Tento článek byl vytvořen ve spolupráci s našimi přáteli na Žebřík, kteří postavili životní pojištění tak, aby bylo okamžité, jednoduché a chytré. Díky přímému spotřebiteli, okamžitému rozhodnutí, termínovanému životnímu pojištění můžete získat krytí během několika minut, abyste mohli být produktivnější, pokud jde o váš čas. Návštěva ladderlife.com získat cenovou nabídku.
Dělat věci je skvělý pocit, tak proč vám seznamy úkolů vždy připadají jako taková práce? Když dostaneme své konkrétní cíle a předsevzetí na papíře, máme tendenci řešit tento proces tím, že vytvoříme seznam věcí, které bychom měli udělat, abychom těchto cílů dosáhli. To ale může být pro úspěch kontraproduktivní. Existuje lepší způsob, jak dosáhnout svých cílů a být efektivnější.
Strategie se dvěma seznamy, kterou proslavil Warren Buffet, je časem prověřeným life hackem, který pomáhá udržet každodenní úkoly zaměřené na to, na čem opravdu záleží. Funguje to takto: Nejprve si zapište 25 cílů a poté určete pět hlavních priorit (tj. plán pro finanční budoucnost mé rodiny) a dejte je na samostatný seznam. Pořádně se podívejte na těch dvacet, které zbyly. Teď je vyhoďte. V žádném případě byste se neměli odtrhávat od žádného z nich – alespoň ne dokud neuspějete ve svých pěti nejlepších cílech. Stanovením priorit a vytvořením snadno stravitelné, organizované podmnožiny „úkolů“ vytvoříte příležitost k dosažení svých největších cílů a zůstanete motivovaní. Těchto dvacet položek bylo rozptýlením, které stálo v cestě vašim největším cílům.
To neznamená, že žonglovat se svými pěti hlavními cíli a dalšími každodenními úkoly s dětmi, manželi a šéfy, kteří všichni soupeří o vaši pozornost, je snadné. Zejména rodiče by mohli využít trochu vedení, aby měli velkou pětku na očích. Mluvili jsme s odborníky o tom, jak zajistit, aby dlouhodobý seznam úkolů fungoval pro pracující rodiny.
Shake the Distractions
Ať už je to zaneprázdněná práce, e-maily nebo potřebný šéf, klíčem k pocitu produktivity je eliminovat hluk. Odstraňte komplikace a bude to tak jednoduché. „Jedním z hlavních rušivých vlivů, které způsobují, že se lidé cítí neproduktivní, je nástup technologií, což ironicky nám to mělo pomoci a učinit nás produktivnějšími,“ říká Mark Gardner, autor bestselleru rezervovat, Vaše rodina po vás chybí: Strategie řízení času, které uvolní dvě hodiny denně a znovu vás milují. „Lidé neustále odpovídají na e-maily, sociální sítě, textové zprávy a nesoustředí se na věci, které by měli dělat. Všechny tyto věci jsou přerušeními, která nám kradou čas."
Jako všechno, i náš vztah s technologií musí být řízen, aby zůstal efektivní. „Ve chvíli, kdy jste si přečetli e-mail, rozhodli se, co s ním uděláte, a budete se opět plně soustředit na úkol, který jste dělali,“ říká Gardner, „uběhne dvacet minut.“
Zde je dobrý trik, jak se zbavit rušné práce: Naplánujte si čas později během dne pro všechny úkoly, které zaberou méně než 10 minut. Tak se k vám ty maličkosti nikdy nedostanou seznam. Odstranění těchto malých rušivých vlivů znamená velký rozdíl, pokud jde o schopnost soustředit se na důležité věci.
Zefektivněte své každodenní činnosti
Když se zamyslíte nad tím, co musíte každý den udělat, vytvořte si seznam akcí s tím, co skutečně musíte splnit, abyste dosáhli kupředu. Určete tři nebo čtyři úkoly – nanejvýš – které musí být zahájeny nebo dokončeny do konce dne. U každého úkolu si položte otázku: „Je to zásadní pro mé cíle? a "Odstraní dokončení tohoto úkolu rozptýlení, nebo je to rozptýlení?" „Představte si to jako seznam úkolů, nic víc,“ říká Gardner. Když si to dáte dohromady, než začnete celý den pracovat, pomůže vám to soustředit se na to, co skutečně potřebujete udělat.
Přehodnoťte svůj vztah s termíny
Záleží na tom, co uděláte s omezeným časem, který máte. Dvě pravidla – Paretův princip a Parkinsonův zákon – jsou vynikajícími průvodci, jak si den co nejlépe užít. „Paretův princip říká, že 20 procent vašeho úsilí vám poskytne 80 procent výsledků,“ vysvětluje Gardner. „Ano, můžete si docela ubrat pracovní zátěž a skončit s více a lepšími výsledky. Vše, co musíte udělat, je udělat více z těch 20 procent."
Na druhé straně Parkinsonův zákon je staré pořekadlo, které říká: „Práce se rozšiřuje, aby vyplnila čas. k dispozici pro jeho dokončení." Jinými slovy, pokud máte celý den na úklid domu, zabere vám to celý den. Pokud máte 45minutové varování, než se objeví přátelé, bude to (magicky) hotovo za 45 minut. „45minutové zametání nemusí být tak hluboký úklid jako celodenní práce, ale váš dům bude mnohem čistší, než byl o hodinu dříve,“ říká Gardner.
Chcete-li tyto zásady používat každý den a vidět výsledky, musíte být ochotni si pravidelně dávat termíny. Vezměte si kuchyňský časovač nebo použijte aplikaci v telefonu a začněte používat časovač, abyste měli termín pro všechny své úkoly – ať už jde o odpověď na e-mail nebo vaření večeře. „Vyzvěte se, že uděláte věci mnohem rychleji, než jste právě teď,“ říká Gardner. "Donutí vás to soustředit se, přestanete ztrácet čas a zvýší to vaši produktivitu." Jinými slovy, stihnete mnohem více za mnohem kratší dobu. Není to kouzelný lektvar produktivity, který všichni hledáme?
Buďte tak efektivní, jak je to jen možnéPoslední věcí, kterou můžete udělat pro snazší dosažení cílů, je hledat efektivnější způsoby, jak věci dělat. Právě zde může být technologie vaším přítelem, místo aby vás rozptylovala. Hledejte poskytovatele, kteří organizují a zjednodušují, jak řídíte svůj život, ať už si tam uchováváte své poznámky, jak investujete své peníze, jak si kupujete pojištění nebo jak se staráte o opakující se úkoly, jako je placení účtů a objednávání koloniál.
Život může být komplikovaný, ale žít úspěšně nemusí. Zefektivnění a zaměření toho, jak přistupujete k úkolům, vám může pomoci dosáhnout vašich cílů.
