Chápeme to: váš rozvrh vypadá jako hra Tetris, kterou prohrajete. Je to přeplněné fotbalovými tréninky, lekcemi klavíru, setkání rodičů před K, Středeční noční kickball. Jo a pár rande noci nebo dokonce a chlapská noc venku, také. A bude to jen hektičtější, jak vaše děti rostou a přidávají další výlety do terénu, více víkendových povinností, více nadstandardních osnov činnosti. I když existuje několik vynikajících aplikací pro správu času a kalendáře, jednou z nejlepších možností je sdílený kalendář Google. Pokud víte, jak jej správně používat, tzn. Abychom vám pomohli zajistit, aby byl váš sdílený kalendář co nejúčinnější a nejužitečnější, požádali jsme konzultanta digitálního vzdělávání Jonathan Wylie, člověku, který je dobře obeznámen se všemi složitostmi programu, za pár tipů a triků. Zde jsou jeho tipy pro optimalizaci vašeho kalendáře Google.
Barevné kódování je nutností
Pamatujete si, jak byste zvýraznili události v různých barvách na papírovém kalendáři? No, jedna z prvních věcí, kterou musíte v Google Cal udělat, je použít systém barevného kódování, abyste mohli sledovat všechny. Je to jednoduché, ale mimořádně důležité. „Kalendáře s barevným kódováním vám pomohou rychle rozpoznat kalendář, na který se díváte,“ říká Wylie. Červená, zelená, modrá, divočuj. Klikněte na tlačítko „…“ vedle kalendáře a vyberte barvu, kterou chcete.
Sdílejte a sdílejte podobně
Nezbytností je sdílet kalendáře – máminy, tátovy, malé Debbie, malého Bobbyho – s každým členem rodiny. „Vzájemné sdílení kalendářů, abyste viděli kalendáře pro každého člena rodiny, je možná ten nejdůležitější tip, který bych vám mohl dát,“ říká Wylie. Chcete-li to provést, přejděte do kalendáře na stolním počítači nebo notebooku, klikněte na tlačítko „…“ a přejděte na „Nastavení a sdílení.” Odtud můžete přidávat lidi do kalendáře a zajistit, aby byli všichni doslova na tom stejně strana.
Pokud jsou vaše děti příliš malé, nastavte je
Google vyžaduje, aby každý, kdo má účet, byl starší 13 let. A i když vám to neprozradíme, pokud máte výhrady k tomu, aby vaše dítě mělo účet Google, vždy můžete jednoduše nastavit a spravovat jeho vlastní. „Rodiče mohou vytvořit kalendář pro každé ze svých dětí vytvořením nového kalendáře ve svém vlastním účtu,“ říká Wylie. „Toto se zobrazí na postranním panelu vedle vašeho primárního kalendáře. Tyto kalendáře pak můžete sdílet se svým partnerem, prarodiči nebo jinými členy rodiny.“
Podívejte se, jestli škola používá jeden
Některé školy umožňují mnohem snazší synchronizaci. „Děti, které navštěvují školy, které používají Google Apps pro vzdělávání, mají obvykle přístup ke Kalendáři Google,“ říká Wylie. „Ne každá škola toho využívá, ale děti to stále mohou používat. To znamená, že i když je vaše dítě mladší 13 let, může používat Kalendář Google.“ Pokud ano, vaše dítě s vámi může svůj kalendář jednoduše sdílet.
Vypněte kalendáře, když potřebujete
Pokud máte kalendář Outlooku pro práci se spoustou schůzek, které zabírají bloky času, znáte hrůzu z toho, že vás zahltí. Nedovolte, aby se to stalo v rodinném kalendáři. „Pro větší přehlednost můžete kalendáře zapínat a vypínat klepnutím na ně [v mobilní aplikaci],“ říká Wylie. "To může pomoci, pokud je váš kalendář plný událostí od jiných lidí a chcete vidět pouze jeden kalendář najednou."
Opakující se události jsou vaším přítelem
Cvičíte každý čtvrtek v 18:00? Rodinný brunch v neděli v poledne? Nedělejte si starosti s nastavováním každý týden. „Používejte opakující se události pro věci, jako jsou týdenní sportovní tréninky,“ říká Wylie. Když v kalendáři vytvoříte událost, klikněte vedle tlačítka „Neopakuje se“ na rozbalovací nabídku a vyberte, jak často chcete, aby se událost opakovala. Klikněte na uložit. Hotovo.
Nevěřte jen svým dětem
Správa kalendáře může být trochu zodpovědná, takže byste měli mít v kalendáři svého dítěte určitý přehled. Přestože neexistuje žádná rodičovská kontrola, můžete snadno změnit kalendář svého dítěte. „Pokud má vaše dítě svůj vlastní účet Google, ujistěte se, že máte právo na něm ‚provádět změny‘ kalendář dítěte, takže můžete přidávat události do jeho kalendáře a vidět vše, co přidalo,“ Wylie říká.
