Dnešní svět není tím, čím byl včera. To je vždy případ, ale nyní více než kdy jindy s koronavirus pandemický. Globální ekonomika směřuje k velké recesi. Pracovní místa byla ztracena. Tisíce rodičů jsou nyní vrženy do nepříliš známého světa pracování z domova. A i když to samo o sobě vyžaduje hodně zvykání, mnozí musí také zvládnout úkol postarat se o své děti, které už nemají školu. Jedná se o masivní přechod.
Navzdory obrovskému úkolu, který před námi stojí, nebyla práce nikdy důležitější. Spodní linie budou seříznuty. Více lidí přijde o práci. To je děsivá pravda, ale přesto pravda. Pracovat z domova a přitom se starat o děti je jako chodit po laně při žonglování s noži, které jsou vyrobeny z menších nožů, které také hoří. Ale rodiče, kteří pracují na dálku nebo pracují z domova, musí dodržovat jedno pravidlo: příliš komunikovat se zaměstnavatelem. Teď není čas dělat si domněnky. Vymyslete plán, který vám vyhovuje, a vysvětlete jej svému zaměstnavateli a zároveň mu poskytněte mnoho ujištění, že dosáhnete svých cílů.
„Musíte dát jasně najevo, že váš rozvrh nebude takový, jaký byl, a zároveň to říct, navzdory Za okolností budete při plnění svých úkolů co nejpilnější,“ říká Jennifer Fraone z Centrum pro práci a rodinu Boston College. „Je to o přehnané komunikaci“
Jak přesně vypadá přehnaná komunikace se zaměstnavatelem? Otcovský hovořil s Fraone o tom, jak vypadá správná komunikace při práci z domova, proč byste měli Vysvětlete svůj flexibilní pracovní plán, jako by to byl obchodní návrh, a proč flexibilita funguje obojí způsoby.
Co je pro rodiče, kteří nyní řeší realitu práce z domova s dětmi v domácnosti, první věc, kterou musí udělat?
Prvním krokem je zejména, pokud máte to štěstí, že jste v a dvojkariérní pár nebo mít partnera v domácnosti je sedět se svým partnerem a opravdu mluvit o tom, jak vy dva spolu můžete zajistit, aby to fungovalo. Podívejte se na rozvrh každý večer a zjistěte, jaké jsou nejnaléhavější priority a jak se tím můžete navzájem podpořit. Vymyslete plán. Zvážit: Budete pracovat na směny? Rozhodne se někdo z vás začít velmi brzy ráno, dát si pauzu a odpoledne po péči o děti pokračovat? Jakmile na to přijdete, musí to být neustálá diskuse a setkání každý večer.
Je zřejmé, že na cestě bude potřeba flexibilita. Mohou mít opravdu důležitý termín nebo opravdu důležitou schůzku. Musí jasně uvést, že v tuto dobu během dne nemohou být vyrušeni a že to nemohou být oni, kdo v tu dobu primárně dohlíží na děti a naopak. Jedině tak můžete jasně komunikovat se svou společností o nových situacích.
Dobře. Jakmile má někdo zdání plánu, jaký je nejlepší způsob komunikace se svým manažerem?
V první řadě chcete přehnaně komunikovat. Zejména kolem projektů a blížících se termínů. Buďte co nejkonkrétnější. A chcete dát ujištění, že budete pracovat tolik nebo kolik hodin je potřeba, abyste se na to připravili. Ale budete také vyžadovat určitou flexibilitu vzhledem k okolnostem. Každý musí pochopit, že jsme v této situaci, kdy děti a rodiče budou všichni na stejném malém prostoru. Pochopení toho je nutné.
Rodiče by se však měli ze všech sil snažit, aby svému manažerovi oznámili, jaké jsou jejich plány a do jaké míry jsou na setkání tyto termíny, ve kterých jsou velmi oddaní své práci, mohou však potřebovat určité úpravy plánování.
Jak by to měl někdo sdělit svému manažerovi?
Vždy lidem radím, když požadují větší flexibilitu, ať už jde o práci z domova nebo změnu rozvrhu, formulovat to jako obchodní návrh. Buďte velmi profesionální a vysvětlete: takhle to zařídím, aby to fungovalo, tohle je můj plán pro rozvrh, tohle je to, co Během těchto časů dosáhnu úspěchu, a proto se nemusíte bát, že potkám X, Y a Z termíny. Za určitých okolností mohu dokonce navrhnout nastínění hlavního projektu, na kterém pracujete.
Je také dobré jasně sdělit jakékoli situační změny, které potřebujete zavést. Pokud tedy víte, že se s partnerem budete dělit o den a budete pracovat pouze Xkrát a ne Y, musíte to ujasnit a zároveň říci, že navzdory okolnostem budete co nejpilnější, pokud jde o dokončení svého úkoly.
A co je nejdůležitější, musíte říci, že chápete, že společnost od vás očekává dosažení těchto cílů, a jste odhodláni to udělat. Vše, co potřebujete, je v této době trochu více flexibility kvůli vaší potřebě vyhovět vašim dětem, které budou také doma.
To také vyžaduje pravidelné kontroly s nadřízeným. Jaké je vaše základní pravidlo, pokud jde o jejich udržování v aktuálním stavu, aniž byste je zaplavovali?
Všichni manažeři jsou jiní. Ale řekl bych, abyste se přihlásili alespoň dvakrát denně. Ráno jim poskytněte podrobný seznam svých plánů na daný den; na konci dne jim poskytněte seznam toho, co jste dokázali. Tímto způsobem vědí, co všechno jste dělali a jak jste na správné cestě navzdory okolnostem.
Co je jedna věc, kterou by lidé měli mít na paměti?
Flexibilita funguje oběma směry. Pokud dojde k nějaké schůzce nebo k něčemu jinému důležitému, co není během této doby, vysvětlete, že to vyřešíte, abyste se ujistili, že jste k dispozici. Když všichni pracují na dálku, je náročné najít čas, kdy se všichni sejdou. Zůstaňte s nimi flexibilní, protože oni jsou flexibilní s vámi, a zároveň potvrďte svou oddanost dokončit práci a uklidnit všechny obavy, které by mohli mít, že možná nebudete takoví výrobní.
Také si myslím, že někdy lidé vytvářejí e-maily nadřízeným o plánování změn jako krize. Je tam přirozeně spousta úzkosti. Lidé se musí této tendenci vyhýbat a formulovat ji klidným a proaktivním způsobem. Vždy je lepší začít v klidu.
Měli by lidé postupovat stejně, když žádají o nemocenské dny nebo volno pro osobní záležitosti?
Postupujte podle stávajících systémů schvalování vaší společnosti a jasně uveďte, co potřebujete vzlétnout a proč. Hodně záleží na struktuře firmy. Pokud však víte, že jste vy nebo jedno z vašich dětí nebo váš partner nemocní, řekněte to svému nadřízenému. Nebudete moci pracovat na plný výkon, takže vám možná bude trvat několik dní, než se postaráte o svou rodinu.
A opět buďte co nejvýstižnější. Pokuste se vytvořit plán toho, co děláte, abyste zajistili, že projekty, na kterých pracujete, budou pokryty ve vaší nepřítomnosti. To je vždy nejlepší přístup.
