Tidsadministration var altid en afgørende færdighed for forældre at udvikle. Men da pandemien begyndte, blev det endnu mere. Pludselig, arbejde, skole og hjemmeliv blev smeltet sammen. Forældre blev tvunget til at finde måder at balancere alt på, til at justere deres tidsplaner, til at vedtage nye ritualer, til at læne sig ind i den nye måde at gøre tingene på. Det betød at prøve og til sidst vedtage nye strategier og taktikker for tidsstyring. Nu, måneder senere, hvad virkede? Vi bad et dusin fædre om at fortælle os nogle af de små tidsstyringsstrategier, de implementerede, som gjorde en stor forskel. Fra afprøvede og sande strategier som timeboxing til simple forslag som at skrive morgendagens prioriteter ned aftenen før, her er hvad de delte.
1. Jeg laver "hjemmearbejde" med mine børn
Michael, far til to, Pennsylvania
”Mit job kræver meget arbejde uden for uret. Så jeg gør meget ud af at gøre det på samme tid, som mine børn laver deres lektier. Vi sidder alle ved køkkenbordet, de laver deres skolearbejde, og far gør sit arbejde. Det har været en fantastisk måde at holde mig selv ærlig i forhold til at dedikere og styre min tid med arbejdet, og det ser ud til, at det er et godt eksempel for mine børn. Hvis jeg slutter tidligt, bliver jeg ved og hjælper dem. Så kan vi alle slappe af sammen. Det er et fantastisk system."
2. Jeg lever efter to-do-listen før sengetid
Darryl, far til tre, Ohio
“Inden jeg går i seng, ser jeg tilbage på dagen og skriver de fem vigtigste ting ned, der falder mig ind i det øjeblik. Jeg er normalt ret skarp lige inden sengetid, så jeg er i stand til at tænke tilbage og huske: ’Åh, ja, jeg har glemt at sende en e-mail til sådan og så.’ Så det kommer med på listen. ’Eller, jeg skal bestille flere forsyninger baseret på salg i dag.’ Jeg begrænser det til fem, så det ikke er for overvældende, og så ved jeg præcis, hvad jeg skal slå ud, når dagen starter om morgenen, og før huset begynder at røre på sig med virtuelle klasser, arbejder min kone også hjemmefra, og bare det generelle kaos i hverdagen liv. At vågne op med et formål hjælper mig med at styre min tid."
3. Jeg bruger en virtuel assistent
Brian, far til tre, New York
"På en måde. Det er en app, der hedder Fokus Booster. På kontoret havde jeg en assistent, der ville minde mig om møder eller endnu bedre, trække mig ud af møder, når jeg havde brug for det. Da vi er blevet virtuelle, er det lidt mere vanskeligt at organisere en tidsplan så præcist. Denne app er dybest set en virtuel assistent, der indstiller timere, starter møder og sporer min produktivitet i løbet af ugen. Så jeg planlægger mine arbejdsting, men også alarmer til pauser, frokost, check-in med børnene osv. Det har været virkelig interessant - og overraskende - at se, hvor meget tid der bliver brugt til visse ting, og det har været utroligt hjælpsomt til at hjælpe mig med at styre min tid bedre."
4. Jeg lærte endelig at dæmpe sociale medier
Jason, far til fire, Connecticut
»Der nytter ikke rigtig noget for mig at have de sociale medier åbne i løbet af min arbejdsdag. I bedste fald er det en eller to sjove memes om dagen. I værste fald er det et kaninhul, jeg falder ned og spilder masser af tid på at kravle ud af. Jeg fandt ud af, hvordan jeg kunne slå lyden fra – eller slumre den, eller blokere den eller hvad som helst – i min almindelige arbejdstid, og det har virkelig hjulpet mig med at udnytte min tid bedre. Den lille 'Din tidsgrænse på Instagram er udløbet' er virkelig sigende, for så spørger den: 'Ville kan du godt lide at åbne den alligevel?’ Det er som et fartbump lavet af skyldfølelse, der normalt holder mig på sporet til dag. Og med fire børn har jeg virkelig ikke tid at spilde."
5. Jeg gemmer opkald til efter kl. 11.00
Anthony, far til en, Californien
"Det tidspunkt er bare vilkårligt, men jeg har indset, hvor meget jeg hader at ringe og ringe derhjemme om morgenen. Der er noget, der føles særligt påtrængende og irriterende ved det. Så jeg lavede en regel om ikke at tage nogen opkald - eller Zoom-møder - før efter kl. 11.00. På den måde kan jeg dedikere de første tre eller fire timer af min dag udelukkende til arbejde jeg skal være færdig, og sørg for at huset kører glat inden eftermiddagen. Det har fungeret meget bedre i forhold til ikke at skulle afbryde samtaler ved at sige: 'Undskyld, min datter kan ikke komme på WiFi til skole. BRB.’ Jeg forsøger at håndtere alle de ting tidligt om morgenen, sørge for at tingene er så låste som muligt, og så dukke op igen fra min ensomhed for at klare resten af dagen.”
6. Jeg holdt op med at følge en rigid tidsplan
James, far til fire, North Carolina
"Det bedste, jeg har været i stand til at gøre for at administrere min tid mere effektivt med fire børn derhjemme, er at lære at tilpasse sig i farten. I begyndelsen af pandemien forsøgte jeg at sætte hver arbejdsdag med en meget specifik tidsplan. Og efter omkring en måned indså jeg, at jeg spildte så meget tid på at pine mig over stivheden i min tidsplan i stedet for at finde ud af måder at få tingene gjort på. Så jeg har lært at bøje mig frem for at bryde. Dagene er mere udmattende, fordi det ser ud til, at jeg altid bevæger mig rundt, men de går hurtigt, og jeg kan klare min dag med meget mindre stress."
7. At huske min kones tidsplan har været nøglen
Aaron, far til to, Illinois
"Jeg er begyndt at arbejde hjemmefra for ganske nylig, og det var en game changer, da jeg endelig lærte min kones tidsplan udenad. Hun er lærer, og hun underviser stort set nu. Så hendes tidsplan er stort set den samme hver dag. At vide, at hun har en fri periode fra 10:15 - 11:00 hver dag, for eksempel, betyder, at jeg ved, at hun vil være til rådighed, hvis der er en nødsituation med børnene. Jeg forsøger at planlægge mine planer og møder omkring disse pauser i hendes tidsplan, så der altid er en af dem os 'på vagt', hvilket har givet os begge en bedre idé om, hvordan vi kan styre vores dage effektivt som en hold."
8. Jeg har lært at gemme noget arbejde til natten
Matt, far til tre, Ohio
»Jeg har altid været en natteravn. Mit job giver en masse frihed i forhold til deadlines. Det er en meget, 'Vi er ligeglade med, hvornår du får det gjort, bare få det gjort.'-holdning, som er fantastisk. Jeg har fundet ud af, at styring af min tid i løbet af dagen omfatter ind- og udtjekning af arbejde, men mest at se børnene og sørge for, at huset kører glat. Så, når skolen er slut, og min kone er færdig med sin arbejdsdag, er jeg i stand til at klare alt, hvad jeg har brug for på to eller tre timer. Det er vel et spørgsmål om at prioritere. Jeg kunne halvt røve mig igennem en arbejdsdag, mens jeg ignorerede mine andre pligter. Eller jeg kunne forblive produktiv og hjælpsom i løbet af dagen – selvom det ikke er helt arbejdsrelateret – og derefter afslutte det, jeg skal, når jeg er bedst.”
9. Tale-til-tekst redder mig
Armin, far til to, Californien
"Jeg er en frygtelig typer. Jeg arbejder med visuel markedsføring, så det meste af mit job er designrelateret. Men jeg er stadig nødt til at skrive e-mails, udarbejde kreative briefs og lave andre ting, der kræver meget at skrive. Jeg fik ideen til at diktere ind i min telefon og derefter sende en sms-transskription til mig selv. Der er tastefejl og sådan noget, men det er meget nemmere – og hurtigere – at give hvert dokument en gang og lave et par rettelser, end det er at skrive alt fra bunden. Mine børn synes, det er sjovt, at ’far taler til sig selv’, men det er blevet en fantastisk tidsbesparelse.”
9. Jeg lærte at timebox
Gregory, far til to, Virginia
"At arbejde hjemmefra med to små børn er meget som at prøve at spille tre positioner på baseballbanen. Du løber konstant fra en opgave til en anden. Min kone er en hjemmegående mor. Så hun er hovedspilleren i løbet af dagen, men vi prøver begge at dække alle vores baser. Det føltes umuligt for mig at fokusere de første par måneder. Jeg var spredt og løb frem og tilbage. Multitasking er ikke min ting. En ven foreslog timeboxing. det er denne virkelig simple tidsstyringsstrategi, der grundlæggende involverer at sætte alle dine opgaver, store som små, ind i en kalender og udpege bestemte mængder af hver enkelt. Jeg når ikke altid mine tidsmål, men at kunne se emnerne i min kalender har hjulpet mig til at føle mig meget mere produktiv og indesluttet."
10. Jeg har taget fat på Hour On, Hour Off-tilgangen
Robert, far til tre, Ohio
"Vi har tre børn, og begge vores job er ret fleksible. Så min kone og jeg tager hver en times 'vagter', hvor vi tager os af børnene, mens den anden person dybest set er usynlig. Medmindre det er en reel, sand nødsituation, skal den, der er 'off', ikke blive generet. Børnene har vænnet sig til det, og dagene forløber gnidningsløst nu til det punkt, hvor jeg er i stand til at planlægge, hvilke opgaver jeg kan klare på én vagt, hvilke jeg skal bryde op og så videre. Der er stadig det samme antal timer i arbejdsdagen, men denne tilgang hjælper os virkelig med at styre dem mere fast."
12. Jeg udpeger "toiletopgaver"
Jack, far til to, Michigan
“Enhver opgave, jeg kan klare på tre minutter, sparer jeg til toilettet. Det er et ret lufttæt system. For mig tager det omkring fem eller ti minutter [at gøre min forretning]. Så hvis der er en håndfuld småting, jeg har på min liste – som at svare på e-mails, planlægge møder osv. - Dem gemmer jeg specifikt til, når jeg er på toilettet. Jeg skal på badeværelset på et tidspunkt i løbet af dagen, ikke? Og ingen generer mig. Så jeg synes, det er en fantastisk måde at maksimere min tid og i det væsentlige multi-taske fra tronen."
