Takže jste si najali a chůva. Na rozdíl od vaší 15leté neteře, která vám účtuje 10 dolarů za hodinu a tolik zmrzliny v lednici protože chce večer hlídat vaše dítě, vaše chůva je profesionálka a měla by být placena jako takový. To znamená zaúčtování mzdových položek, jako jsou daně a dávky. To poskytuje dlouhodobou ochranu a bonusy vám i osobě, kterou zaměstnáváte. Chůva získá přístup k takovým výhodám, jako je Medicare a Social Security, a vy víte, že máte vše – včetně daní pro chůvu – od 15. dubna.
Jak tedy správně zaplatit chůvu a jaké papíry je potřeba vyplnit? Zde je to, co potřebujete vědět.
Daně pro chůvu a jak je platit
Pokud plánujete platit své chůvě více než 2 200 $ ročně – nebo v průměru alespoň 183 $ měsíčně – musíte platit daně. A ano, měli byste jim zaplatit. Ve skutečnosti jste vy i vaše chůva v lepší pozici, když platíte a vykazujete daně – s daňovými úlevami pro vás a výhodami pro ně. Je to také zákon.
„Neděláme to jen proto, abychom se řídili zákonem, ale protože je to morálně správné,“ říká otec a odborník na pracovní právo.
Protože všechny naše zaměstnanecké ochrany závisí na zaměstnaneckém statusu, dodává Oswalt, nesprávná klasifikace chůvy jim odepírá několik ochranných sítí, které existují. "Práce v domácí péči je již nejistá a často špatně placená," říká. "Špatná klasifikace tuto zranitelnost ještě zhoršuje." Proč to někomu dělat – zvláště někomu, kdo se stará o vaše dítě?
Placení daní za chůvu opravňuje vaši chůvu k dotacím na zdravotní péči, k podpoře v nezaměstnanosti, pokud ztratí práci bez zavinění jejich vlastní (tj. pandemie), ověřitelnou historii zaměstnání pro žádosti o půjčky a sociální zabezpečení a zdravotní péči, kdy odejít.
Kromě potenciálních daňových úspor vám placení daní za chůvu umožní být v klidu, že IRS nepřijde zaklepat. Pokud vás přistihnou za to, že neplatíte – jako když vaše bývalá chůva požádá o nezaměstnanost poté, co vaše dítě nastoupí do školy na plný úvazek a úřad práce vidí, že jste nezaplatili žádné daně – můžete očekávat audit, vrácení daní plus penále a úroky a případně daně únikové poplatky. To pro nikoho nekončí dobře.
Jak zaplatit chůvu: Platba, papírování a daně
Nyní, když jste přesvědčeni, že byste měli platit daně za chůvu, je potřeba vyřešit trochu papírování. I když to závisí, nejpravděpodobnějším scénářem je, že je potřeba papírování pro federální i státní daně.
„Mnoho zákonů o zaměstnanosti se v jednotlivých státech liší, takže ochrana poskytovaná statusem zaměstnance se může lišit,“ říká Oswalt. Například v Illinois, kde Oswalt bydlí, je povinen poskytnout jejich chůvě placenou nemocenskou. To jinde neplatí.
Služba jako HomePay společnosti Care.com se postará o většinu detailů (přímý vklad, vygenerování W-2, rozdělení všech daní, řekneme vám pokud potřebujete koupit dělnický kompas atd.), ale pokud se vydáte cestou DIY, je důležité dodržovat tyto kroky:
1. Získejte EIN a vyplňte formulář I-9, W-4 a státní srážkový formulář
Jako zaměstnavatel vaší chůvy potřebujete federální identifikační číslo zaměstnavatele (EIN). Požádejte o jeden online. Vaše chůva by měla vyplnit I-9, a federální formulář W-4 (PDF)a formulář pro státní srážkovou daň, pokud váš stát vybírá daň z příjmu.
2. Zaplaťte plat své chůvě
Sečtěte hodiny své chůvy, vynásobte to jejich hodinovou sazbou a přidejte odměnu za přesčas, abyste získali hrubou částku (před zdaněním), kterou dlužíte. Odečtěte daně ze sociálního zabezpečení a zdravotní péče, daně z příjmu a jakékoli další státní nebo místní daně, které mohou platit – obecně asi 10 procent hrubé mzdy. Čistý je plat vaší chůvy, který si vezmete domů, tak ten šek zrušte.
3. Plaťte chůvu daně
To, co jste odečetli z platu své chůvy, je to, co musíte poslat IRS a daňové agentuře vašeho státu. Zaplaťte odhadované federální daně (1040) online nebo poštou — provádějte to každé tři měsíce, abyste se vyhnuli sankcím za nedoplatek a úrokům. Požadavky vašeho státu se mohou lišit, proto je zkontrolujte a v případě potřeby zaplaťte.
4. Příprava na daňové přiznání
Po skončení roku budete muset vyplnit několik dalších formulářů pro dubnový daňový termín. Poskytněte svou chůvu a W-2 pro jejich daňové přiznání a podejte kopii W-2 A a W-3 správě sociálního zabezpečení. Možná budete muset také vyplnit formulář pro roční odsouhlasení, pokud to váš stát vyžaduje. Nakonec budete muset odeslat a Rozvrh H, který vám umožňuje vykazovat daně ze zaměstnání v domácnosti spolu s vaším federálním přiznáním k dani z příjmu.
Používáte nanny Share? Zde je Jak daně a platby Práce
Používáte službu sdílení chůvy k rozdělení nákladů na péči o děti s jinou rodinou? Oba budete muset postupovat podle výše uvedených kroků, abyste se stali zaměstnavateli domácnosti u IRS a váš stát, zaplaťte chůvě samostatně a zadržte a odveďte příslušné daně IRS a Stát. A ujistěte se, že kombinované sazby, které platíte, odpovídají minimální mzdě ve vaší oblasti.
Dodržování pravidel, pokud jde o spravedlivé a účetní odměňování chůvy nebo domovníka, zajišťuje, že získají všechny zákonné výhody práce, kterou vykonávají. Tito zaměstnanci se často stávají členy rodiny; je důležité vidět, že jim je dáno nejvíce, co můžete dát.
