Endnu et program fra pandemitiden er ved at være slut, og dette kan skabe problemer for jobsøgende. Social Security Administration (SSA) for nylig annonceret at den forlængede tidsramme for arbejdsgivere til at E-Verificere medarbejderes berettigelse til at arbejde i USA er ved at være slut.
Hvad er E-Verify?
E-Verify-systemet giver arbejdsgivere mulighed for at bekræfte arbejdskvalifikation ved hjælp af oplysninger taget fra medarbejderes I-9-formularer, en standardformular udfyldt under onboarding-processen for nye medarbejdere. Under COVID-19-pandemiens højdepunkt forlængede SSA tidsrammen for arbejdsgivere at tage fat på problemer som cpr-nummer uoverensstemmelser på grund af lukningen af SSA-kontorer og mangel på medarbejdere.
Social sikring numre er nødvendige, så skatter kan indberettes nøjagtigt og registreres hos IRS. Sociale sikringsmismatcher kan resultere i skattefejl, der koster dig store på skattetidspunktet det følgende år.
Den forlængede tidsramme tillod nye ansatte at fortsætte med at arbejde, mens eventuelle fejl eller forglemmelser blev ryddet op i med SSA. Men som med mange programmer fra pandemitiden slutter programmet den 15. juli.
Hvad E-Verify-ændringen betyder for dig
Fra og med den 15. juli har medarbejderne otte hverdage til at kontakte en afdeling for Social Security Administration for at rydde op i eventuelle fejl på deres I-9-formular. Sager, der henvises til SSA for korrektion mellem den 2. marts 2020 og den 14. juli 2022, har indtil den 29. september 2022 til at foretage rettelser.
SSA leverede følgende foretrukne tidslinjer for korrektion af SSN-uoverensstemmelser:
- Hvis datoen på medarbejderens henvisningsdatobekræftelse (RDC) er fra 2. marts til 31. december 2020, skal du kontakte SSA fra 1. oktober til 31. december 2022
- Hvis datoen på medarbejderens henvisningsdatobekræftelse (RDC) er fra 1. januar til 31. december 2021, skal du kontakte SSA fra 1. januar til 31. marts 2023
- Hvis datoen på medarbejderens henvisningsdatobekræftelse (RDC) er fra 1. januar til 14. juli 2022, skal du kontakte SSA fra 1. april til 30. juni 2023
Medarbejdere skal besøge en lokal Social Security Administration kontor personligt for at foretage rettelser. Hvis der ikke foretages rettelser inden for deadline, vil SSA indgive en endelig ikke-bekræftelse, hvilket kan resultere i tab af job.