Светът днес не е това, което беше вчера. Това винаги е така, но сега повече от всякога с коронавирус пандемия. Глобалната икономика е на път към голяма рецесия. Загубени са работни места. Хиляди родители сега са тласнати в не толкова познатия свят на работя от вкъщи. И макар само това да изисква много свикване, мнозина също трябва да се справят със задачата да се грижат за децата си, които вече нямат училище. Това е масивен преход.
Въпреки огромната задача, която предстои, работата никога не е била по-важна. Долните линии ще бъдат нарязани. Повече хора ще загубят работата си. Това е страшна истина, но въпреки това истина. Да работиш от вкъщи, докато се грижиш за деца, е като да ходиш по въже, докато жонглираш с ножове, които са направени от по-малки ножове, които също горят. Но родителите, които работят дистанционно или работят от вкъщи, трябва да спазват едно правило: прекомерно общувайте с работодателя си. Сега не е моментът да правим предположения. Разберете плана, който работи за вас, и го обяснете на работодателя си, като същевременно осигурите много увереност на работодателя си, че ще постигнете целите си.
„Трябва да посочите ясно, че графикът ви няма да бъде това, което беше, като същевременно кажете това, въпреки обстоятелства, ще бъдете възможно най-усърдни по отношение на изпълнението на задачите си“, казва Дженифър Фраоне на Център за работа и семейство на Бостънския колеж. „Става дума за прекомерна комуникация“
Как всъщност изглежда прекомерната комуникация с работодател? Бащински говори с Fraone за това как изглежда правилната комуникация, когато работите от вкъщи, защо трябва обяснете своя гъвкав работен план, сякаш е бизнес предложение, и защо гъвкавостта работи и двете начини.
За родителите, които сега се справят с реалността да работят от вкъщи с деца в къщата, какво е първото нещо, което трябва да направят?
Първата стъпка особено е, ако имате късмет да сте в двойка с двойна кариера или да имате партньор в дома, седнете с партньора си и наистина говорите за това как двамата заедно можете да направите това. Преглеждайте графика всяка вечер и вижте кои са най-належащите приоритети и как можете да се подкрепяте взаимно чрез това. Измислете план. Обмисли: Ще работите ли на смени? Ще реши ли някой от вас да започне много рано сутринта, да си почине и следобед да продължи, след като се грижи за децата? След като разберете това, това трябва да бъде непрекъсната дискусия и среща всяка вечер.
Очевидно ще е необходима гъвкавост по пътя. Може да имат наистина важен краен срок или наистина важна среща. Те трябва ясно да заявят, че не могат да бъдат прекъсвани по това време през деня и че не могат да бъдат тези, които основно наблюдават децата по това време, и обратно. Само тогава можете ясно да общувате с вашата компания за нови ситуации.
Добре. След като някой има привиден план, кой е най-добрият начин да комуникира с неговия мениджър?
На първо място, искате да общувате прекалено много. Особено около предстоящите проекти и крайни срокове. Бъдете възможно най-конкретни. И искате да дадете уверения, че ще работите толкова или колкото часове са необходими, за да се подготвите за това. Но вие също ще се нуждаете от известна гъвкавост, която да даде на обстоятелството. Всички трябва да разберат, че тук сме в тази затруднения, където децата и родителите ще бъдат в едно и също малко пространство. Разбирането на това е необходимо.
Но родителите трябва да направят всичко възможно, за да уведомят мениджъра си какви са плановете им и колко са насочени към срещата тези срокове, че са много отдадени на работата си, но може да се нуждаят от някои корекции планиране.
Как някой трябва да изрази това на своя мениджър?
Винаги съветвам хората, когато искат повече гъвкавост, било то работа от вкъщи или промяна на графика си, да го формулират като бизнес предложение. Бъдете много професионални и обяснете: ето как ще го накарам да работи, това е моят план за графика, ето какво Ще се постигна през тези времена и ето защо не е нужно да се притеснявате, че ще се срещна с X, Y и Z срокове. При определени обстоятелства бих могъл дори да предложа да очертаете основния проект, по който работите.
Също така е добре да съобщите ясно всички ситуационни промени, които трябва да направите. Така че, ако знаете дали ще разделите деня с партньора си и ще работите само в X пъти, а не в Y, вие трябва да изясните това, като същевременно кажете, че въпреки обстоятелствата ще бъдете възможно най-усърдни по отношение на завършването на задачи.
Най-важното е, че трябва да кажете, че разбирате, че компанията иска от вас да постигнете тези цели и вие сте ангажирани с това. Всичко, от което се нуждаете, е само малко повече гъвкавост в това време поради нуждата ви да настаните децата си, които също ще бъдат у дома.
Това също изисква редовни проверки с надзорник. Какво е вашето правило по отношение на това да ги поддържате актуални, без да ги заливате?
Всички мениджъри са различни. Но бих казал да проверявате поне два пъти дневно. На сутринта им предоставете подробен списък с плановете ви за деня; в края на деня им предоставете списък с това, което сте постигнали. По този начин те знаят всичко, което сте правили и колко сте на път въпреки обстоятелствата.
Какво е едно нещо, което хората трябва да имат предвид?
Гъвкавостта работи и в двете посоки. Ако има среща или нещо друго важно, което не е през това време, обяснете, че ще го уредите, за да сте сигурни, че сте на разположение. Когато всички работят дистанционно, е трудно да се намерят времена, в които всички да се съберат. Така че, останете гъвкави с тях, тъй като те са гъвкави с вас, като същевременно потвърждавате своята отдаденост към да свършите работата и да успокоите всички страхове, които може да имат, че може да не сте като продуктивни.
Освен това мисля, че понякога хората изпращат имейли до надзорниците относно планирането на промени като криза. Там естествено има много безпокойство. Хората трябва да избягват тази тенденция и да я поставят по спокоен, проактивен начин. Винаги е по-добре да започнете от място на спокойствие.
Трябва ли хората да проявяват същия такт, когато искат дни по болест или отпуск по лични въпроси?
Следвайте съществуващите системи за одобрение на вашата компания, посочвайки ясно какво трябва да предприемете и защо. Много зависи от структурата на компанията. Но ако знаете, че вие или едно от децата ви, или партньорът ви сте болни, уведомете за това вашия мениджър. Няма да можете да работите с пълен капацитет, така че може да успеете да отделите няколко дни, за да се грижите за семейството си.
И отново, бъдете възможно най-ясни. Опитайте се да направите план за това, което правите, за да сте сигурни, че проектите, по които работите, ще бъдат покрити във ваше отсъствие. Това винаги е най-добрият подход.
