Vi forstår det: din tidsplan ligner et Tetris-spil, som du er ved at tabe. Det er fyldt med fodboldtræning, klaverundervisning, før-K forældremøde, Onsdag aften kickball. Åh, og et par stykker date nætter eller endda a fyrens aften i byen, også. Og det bliver kun mere hektisk, efterhånden som dine børn vokser og tilføjer flere udflugter, flere weekendforpligtelser, flere ekstra pensum aktiviteter. Selvom der er nogle fremragende tidsstyrings- og kalenderapps, er en af de bedste muligheder en delt Google-kalender. Hvis du ved, hvordan du bruger det korrekt, dvs. For at hjælpe dig med at sikre, at din delte kalender er så effektiv og hjælpsom som muligt, har vi spurgt Digital Learning Consultant Jonathan Wylie, en mand, der er godt klar over alle de forviklinger af programmet, for et par tips og tricks. Her er hans tips til at optimere din Google-kalender.
Farvekodning er et must
Kan du huske, hvordan du ville fremhæve begivenheder i forskellige farver på en papirkalender? Nå, en af de første ting, du skal gøre i Google Cal, er at bruge et farvekodningssystem til at holde styr på alle. Det er enkelt, men ekstraordinært vigtigt. "Farvekodekalendere er nyttige til at hjælpe dig med hurtigt at genkende, hvem der er kalender, du kigger på," siger Wylie. Rød, grøn, blå, gå vild. Klik på knappen "..." ved siden af en kalender, og vælg den farve, du ønsker.
Del og del ens
Et must-do er at dele kalenderne - mors, fars, lille Debbies, lille Bobbys - med hvert medlem af familien. "At dele kalendere med hinanden, så I kan se kalendere for hvert familiemedlem, er måske det vigtigste tip, jeg kunne give," siger Wylie. For at gøre dette skal du gå til din kalender på en stationær eller bærbar computer, klikke på knappen "..." og gå til "Indstillinger og deling." Derfra kan du tilføje personer til kalenderen og sikre, at alle bogstaveligt talt er på samme måde side.
Hvis dine børn er for unge, så sæt dem op
Google kræver, at alle, der har en konto, er mindst 13 år gamle. Og selvom vi ikke vil fortælle, hvis du har forbehold for, at dit barn har en Google-konto, kan du altid bare oprette og administrere deres egen. "Forældre kan oprette en kalender for hvert af deres børn ved at oprette en ny kalender på deres egne konti," siger Wylie. "Dette vises i sidebjælken ved siden af din primære kalender. Du kan derefter dele disse kalendere med din ægtefælle, bedsteforældre eller andre familiemedlemmer."
Se, om skolen bruger en
Nogle skoler gør det meget nemmere at forblive synkroniseret. "Børn, der går på skoler, der bruger Google Apps for Education, har typisk adgang til Google Kalender," siger Wylie. "Ikke alle skoler gør brug af det, men børn kan stadig bruge det. Det betyder, at selvom dit barn er under 13 år, kan de bruge Google Kalender." Hvis det er tilfældet, kan dit barn blot dele deres kalender med dig.
Sluk kalendere, når du har brug for det
Hvis du har en Outlook-kalender til arbejde med masser af møder, der optager blokke af tid, kender du frygten ved at blive overvældet. Lad det ikke ske i familiekalenderen. "For mere klarhed kan du slå kalendere til og fra ved at trykke på dem [i mobilappen]," siger Wylie. "Dette kan hjælpe, hvis din kalender er fyldt med begivenheder fra andre mennesker, og du kun vil se én kalender ad gangen."
Tilbagevendende begivenheder er din ven
Træner du hver torsdag kl. 18.00? Familiebrunch søndage ved middagstid? Du skal ikke bekymre dig om at konfigurere det hver uge. "Brug tilbagevendende begivenheder til ting som ugentlige sportsøvelser," siger Wylie. Når du opretter en begivenhed i kalenderen, skal du ud for knappen "Gentages ikke" klikke på rullemenuen og vælge, hvor ofte du vil have den lige gentages. Klik på Gem. Færdig.
Stol ikke bare på dine børn
Det kan være lidt af et ansvar at administrere en kalender, så du bør have lidt synlighed i dit barns kalender. Selvom der ikke er nogen forældrekontrol, kan du nemt foretage ændringer i dit barns kalender. "Hvis dit barn har deres egen Google-konto, skal du sørge for, at du har rettigheder til at 'Foretag ændringer' på din barns kalender, så du kan tilføje begivenheder til deres kalender og se alt, hvad de har tilføjet," Wylie siger.
