Sie haben nicht viel Zeit, also machen wir es schnell: Ihre E-Mails, SMS und Sprachnachrichten sind wahrscheinlich wertvolle Stunden zu verschwenden, die Sie damit verbringen könnten, auf Ihre Kinder aufzupassen – oder noch mehr produktiv. Randy Dean sagt, dass es nur ein paar neue Gewohnheiten sind, um aufzuhören, ein Sklave Ihres Posteingangs zu sein und wieder ein Sklave Ihrer Familie zu sein. Er sollte es wissen – es gibt einen Grund, warum sein Buch, Die E-Mail-Bestie zähmen, ist ein Amazon-Bestseller. Das liegt daran, dass E-Mails ein enormer Zeitfresser sind und das Leben an Ihnen vorbeizieht, während Sie „nach Ordner sortieren“. Hier sind seine Tipps, um sicherzustellen, dass die Roboter für Sie arbeiten und nicht umgekehrt.
Mach es einmal, nicht mehr
Dean sagt, dass die durchschnittliche Person jede E-Mail 3 bis 7 Mal ansieht, bevor sie sich damit befasst. Wenn Sie sich die Zeit genommen haben, Ihren Posteingang zu öffnen, legen Sie ein für alle Mal fest, was mit neuen Nachrichten zu tun ist. Wenn es später mehr Zeit und Gedanken erfordert, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit und markieren Sie es in Ihrem digitalen Kalender. Wenn es soweit ist, handhaben Sie es. „Sonst verbrennt man Zeit, die seiner Karriere helfen oder seiner Familie zurückgeben könnte“, sagt er. Seien Sie nicht der Typ, der seine Kinder nicht zum Eis mitgenommen hat, weil er 47 Angebote für Penisvergrößerungspillen gemacht hat.
Planen Sie Ihre Reaktionszeit
Seien Sie nicht mit E-Mails und Texten über die Nabelschnur verbunden. Indem Sie sich entscheiden, nicht „reaktiv“ zu sein, wenn Sie von einer Push-Benachrichtigung angepingt werden, haben Sie mehr Kontrolle. Anstatt Nachrichten ständig zu überprüfen oder auf Ihrem Bildschirm geöffnet zu lassen, überprüfen Sie sie regelmäßig. Sie können Ihren eigenen Zeitplan festlegen. Alle 15 Minuten? 30 Minuten? Abnehmender Gibbous-Zyklus des Mondes? Was auch immer für dich funktioniert.
Knock out die kleinen Aufgaben
Immer wieder tauchen kleine Dinge auf. Dean sagt, dass Sie diese kleinen Aufgaben – wie das Löschen einer Reihe von E-Mail-Newslettern – schnell erledigen und den Überblick behalten. Stellen Sie sich vor, Sie wären John McEnroe, der den Salve schnell mit sparsamer Bewegung zurückgibt und dabei „f-k“ schreit. Sobald Sie mit den einfachen Dingen fertig sind, bleiben Ihnen die zeitaufwändigeren Aufgaben. Schreiben Sie diese auf ein Blatt Papier, Task-Manager, Evernote, was auch immer. Dann steigen Sie in Ihre Zeitmaschine und finden Sie ein paar zusätzliche Stunden, um sich um diese Dinge zu kümmern.
Personen priorisieren
Das Einrichten verschiedener Klingeltöne und Benachrichtigungsstufen für Ihre Kinder, Ihren Ehepartner, Ihren Chef und Ihren Proktologen ist ein Kinderspiel Arsch beim ersten Mal, aber es wird dir letztendlich Zeit sparen, indem du weißt, ob deine Aufmerksamkeit wirklich sein sollte umgeleitet. Versuchen Sie einfach, kreativer zu sein, als Ihrem Proktologen Furzgeräusche zu geben.
Bringen Sie Ihren Kindern bei, Ihnen E-Mails zu senden
Wie Anwälte, Politiker und die NSA wissen, verschwinden E-Mails nie. Wenn Ihre Kinder Ihnen eine E-Mail über ein großes Spiel, einen Musikabend oder die Geburtstagsfeier eines Freundes schicken, haben Sie einen Rekord. Wenn Sie sich das nächste Mal hinsetzen, um Ihren Posteingang zu bereinigen, können Sie diesen Eintrag zu Ihrem Kalender hinzufügen, Benachrichtigungen und Wecker einstellen. Du kannst sogar IFTTT verwenden um Ihren Kalender und Ihre E-Mail automatisch zu verbinden, damit Sie nichts vergessen. „Auf diese Weise fließt es in die Rotation aller meiner Eingaben ein“, sagt Dean. "Wenn sie es beim Frühstück nur ins All sagen, sage ich vielleicht ja und vergesse es dann."
OOO Ja!
Ihre Hotelreservierung in St. Bart ist für 7 Tage gültig, aber das ist nur zwischen Ihnen und Expedia. Um zu verhindern, dass Sie zu Hause bombardiert werden, legen Sie Ihre Abwesenheitsnotiz auf 10 Tage fest, damit Sie sich einen Puffer gönnen können. Versuchen Sie auch, einen Daiquiri zu trinken, während Sie diese rückständigen E-Mails durchsuchen – es dauert eine Weile, bis Sie von der Inselzeit wechseln.
3 ist die magische Zahl – der E-Mail-Konten
Die meisten Leute haben 2 E-Mail-Konten: Eines für die Arbeit, wo Sie lange Memos über das längere Memo erhalten, das Sie über das Memo erhalten haben, das Sie vergessen haben. Eine persönliche, für all diese urkomischen Gifs, Geburtstagseinladungen für Kleinkinder und Fantasy-Baseball-Updates. Versuchen Sie, ein drittes Konto (oder nur einen Alias) für alle Spam- und Junk-E-Mails zu verwenden. Keine Sorge, wenn Pottery Barn Sie wirklich erreichen muss, rufen sie an.
