Så du har ansat en barnepige. I modsætning til din 15-årige niece, der opkræver dig $10 i timen og så meget af isen i køleskabet da hun ønsker at se dit barn en aften, er din barnepige professionel og skal betales som sådan. Det betyder, at der skal tages højde for lønposter som skatter og ydelser. Dette giver langsigtede beskyttelser og bonusser til både dig og den person, du ansætter. Barnepige får adgang til sådanne fordele som Medicare og Social Security, mens du ved, at du har alt sammen - inklusive barnepigeskatter - den 15. april.
Så hvordan betaler du en barnepige på den rigtige måde, og hvilke papirer skal udfyldes? Her er hvad du behøver at vide.
Barnepigeskatter og hvordan man betaler dem
Hvis du planlægger at betale din barnepige mere end $2.200 år - eller et gennemsnit på mindst $183 pr. måned - skal du betale skat. Og ja, du skal betale dem. Faktisk er både du og din barnepige bedre stillet, når du betaler og indberetter skat - med skattelettelser til dig og fordele for dem. Det er også loven.
"Vi gør det ikke kun for at følge loven, men fordi det er den moralsk rigtige ting at gøre," siger far og ansættelsesretsekspert. Michael Oswalt, lektor ved Northern Illinois University College of Law. "Nannies er ansatte, ikke uafhængige entreprenører."
Fordi al vores ansættelsesbeskyttelse afhænger af ansættelsesstatus, tilføjer Oswalt, at fejlklassificering af en barnepige nægter dem de få sikkerhedsnetbeskyttelser, der findes. "Hjemmeplejearbejde er allerede usikkert og ofte dårligt betalt," siger han. "Fejlklassificering forstærker sårbarheden." Hvorfor gøre det mod nogen - især mod nogen, der passer dit barn?
At betale barnepigeskat kvalificerer din barnepige til sundhedstilskud, dagpenge, hvis de mister deres arbejde på grund af deres egen (dvs. en pandemi), verificerbar beskæftigelseshistorie for at ansøge om lån, og social sikring og Medicare, når de gå på pension.
Ud over potentielle skattebesparelser giver betaling af barnepigeskat dig mulighed for at slappe af, så IRS ikke kommer til at banke på. Hvis du bliver taget for ikke at betale - som når din tidligere barnepige søger om arbejdsløshed, efter dit barn kommer i skole på fuld tid og arbejdsløshedskontoret ser, at du ikke har betalt nogen skat - du kan forvente en revision, restskat plus bøder og renter og potentielt skat unddragelsesanklager. Det ender ikke godt for nogen.
Sådan betaler du en barnepige: betaling, papirarbejde og afgifter
Nu hvor du er overbevist om, at du skal betale barnepigeskat, er der lidt papirarbejde at tage fat på. Selvom det afhænger, er det mest sandsynlige scenarie, at der er behov for papirarbejde for både føderale og statslige skatter.
"Mange ansættelseslove varierer fra stat til stat, så beskyttelsen af medarbejderstatus kan variere," siger Oswalt. For eksempel, i Illinois, hvor Oswalt bor, er han forpligtet til at give deres barnepige betalt sygeorlov. Det er ikke sandt andre steder.
En service som Care.coms HomePay vil tage sig af de fleste detaljer (direkte indbetaling, generere W-2, fordele alle skatter, fortælle dig hvis du skal købe arbejderkompagni osv.), men hvis du går DIY-ruten, er det vigtigt at følge disse trin:
1. Få et EIN og udfyld en I-9, en W-4 og en statstilbageholdelsesformular
Som din barnepiges arbejdsgiver har du brug for et føderalt Employer Identification Number (EIN). Ansøg om en online. Din barnepige skal udfylde en I-9, a føderal W-4-formular (PDF), og en statstilbageholdelsesformular, hvis din stat opkræver indkomstskat.
2. Betal din barnepiges løn
Tæl din barnepiges timer, gang det med deres timepris, og tilføj overtidsbetaling for at få det bruttobeløb (før skat) du skylder. Træk socialsikrings- og Medicare-skatter, indkomstskatter og alle andre statslige eller lokale skatter, der måtte gælde - generelt omkring 10 procent af bruttoløn. Nettet er din barnepiges løn, så klipp den check.
3. Betal barnepigeskat
Det, du har trukket fra din barnepiges løn, er det, du skal sende til IRS og din stats skattemyndighed. Betal dine anslåede føderale skatter (1040) online eller via post — gør det hver tredje måned for at undgå underbetaling af bøder og renter. Din stats krav kan variere, så dobbelttjek dem og betal også det, hvis det er nødvendigt.
4. Forberedelse til skatteangivelse
Når året slutter, skal du udfylde et par flere formularer til aprils skattedeadline. Giv din barnepige en W-2 til deres selvangivelser og indsende en W-2 kopi A og W-3 til Social Security Administration. Du skal muligvis også udfylde en årlig afstemningsformular, hvis din stat kræver det. Til sidst skal du indsende en Tidsplan H, som giver dig mulighed for at indberette husstands beskæftigelsesskatter med din føderale selvangivelse.
Bruger du en Nanny Share? Her er Hvordan skatter og betalinger Arbejde
Bruger du en barnepigedelingstjeneste til at dele børnepasningsudgifter med en anden familie? I skal begge følge ovenstående trin for at etablere jer som husstandsarbejdsgivere hos IRS og din stat, betale barnepige separat, og tilbageholde og betale de relevante skatter til IRS og stat. Og sørg for, at de kombinerede satser, du betaler, er op til mindstelønnen i dit område.
At følge reglerne, når det kommer til at betale en barnepige eller vicevært retfærdigt og efter bøgerne, sikrer, at de får alle de juridiske fordele ved det arbejde, de udfører. Disse medarbejdere bliver ofte medlemmer af familien; det er vigtigt at se, at de får det meste, du kan give.
