Mein Kleinkind brauchte morgens ewig, um sich fertig zu machen – irgendwo in der Nähe von einer Stunde und 15 Minuten. Unnötig zu sagen, das Routine brauchte einige Anpassungen, zumal Zeiteinteilung ist wHut mache ich (Ich habe sogar die gemacht Apps um es zu beweisen) und mein Kleiner hat meinen Ruf mit seinem Freestyle-Zeitplan aufs Spiel gesetzt. Also habe ich getan, was ich in jeder Situation der Ineffizienz tue: Ich habe ein visuelles Management-Board für die Fabrikhalle und eine Checkliste für Standardarbeit erstellt. Und es hat funktioniert.
Aber zuerst ein kurzer Überblick über die Begriffe:
Visuelles Management: Ein schlankes Tool, das hauptsächlich Bilder verwendet, um zu vermitteln, wie etwas funktioniert, und steigert die Effizienz in Fabriken und Unternehmen.
Tägliche Verwaltung: ein schlankes Tool, das dazu anregt, täglich an einem Whiteboard zu stehen, um darüber zu sprechen, was getan werden muss. Es hält alle auf dem gleichen Stand und hilft, den Fortschritt am Laufen zu halten, da es täglich ist. Softwareentwickler haben dieses Konzept in jüngerer Zeit übernommen und können es als Kanban-Boards, Daily Scrum oder agile Entwicklung bezeichnen, aber im Grunde ist es dasselbe.
Standardarbeit: ein schlankes Tool, das Tag für Tag eine Standarderwartung erzeugt, um sicherzustellen, dass alles innerhalb eines bestimmten Zeitraums erledigt wird.
All dies waren die Werkzeuge, die bei der Erstellung dieses Boards verwendet wurden. Offensichtlich wusste mein Sohn das nicht – ich bin besessen, aber nicht so weit, dass ich einem 3-Jährigen (noch) über Lean Management predige. Dennoch waren es genau diese Methoden, die zu der enormen Zeitersparnis (oder Produktivitätseinsparung, wie es in Lean genannt werden würde) führten, die das Board geliefert hat.
Versteh mich nicht falsch – ich behaupte nicht, der erste Elternteil zu sein, der auf diese Idee gekommen ist. Viele Eltern machen Diagramme, Aufgaben Räder, und Visuals, die ihre Kinder verfolgen können, aber etwas, das tendenziell übersehen wird, ist das Element des Eigentums. Mein Junge musste an der Erstellung des Boards beteiligt sein, damit dieses Visual funktioniert.
Er hat zum Beispiel alle Bilder für das Diagramm ausgewählt. Ich suchte nach dem, was ich vermitteln wollte, und er wählte die Bilder aus, die er am besten verstand (und natürlich waren die lustigsten Bilder seine Favoriten).
Er half mir auch, die Bilder zu laminieren, die Bilder auszudrucken, die Karten auszuschneiden und Magnete auf die Rückseite zu kleben an den Vorstand – all dies bedeutete, dass er das Gefühl hatte, es wäre seins und er schaffte es, es war nicht etwas, dem man aufdrängte ihm. Wir haben sie ausgewählt, um die Botschaft zu vermitteln, weil er noch nicht lesen kann, aber auch, weil wir in Lean immer versuchen, Bilder zu verwenden (auch für Erwachsene), weil das Gehirn Bilder schneller verarbeitet als Text. Bilder sind besonders nützlich an einem Arbeitsplatz mit internationalen Kunden oder Mitarbeitern, deren Beherrschung einer bestimmten Sprache variieren kann.
Alle Bilder sind an Magneten befestigt, damit wir im Laufe der Zeit Dinge hinzufügen oder wegnehmen können. Das Brett wechselt, und er würfelt mit den Änderungen. Dadurch fühlt er sich gleichzeitig wohler in Bezug auf Struktur und Wandel. Und nicht nur das, er sieht, was die kommende Woche auf uns zukommt und kann sich entsprechend vorbereiten. Zuvor hatte er Angst davor, in die Vorschule zu gehen. Jetzt sieht er die Vorschultage schon lange vor sich und so ist er, wenn der Tag kommt, total fertig.
- Oben auf der Tafel stehen die Wochentage. Sie sind mit dem Bild des Gottes aufgeführt, nach dem der Tag benannt wurde, und mit dem Planeten, mit dem der Tag verbunden ist. Dies macht es ihm leichter, die verschiedenen Tage zu verstehen und sich leichter zu merken als nur ein Wort. Außerdem ist der Name an den Tagen in Englisch und Spanisch geschrieben, also nenne ich ihm beide Namen, um sein Spanisch zu verbessern.
- Unten rechts in der Tabelle ist seine Checkliste für den Abend.
- Unten links im Diagramm befindet sich eine Checkliste für den Morgen. Er schaut sich das Bild an und macht dann die Aktion, sagen wir Zähne putzen. Dann überprüft er, ob es erledigt ist. Der Akt, etwas für ihn zu überprüfen, scheint genauso wichtig zu sein wie für einen Erwachsenen: Er bekommt wirklich ein gutes Gefühl dabei.
Das Beste daran ist, dass er all diese Dinge jetzt ernsthaft genießt. Davor war es eine große Aufgabe, ihn morgens zum Zähneputzen und Anziehen zu bewegen, und Bettzeit war auch ein Albtraum. Anstatt zu sagen „Es ist Zeit, sich für die Schule fertig zu machen“ oder „Es ist Zeit, ins Bett zu gehen“, muss ich nur sagen: „Komm, lass uns die Tafel machen“ und er liebt es – Ja wirklich liebt es.
Außerdem ist es einfacher, ihm bei seinen Aufgaben zu helfen, da er bereits weiß, was passieren muss, und es macht Spaß zu sehen, wie er sie genießt. Ein zusätzlicher Bonus ist, dass meine Frau und ich auf die Tafel schauen können, um zu sehen, was zu tun ist, anstatt dass jeder von uns fälschlicherweise annimmt, dass der andere sich darum gekümmert hat.
Es dauert jetzt ungefähr 15 Minuten, um ihn morgens fertig zu machen, ohne Kämpfen, Jammern oder Wutanfälle. Und neulich wollte er früh ins Bett gehen, nur um die Tafel zu machen. Eltern, ihr wisst, wovon ich rede – diese wutanfallfreien Minuten in eurer Zeit sind pures Gold.
Matt Girvan ist Mitbegründer und Präsident von My Gung Ho, LLC, die Apps entwickelt, die Einzelpersonen dabei helfen, in ihrem persönlichen und beruflichen Leben erfolgreich zu sein. Er ist auch ein Lean Management Consultant mit den Schwerpunkten Design, Operations und Supply Chain.
