Jak zaplatit chůvu správným způsobem: Daně pro chůvu, papírování a další

click fraud protection

Takže jste si najali a chůva. Na rozdíl od vaší 15leté neteře, která vám účtuje 10 dolarů za hodinu a tolik zmrzliny v lednici protože chce večer hlídat vaše dítě, vaše chůva je profesionálka a měla by být placena jako takový. To znamená zaúčtování mzdových položek, jako jsou daně a dávky. To poskytuje dlouhodobou ochranu a bonusy vám i osobě, kterou zaměstnáváte. Chůva získá přístup k takovým výhodám, jako je Medicare a Social Security, a vy víte, že máte vše – včetně daní pro chůvu – od 15. dubna.

Jak tedy správně zaplatit chůvu a jaké papíry je potřeba vyplnit? Zde je to, co potřebujete vědět.

Daně pro chůvu a jak je platit

Pokud plánujete platit své chůvě více než 2 200 $ ročně – nebo v průměru alespoň 183 $ měsíčně – musíte platit daně. A ano, měli byste jim zaplatit. Ve skutečnosti jste vy i vaše chůva v lepší pozici, když platíte a vykazujete daně – s daňovými úlevami pro vás a výhodami pro ně. Je to také zákon.

„Neděláme to jen proto, abychom se řídili zákonem, ale protože je to morálně správné,“ říká otec a odborník na pracovní právo.

Michael Oswalt, docent na Northern Illinois University College of Law. "Chůvy jsou zaměstnanci, nikoli nezávislí dodavatelé."

Protože všechny naše zaměstnanecké ochrany závisí na zaměstnaneckém statusu, dodává Oswalt, nesprávná klasifikace chůvy jim odepírá několik ochranných sítí, které existují. "Práce v domácí péči je již nejistá a často špatně placená," říká. "Špatná klasifikace tuto zranitelnost ještě zhoršuje." Proč to někomu dělat – zvláště někomu, kdo se stará o vaše dítě?

Placení daní za chůvu opravňuje vaši chůvu k dotacím na zdravotní péči, k podpoře v nezaměstnanosti, pokud ztratí práci bez zavinění jejich vlastní (tj. pandemie), ověřitelnou historii zaměstnání pro žádosti o půjčky a sociální zabezpečení a zdravotní péči, kdy odejít.

Kromě potenciálních daňových úspor vám placení daní za chůvu umožní být v klidu, že IRS nepřijde zaklepat. Pokud vás přistihnou za to, že neplatíte – jako když vaše bývalá chůva požádá o nezaměstnanost poté, co vaše dítě nastoupí do školy na plný úvazek a úřad práce vidí, že jste nezaplatili žádné daně – můžete očekávat audit, vrácení daní plus penále a úroky a případně daně únikové poplatky. To pro nikoho nekončí dobře.

Jak zaplatit chůvu: Platba, papírování a daně

Nyní, když jste přesvědčeni, že byste měli platit daně za chůvu, je potřeba vyřešit trochu papírování. I když to závisí, nejpravděpodobnějším scénářem je, že je potřeba papírování pro federální i státní daně.

„Mnoho zákonů o zaměstnanosti se v jednotlivých státech liší, takže ochrana poskytovaná statusem zaměstnance se může lišit,“ říká Oswalt. Například v Illinois, kde Oswalt bydlí, je povinen poskytnout jejich chůvě placenou nemocenskou. To jinde neplatí.

Služba jako HomePay společnosti Care.com se postará o většinu detailů (přímý vklad, vygenerování W-2, rozdělení všech daní, řekneme vám pokud potřebujete koupit dělnický kompas atd.), ale pokud se vydáte cestou DIY, je důležité dodržovat tyto kroky:

1. Získejte EIN a vyplňte formulář I-9, W-4 a státní srážkový formulář

Jako zaměstnavatel vaší chůvy potřebujete federální identifikační číslo zaměstnavatele (EIN). Požádejte o jeden online. Vaše chůva by měla vyplnit I-9, a federální formulář W-4 (PDF)a formulář pro státní srážkovou daň, pokud váš stát vybírá daň z příjmu.

2. Zaplaťte plat své chůvě

Sečtěte hodiny své chůvy, vynásobte to jejich hodinovou sazbou a přidejte odměnu za přesčas, abyste získali hrubou částku (před zdaněním), kterou dlužíte. Odečtěte daně ze sociálního zabezpečení a zdravotní péče, daně z příjmu a jakékoli další státní nebo místní daně, které mohou platit – obecně asi 10 procent hrubé mzdy. Čistý je plat vaší chůvy, který si vezmete domů, tak ten šek zrušte.

3. Plaťte chůvu daně

To, co jste odečetli z platu své chůvy, je to, co musíte poslat IRS a daňové agentuře vašeho státu. Zaplaťte odhadované federální daně (1040) online nebo poštou — provádějte to každé tři měsíce, abyste se vyhnuli sankcím za nedoplatek a úrokům. Požadavky vašeho státu se mohou lišit, proto je zkontrolujte a v případě potřeby zaplaťte.

4. Příprava na daňové přiznání

Po skončení roku budete muset vyplnit několik dalších formulářů pro dubnový daňový termín. Poskytněte svou chůvu a W-2  pro jejich daňové přiznání a podejte kopii W-2 A a W-3 správě sociálního zabezpečení. Možná budete muset také vyplnit formulář pro roční odsouhlasení, pokud to váš stát vyžaduje. Nakonec budete muset odeslat a Rozvrh H, který vám umožňuje vykazovat daně ze zaměstnání v domácnosti spolu s vaším federálním přiznáním k dani z příjmu.

Používáte nanny Share? Zde je Jak daně a platby Práce

Používáte službu sdílení chůvy k rozdělení nákladů na péči o děti s jinou rodinou? Oba budete muset postupovat podle výše uvedených kroků, abyste se stali zaměstnavateli domácnosti u IRS a váš stát, zaplaťte chůvě samostatně a zadržte a odveďte příslušné daně IRS a Stát. A ujistěte se, že kombinované sazby, které platíte, odpovídají minimální mzdě ve vaší oblasti.

Dodržování pravidel, pokud jde o spravedlivé a účetní odměňování chůvy nebo domovníka, zajišťuje, že získají všechny zákonné výhody práce, kterou vykonávají. Tito zaměstnanci se často stávají členy rodiny; je důležité vidět, že jim je dáno nejvíce, co můžete dát.

5 častých chyb, kterých se při daňovém přiznání vyvarujte

5 častých chyb, kterých se při daňovém přiznání vyvarujtePodávání DaníDaněRodinné FinanceDaňové Přiznání

Jak se říká, jediná věc konzistentní v životě je smrt a daně. Obojí je hrozné. Podání daně není nikdy příjemný zážitek. Papírování, výpočty, tahanice, abyste dostali papíry do 15. dubna. To vše můž...

Přečtěte si více
Amerika potřebuje každé léto prázdniny s daní z obratu do školy

Amerika potřebuje každé léto prázdniny s daní z obratu do školyFinanceDaněHorké VzítZpátky Do školy

Jako nový školní rok se rodiče po celé Americe připravují na nákup věcí na výroční rok jejich dítěte seznamy školních potřeb. Ale frustrace z hledání konkrétních nůžek nebo přesné kalkulačky není n...

Přečtěte si více
Rozpočet na jarní prázdniny: Jak zjistit, co si můžete dovolit

Rozpočet na jarní prázdniny: Jak zjistit, co si můžete dovolitDaněRozpočet Na DovolenouRodinné FinanceDaňové PřiznáníBanka OtceJarní Prázdniny

Beru si týden dovolené s dětmi na jarní prázdniny a chci si prázdniny pořádně užít. Kolik bych měl utratit? Kolik by bylo příliš? chci být tento strana zodpovědná. Ale jen tak tak. – Dave, Pittsbur...

Přečtěte si více