So organisieren, archivieren und speichern Sie Familienfotos und -filme

Alles verlieren Fotos von deinem Sohn dritter Geburtstag saugt. Wie werden zukünftige Generationen jemals wissen, ob der Schwanz erfolgreich an den Esel gepinnt wurde? Ricc Ferrante, Direktor für digitale Dienste bei der Archiv der Smithsonian Institution, hat einige praktische Ratschläge, wie man diese Terabytes von Baby‘s erste Momente organisiert, aktualisiert und zugänglich – weil er es für mehr als 3 Millionen tut, die im Grunde die gesamte Geschichte der USA dokumentieren.

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Ferrante hat die enorme Aufgabe, nicht nur die Menschen, Veranstaltungen, Orte und die Forschung des berühmtesten Museums des Landes sicherzustellen erhalten bleibt, aber auch das Formatieren und Taggen von Medien, die unsere Vorfahren nicht über die Mittel verfügten, um Ye Olde mitzubringen Kinkos. Denn wenn seinen Methoden Fotos anvertraut werden so was, sie werden wahrscheinlich für den Strandausflug im letzten Sommer arbeiten.

Welche Fotos man behalten und was man wegwerfen sollte

Giphy

„Bei der Arbeit besteht unsere Aufgabe darin, dokumentarische Zeugnisse der Geschichte zu sammeln: Personen und mit denen sie interagiert haben. Wie sie sich verhalten haben. Wie war ihre Umgebung? Woher kam das Material? War es Photoshop oder direkt von der Kamera? Kann ich darauf vertrauen, dass es sich um eine authentische Aufzeichnung handelt, die einen Teil der Geschichte einfängt?“ sagt Ferrante

Sie können Ihre persönlichen Ephemera auf die gleiche Weise betrachten. Wenn Sie sich ein Foto ansehen und nicht wissen, ob Sie es speichern oder wegwerfen sollen, fragen Sie, ob es eine Geschichte über diese Zeit in der Geschichte erzählt. Ein Großelternteil spielt mit Ihrem Kind? Halten. Irgendein Spinner auf seiner Geburtstagsparty, der in der Nase bohrt? Müll.

„Eine Sache, die ich Leuten empfehlen würde, die nervös sind, einen Ordner namens „Später löschen“ zu erstellen. Du kannst jederzeit wiederkommen und es wirklich in den Müll werfen“, sagt Ferrante.

So wählen Sie ein Fotodateiformat aus

Familienfotos

ARCHIVE DES SMITHSONIAN INSTITUT

Erinnern Sie sich, als Sie dachten, die MiniDisc würde die CD ersetzen? Jetzt hast du ein ganzes Ace of Bases gesamte Diskografie, auf die Sie nicht zugreifen können. Wenn Sie das Diakarussell oder den Heimkinoprojektor aus sentimentalen Gründen behalten müssen, lassen Sie es einfach ab und zu laufen, um sicherzustellen, dass die Riemen nicht austrocknen.

Ansonsten bleiben Sie bei Dateiformaten, die allgemein akzeptiert sind. Ferrante sagt, dass Sie überlegen, wie viele verschiedene Geräte oder Programme Ihnen Zugriff auf diese Datei gewähren können und welche am wahrscheinlichsten am längsten halten. Außerdem sind kleinere komprimierte Dateien einfacher zu speichern und darauf zuzugreifen, aber wenn Sie die bestmögliche Qualität aus Ihren Medien herausholen möchten.

Bei den Smithsonian Institution Archives dreht sich alles um verlustfreie Formate. Sie versuchen sicherzustellen, dass alles, was sie sicher sind, so nah wie möglich am ursprünglichen Artefakt ist. Hier sind die Arten von Lösungen, die sie herausgefunden haben:

  • TIFF: „Wir verwenden das Farbformat, das uns 8 Bit pro Kanal bietet. Wir sind kein Fotolabor, also werden wir nicht die Farbanordnung optimieren oder mit dem Histogramm spielen. Wir möchten, dass die Historie so aussieht, wie sie zu diesem Zeitpunkt aussieht“, sagt Ferrante. „In Bezug auf die Auflösung möchten wir sicherstellen, dass genügend Pixel vorhanden sind, um es zu vergrößern und gute Details zu erhalten, 600 dpi bei 8″ x 10″.“
  • WAV: „Es hat professionelle Qualität und Sie können kostenlose Open-Source-Programme finden, um sie abzuspielen. Es basiert auf Standards. Das bedeutet, dass die WAV-Datei eines Unternehmens mit der eines anderen Unternehmens identisch ist.“
  • Video: „Nur das Kopieren der Dateien erfasst keine DVD. Es muss als Disc-Image erfasst werden.“ Und wenn Sie digitale Heimvideos aufbewahren möchten, nimmt das Smithsonian diese in Ihrem Standard MPEG-2 oder MPEG-4 auf.
  • HD: „Wir haben noch keine Konservierungslösungen für HD-Videos. Alles, was wir tun, ist, es in dem Format zu halten, das wir erhalten.

Seien Sie redundant

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Selbst wenn Sie Ihr Backup an den Geist im Himmel senden, werden Sie einige erdbasierte Speicherlösungen benötigen. Ferrante sagt, dass sich Ihre CDs und DVDs mit der Zeit verziehen, also sind sie raus. Ihre älteren Festplatten (HDD) sind aus, denn während das magnetische Laufwerk hält, werden die surrenden Dinger im Inneren nicht. Investieren Sie vorerst in Solid-State-Technologie. Es hat keine beweglichen Teile und sollte gut sein, bis Skynet online geht.

Wählen Sie Cloud-Speicher mit Bedacht

People Dropbox, Google Drive, Flickr, Amazon Cloud Drive – alles anständige Cloud-Lösungen, aber auch nicht in Ihre Kontrolle. "Sie müssen sich überlegen, wie lange diese Dinge im Umlauf sein werden", sagt Ferrante. „Ich greife auf eine Poesie-Site zurück, die vor Jahren existierte und auf der die Leute online veröffentlichten. Dann ging es aus dem Geschäft und kommunizierte nicht mit Autoren. Die Leute haben viel kreatives Material verloren“

YouStorePhoto.biz bietet also wahrscheinlich einen großartigen Preis, aber wenn Sie Ihre Familienerinnerungen einem Dritten anvertrauen, sparen Sie nicht an der Langlebigkeit. Google wird hier sein, wenn Ihre Enkelkinder ankommen – Flickr gehört Yahoo. Erinnere dich daran.

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