друга работа от съвети, които трябва да запомните, тези, които ви помагат да успокоите ума си, да ви накарат да се съсредоточите и да се почувствате продуктивни. Ето 32 стратегии, които ще ви помогнат да направите точно това. Ще работят ли за всички или ще разрешат всеки възникнал проблем? боже не Но се надяваме, че някои от тях ще направят хаоса от работата от вкъщи малко по-управляем.

32 съвета за работа от вкъщи с деца

1. Намалете очакванията си Намаляването на очакванията може да се почувства като слабост, но истината е, че имате по-малко време за работния си ден. Опитите да постигнете всичко само засилват стреса. Започнете деня, като създадете списък със задачи от не повече от два елемента, които Вие искате да постигнете. Това ще ви държи фокусирани сред всички случайни неща, които ще бъдат хвърлени върху вас, казва Грийнбърг.
2. Запишете черта, която искате да предадете Помислете за черта, която искате да предадете на децата си. Напишете това на бележка и я залепете на компютъра си като ръководство, казва Бет Кърланд, клиничен психолог и автор наТрансформиращата сила на 10 минути. Погледнете това, за да си припомните крайната цел и какво е наистина важно.
3. Разходи се Около обяд направете 15-минутна разходка. Ставаш и излизаш от къщата, а темпото кара сърцето ти и ендорфините да изпомпват, казва Катлийн Мартин Гинис, професор по науки за здравето и упражненията в Университета на Британска Колумбия
4. Бъдете честни с колегите си Уведомете съотборниците си с какво жонглираш. Кажете: „Вторник и петък децата ми са вкъщи за училище“ или „Обед е лудо време тук“. И след това ги уведомете кога ще бъдете отново онлайн. Сега хората са склонни да проявяват повече разбиране, но те не знаят автоматично вашата ситуация. Трябва да им кажете, казва Грийнбърг.
5. Задавайте въпроси относно крайните срокове Когато получите задание с краен срок, попитайте „Какво е най-късно, когато мога да ви го дам?“ Звучи очевидно, но е удивително колко хора не питат. Веднъж въоръжени с това знание, можете да работите по-интелигентно, не по-трудно.
6. Бреаааааааттххеееееееее Откачаш малко? Дишането е вашият най-добър приятел, тъй като ви помага да се съсредоточите върху момента. Преди да отговорите на телефона, да изпратите имейл или да изкрещите на децата, поемете три пъти дълбоко въздух, за да създадете нулиране и да спрете себе си от катастрофа, казва Шарън Залцберг, съосновател на обществото за медитация Insight и автор наИстинска промяна.
7. Опитайте се да направите офиса си забранен Направете всичко възможно, за да се уверите, че децата няма да претендират за вашето работно пространство за какъвто и да е вариант на игра, че знаят, че това пространство е „офисът“ на татко. Това звучи по-грубо, отколкото е, особено в къща, гъмжаща от малки деца, но вие вече го правите: вече не позволявате на децата да играят в гаража, близо до фурната или в камината. Задайте правило отрано, че вашето пространство е зона, свободна от Lego, и се насладете на по-малко дискусии, свързани с граници, по-късно.
8. Придържайте се към рутината Предсказуемостта във всеки ден е добра. Ако можете да планирате редовни разговори по едно и също време, още по-добре. Децата ви тогава ще разберат, че да речем между 11 и 2 е време заедно. „Хората знаят какво предстои“, Памела Дейвис-Кийн, професор по психология в Мичиганския университет, казаха ни. „Това структурира неструктурираното време и кара хората да се чувстват по-удобно.“
9. Хранете се Не забравяйте да ядете обяд. Доста лесно е просто да се захранвате през деня и да не спирате. Но обядването - и почивката по време на това - е от решаващо значение за поддържане на баланс.
10. Прилагане на сигнали Създайте сигнал, който да използвате, когато сте заети и не можете да бъдете прекъсвани. Може би е толкова просто, колкото пръст към устните или палец надолу. Всичко, което има значение, е, че сте го обяснили в смисъл: „Не мога да ви отговоря в момента, но ще го направя, когато съм свободен“. Тогава, когато сте, изпълнете това обещание. Те ще се научат да вярват на думата ви и това също може да намали стреса, каза Дейвис-Кийн. След това давайте големи похвали. Кажете им: „Вие се справихте добре“ или „Страхотен въпрос, но не от този, с който да ме безпокоите“. Искате да сте гъвкави, но все пак да преподавате граници.
11. Намерете успокояващо занимание Ако все още имате люлеещия се стол от бебешките дни, сядайте в него от време на време. Целта му е да успокои разстроените хора, казва Тоби Израел, дизайнерски психолог и автор наНякакво място като дом. Няма люлеещ се стол? Намерете занимание, което ви успокоява и го направете част от деня си.
12. Подгответе колегите си Имате голяма среща? Кажете в началото, че имате малки деца, които могат да прекъснат разговор или среща. Вероятно имате работа с други родители; емпатията е пълна и да бъдете директни с вашия екип или с когото и да говорите, може да облекчи тревогата. „Това ще регулира вашите собствени емоции“, Кимбърли Куевас, доцент по психологически науки в Университета на Кънектикът казаха ни. И когато се случи прекъсване, ще започнете спокойно и ще имате по-добър шанс да останете там.
13. Натиснете бутона за нулиране Дайте си пет минути за „нулиране“ на всеки час. Един от начините да управлявате стреса през целия работен ден е да зададете аларма на телефона си на всеки час. Това е вашето напомняне да станете от работата си, да поемете дълбоко въздух и да се съсредоточите върху себе си, Катрин Билмайер, препоръчва се лайф коуч, специализиран в психичното здраве. „Това ви спира да бъдете хванати в цикъла на стреса, да се опитвате да бъдете достъпни за всички и да се чувствате напълно изтощени накрая.“
14. Направете чаша чай. Стъпка по стъпка процес фокусира главата ви. Ангажирането на множество сетива – топлата чаша, миризмата, вкусът – прави още повече, казва Залцберг.
15. Съхранявайте документи вертикално. Това елиминира купчините училищни работи и безкрайното търсене и прелистване, което купчината създава. Обърнете щайга или кошче настрани и я използвайте като склад, препоръчва Кристал Сабаласке, професионален организатор в окръг Бъкс, Пенсилвания и майка на две деца.
16. Определете бързо освобождаване Когато се върнете на бюрото си, след като сте се погрижили за детския хаос или сте се справили с разочароващо обаждане, имате нужда от бързо освобождаване. Добър ход: направете набор от лицеви опори до отказ.
17. Намалете бъркотията на работния плот Лесен съвет: Поставете всички материали по проекта в една папка на работния плот, за да сведете до минимум сърфирането и прецакването.
18. Бъдете по-лесни за себе си Лош ден? Провалихте среща? Загубихте ли го с децата? Не забравяйте да сте малко по-леки. Добра тактика, според Маркман: ​​Когато се самопобеждавате, представете си, че някой ваш приятел е направил същата грешка. Как бихте им отговорили? Сега отговорете на себе си със същото състрадание.
19. Обади се на твоя приятел Говорейки за вашия приятел: Обаждайте им се редовно, ако можете да го завъртите, казва Майк Гафари, генерален партньор в Canvas Ventures и баща на две деца. Можете да се отпуснете, да споделяте глупави истории, но винаги питайте „Как си?“, Това със сигурност ви помага да се отпуснете. Но също така е полезно, защото помагането на някого ви дава усещане за контрол и може да ви отведе в настоящето толкова ефективно, колкото дишането или медитацията, добавя Залцберг.
20. Вземете своя Sorkin Тоест, от време на време извършвайте ходене по работа. Вие сте далеч от разсейванията и стените, което ви позволява да се съсредоточите и да мислите мащабно. Ghaffary препоръчва да разгледате маршрута и да се обадите на приятел, като тествате приемането, звука (без вятър) и уединението, като използвате този начин, който не изненадва всеки път.
21. Използвайте времето си разумно Имате 15 безплатни минути? Използвайте ги, за да изпратите пет имейл отговора, вместо да започнете този тридневен проект, препоръчва Адам Мансбах, автор наGo The F*#K to Sleep и баща на три деца. Защо? По-добре е да се почувствате завършени за 15 минути, отколкото да добавите нова задача към нарастващ списък.
22. Затворете вратата (понякога) Ако наистина имате нужда от уединение и имате врата на офис, затворете я. Добавете още един слой защита, като поставите знак стоп върху него, добра визуализация за тези, които все още не могат да се подготвят.
23. Чукам И се уверете, че вие ​​и вашият съпруг винаги чукате, за да изградите навик и да изпратите посланието, че това е семейство, което чука на затворени врати, казва Питър Еймс Карлин, автор наЗвуков удари баща на три деца.
24. Прекарвайте време 1:1 с децата си всеки ден Дайте на всяко дете част от времето си без прекъсване всеки ден. Може да е 15, 20, 30 минути или повече, в зависимост от това, което позволява деня ви. Числото не е толкова важно; това, което обаче е, че те стават фокус. „Пълни резервоара им“, казва Кърланд. И когато могат да го очакват с нетърпение, за тях е по-лесно да понасят да ви чуят да казвате: „Сега работя“.
25. Имате определено място за училищни пособия Поддържайте килер или специфична зона, пълна с допълнителни училищни пособия, така че когато децата не могат да намерят нещо, те отиват там, а не при вас, казва Сабаласке.
26. Опитайте упражнението 3-3-3 Забележете три неща, които виждате; три чувате; три чувствате, че ви дърпат обратно в момента. Направете го и с децата. Това ви помага да се съсредоточите и да премахнете разсейването.
27. Поставете персонаж Когато лайна удрят вентилатора, говорете с децата си като робот, пират или сър Топъм Хат. Вие сте в характера и този герой не крещи.
28. Намерете второ място Установете работно място B, когато има повикване от Zoom или просто имате нужда от нова природа, казва Сабаласке. Ако това е задната част на гардероба ви, така да бъде. Но наличието на доверен резервен екип е изключително важно, когато нещата са забързани и трябва да организирате тази среща.
29. Дайте си вдъхновяваща реч Когато го загубите, кажете си: „Просто ще започна отначало.“ Продължавайте да го повтаряте; в крайна сметка това ще стане вяра и навик, казва Залцберг.
30. Извинете се, когато трябва И след това се извинете на децата си с: „Съжалявам. Това исках да кажа. Това е, което искам следващия път.” Те виждат, че несъвършенството е добре и вие сте вън от грешката.
31. Вижте цялата картина Приемете, че не всичко ще върви гладко. Поемете дълбоко въздух, направете най-доброто, на което сте способни, и си спомнете какво е наистина важно.