Wir alle versuchen, gegen die vielen Schläge zu wippen und zu weben, die uns als Ergebnis der Coronavirus, aber Eltern, die Von zuhause aus arbeiten muss agiler sein als die meisten. Vereinbarkeit von Kinderbetreuung und Homeschooling und Arbeit bedeutet, dass Mütter und Väter im ganzen Land müssen ehrliche Gespräche mit ihren Vorgesetzten führen über Fahrplanänderungen, neue Systeme die es zu erfinden gilt, und neue Wege zu finden Work-Life-Balance. Egal, ob Ihr Chef verständnisvoll ist oder beeinflusst werden muss, während des gesamten Prozesses ist Fingerspitzengefühl gefragt.
Wie können Eltern, die jetzt von zu Hause aus arbeiten, mit ihrem Arbeitgeber über Situationsänderungen oder vorgeschlagene Anpassungen sprechen? Stewart Friedman, Professor für Management an der Wharton School of Business der University of Pennsylvania, Direktor des Wharton Work/Life Integration Program und Autor von Eltern, die führen, betont, dass Eltern das Gespräch als Geschäftsvorschlag gestalten müssen, der in ihrem besten Interesse ist, aber auch für ihr Unternehmen von beiderseitigem Nutzen erscheint. Dies erfordert, dass Sie Ihre Rolle verstehen, auf die Sprache achten und Ihren Chef zu einem willigen Teilnehmer machen. „Sie richten es als etwas ein, von dem Sie erwarten, dass es sowohl für Ihren Chef als auch für Sie von Vorteil ist“, sagt Friedman. "Und dass Sie das überprüfen und anpassen werden, wenn es nicht funktioniert." Es ist ein schwieriger Balanceakt. Aber so können Eltern, die von zu Hause aus arbeiten, ihrem Arbeitgeber die Bedürfnisse der Work-Life-Balance mitteilen.
Erarbeiten Sie einen Aktionsplan
Bevor Sie mit Ihrem Chef korrespondieren, müssen Sie über Ihre Rolle im Unternehmen nachdenken, Ihre Rolle in Ihrer Familie, was Sie wirklich brauchen, um erfolgreich zu sein und wie Sie dieses Bedürfnis auf Ihren Chef übertragen können. Der schwierige Teil besteht darin, Ihre Bedürfnisse im Vergleich zu ihren Bedürfnissen zu verstehen. Wenn Sie eine E-Mail verfassen, in der Sie einen anderen Zeitplan, mehr Flexibilität oder was auch immer vorschlagen die Sie brauchen, Ihre Aufgabe ist es, die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu verstehen und Ihre Bedürfnisse vorteilhaft zu gestalten Sie. „Sie werden nie vergessen, was Sie brauchen und was Sie wollen“, sagt Friedman. „Der schwierigere Teil im Führungsspiel ist, sich darauf zu konzentrieren, was andere Leute von dir brauchen und wie sie dich sehen.“
Sie möchten überlegen, wie ein neuer Zeitplan oder eine neue Vereinbarung für Ihren Arbeitgeber von Vorteil wäre. „Sie können sehr gut feststellen, dass Sie wirklich nicht wissen, ob es gut für sie sein wird. Und das ist in Ordnung“, sagt Friedman. „Aber das setzt natürlich voraus, dass du über dich, deine Präsenz und deinen Beitrag aus deren Perspektive nachdenkst. Es ist wichtig."
Gestalten Sie das Angebot als Wertversprechen
Sobald Sie eine Lösung gefunden haben, von der Sie glauben, dass sie funktionieren würde, senden Sie Ihrem Chef eine E-Mail, die sich wie ein Geschäftsvorschlag liest. Es muss nicht nur die neue Vereinbarung und alle Details darlegen, sondern auch, warum diese Vereinbarung für Sie beide von Vorteil ist. „Sie müssen überlegen, warum das, was Sie brauchen, für Ihren Chef und Ihre Arbeitskollegen, wenn auch indirekt, von Nutzen ist“, sagt Friedman.
Explizit zu sein ist entscheidend. Aber fragen Sie auch Ihren Vorgesetzten, was er von dem Vorschlag hält. „Sie möchten es selbstbewusst gestalten, aber mit Raum für den Input Ihres Chefs“, sagt Friedman. „Sie richten es so ein, dass Sie erwarten, dass es sowohl für Ihren Chef als auch für Sie von Vorteil ist, und Sie werden das überprüfen und anpassen, wenn es nicht funktioniert.“
Überlegen Sie: „Ich denke, das wird uns und Ihnen zugute kommen, was denken Sie? Wären Sie bereit, das zu versuchen?" „So würden wir wissen, ob es erfolgreich ist. Was denkst du darüber?"
Angenommen, Sie möchten dienstags und donnerstags von 12-2 Uhr abheben. Du willst sagen: Solange diese Pandemie stattfindet, werde ich an diesen beiden Tagen zwischen 12 und 2 Uhr nicht verfügbar sein. Ich erwarte, dass es so funktioniert, und ich glaube, es hat X- und Y-Vorteile für Sie. Was denken Sie?
„Ihr Ziel in diesem Pitch ist es, hervorzuheben, wie diese Anpassung oder was auch immer Sie versuchen möchten, für Ihren Chef von Vorteil sein wird“, sagt Friedman. "In diesem Sinne muss man es wirklich verkaufen."
Mach es nicht persönlich
Ein häufiger Fehler bei einem solchen Dialog mit einem Vorgesetzten besteht darin, ihn dramatisch klingen zu lassen. „Man kann es nicht so formulieren: ‚Das ist etwas, was ich brauche, denn wenn ich diese paar Stunden nicht habe, wird mein Kind die Schule verlassen und meine Frau wird mich umbringen‘“, sagt Friedman. „Ein guter Chef wird sich darum kümmern und es verstehen, aber er kann es im Moment nicht als das Wichtigste für ihn ansehen.“ Bleiben Sie bei den Grundlagen: Das ist, was ich vorschlage, deshalb denke ich, dass es erfolgreich sein wird, dies sind die Indikatoren, die ich verwenden möchte, um zu sehen, dass es so ist, und was sagen Sie? denken?
Richten Sie es als Kurzzeit-Experiment ein
Sie möchten Ihren Vorschlag nicht als etwas formulieren, das von nun an die Norm sein wird, da Sie nicht einmal wissen, ob dieses neue System funktioniert. Das ist weder für Sie selbst noch für Ihren Chef hilfreich. Der bessere Takt: Gestalten Sie es als kurzfristiges Experiment. „Man möchte in gewisser Weise sagen ‚Lass uns das einfach eine Woche oder so ausprobieren und sehen, wie es funktioniert und wenn nicht, können wir es so anpassen, dass es für dich und für mich funktioniert‘“, empfiehlt Friedman. Um auf unser Beispiel zurückzukommen, wäre eine Möglichkeit, es zu formulieren: „Ich möchte dienstags und donnerstags 12-2 nehmen. Ich werde offline gehen und deshalb wird dies nicht nur für mich, sondern auch für Sie von Vorteil sein. Lass uns das einfach ein oder zwei Wochen lang ausprobieren und sehen, wie es läuft. Wenn es nicht funktioniert oder es ein Problem gibt, können wir uns anpassen. Was denken Sie? Wären Sie bereit, das auszuprobieren?“
Machen Sie Ihren Chef zu einem Teil des Prozesses
Betrachten Sie diese E-Mail als Verkaufsargument. Was Sie verkaufen, muss das Leben Ihres Vorgesetzten verbessern. „Sie möchten, dass sie sich dabei gut fühlen und möchten, dass sie es unterstützen“, sagt Friedman. „Letztendlich möchten Sie, dass sie diese Zeitplananpassung oder was auch immer es ist, mehr wollen als Sie. Wenn Sie Leute um sich haben, die etwas tun wollen, was Sie wollen, weil es ihnen gut tut? Das ist echte Führung.“
Erwarte ein Hin und Her
Nachdem Sie Ihre E-Mail mit dem Plan gesendet haben, können Sie von Ihrem Vorgesetzten mit Sicherheit ein Feedback erwarten, das nicht nur Folgendes ist: Hört sich gut an! „Das wird wahrscheinlich ein vielschichtiges Gespräch“, sagt Friedman. „Sie müssen sich über ihre Erwartungen klar werden und zusätzliche Details und Bestätigungen anbieten und Fragen wie ‚Ich denke X‘ stellen und Y sind am wichtigsten und ich werde sicherstellen, dass sie alle unabhängig von diesem neuen Zeitplan und diesen Umständen erledigt werden?’ Habe ich es? rechts?'"
Die besten Führer, so Friedman, sind diejenigen, die keine Angst haben, die Realität zu betrachten. „Sie haben vielleicht Angst vor dem, was sie sehen, und sind ängstlich und ängstlich, weil es beängstigend ist“, sagt er. "Aber sie wollen trotzdem wissen, was ist die Realität?" Gib ihnen die Realität. Geben Sie ihnen einen Vorschlag, der für sie funktioniert, und verfeinern Sie ihn, bis es für alle Beteiligten Sinn macht. Funktioniert das? Was funktioniert und was nicht? „Es braucht eine ständige Wartung. Das passiert nicht von alleine“, sagt Friedman. "Es ist nicht einfach. Aber es ist möglich.“
Wenn Sie gegen eine Wand stoßen, graben Sie tiefer
Okay, Ihr Chef akzeptiert Ihren Vorschlag nicht. Gar nicht. Wenn die Realität der Erwartungen Ihres Chefs weit über das hinausgeht, was Sie sich als Möglichkeit vorstellen können, diese zu erfüllen, ist dies eine schwierige Situation. In solchen Situationen rät Friedman zu mehr Nachforschung und Neugier. „Sie wollen tiefer graben“, sagt er. „Sag, okay, ‚Erzähl mir mehr darüber, warum X wichtig ist. Sag mir, warum das wichtig ist.“ Dann weißt du besser, woher sie kommt. Wenn Sie sich einfach weiter erkundigen und es konkretisieren hören, wird Ihr Chef erkennen, dass X eigentlich nicht so wichtig ist. Es ist Y. Es ist diese andere Sache, die Sie erwähnt haben.“ Dann, so Friedman, bekommen Sie ein gegenseitiges Verständnis dafür, was Sie voneinander brauchen.
Hoffentlich bekommen Sie auch die Chance, Ihren neuen verfeinerten Plan zu verfolgen. „Normalerweise kann man eine gemeinsame Basis finden, aber das passiert nicht automatisch. Das tut es nie“, sagt er. „Aber die meisten Chefs sind erfreut und beeindruckt von Leuten, die sich nicht scheuen, dieses Gespräch zu führen.“
