Lassen Sie uns die Erwartungen gleich hier ganz oben kalibrieren. Sie werden wahrscheinlich nicht um 4 Uhr aufwachen und um 8 Uhr mit dem Meditieren, Trainieren und Tagebuchschreiben fertig sein. Entschuldigung. Das ist für Sie und die meisten Menschen einfach nicht realistisch, geschweige denn für Eltern. Das Lesen dieser Zeitmanagement-Techniken wird Sie nicht zu jemandem machen, der es ist.
Nachdem wir das nun geklärt haben: Reden wir über die Zeit. Sie verschwenden wahrscheinlich viel davon. Das machen wir alle. Moderne Technologie macht es für den Menschen schwierig, sich lange auf eine einzige Spur zu konzentrieren. In dem Moment, in dem wir eine Priorität festlegen, greifen wir unbewusst zu unserem Telefon oder öffnen einen Browser-Tab, weil wir von einer Warnung gewinkt wurden oder weil wir unüberlegt handeln.
Glücklicherweise ist es möglich, die durch Geräte und andere Ablenkungen verlorene Zeit durch Kreativität und bewussten Einsatz zurückzugewinnen. Zeitmanagement-Trainer aus Kalifornien
Wir haben Haselberger und andere Produktivitätsexperten nach praktischen Zeitmanagement-Tipps und Ratschlägen gefragt Die Bandbreite reichte von der physischen Trennung von zeitraubenden Geräten bis hin zur Zeitnahme, die Sie dafür benötigen aufladen. Hier ist, was sie empfohlen haben.
1. Schalten Sie Benachrichtigungen aus … für immer
Unsere Geräte beschimpfen uns den ganzen Tag über mit Nachrichten, E-Mails, SMS, Nachrichten, Social-Media-Aktivitäten und vielem mehr. Mit der Zeit schwächt es unsere Fähigkeit, unsere eigenen Pläne voranzutreiben und unsere eigenen Prioritäten zu setzen. „Wenn wir ständig reagieren, ist es einfach, den Tag einfach passieren zu lassen“, sagt Haselberger. „Sie wachen auf, überprüfen Ihre Nachrichten, antworten darauf und versuchen dann, Dinge zu erledigen. Dann ist es 18 Uhr. und Sie haben den ganzen Tag hart gearbeitet, aber nicht eine einzige Sache von Ihrer To-Do-Liste gestrichen.“
Aus diesem Grund empfiehlt sie, fast alle Gerätewarnungen auszuschalten, mit Ausnahme der Besprechungsbenachrichtigungen, die uns dabei helfen, unseren Verpflichtungen gegenüber anderen Menschen nachzukommen. Machen Sie sich keine Sorgen, dass Sie ohne Benachrichtigung etwas Dringendes verpassen. Wenn jemand wirklich unsere sofortige Aufmerksamkeit braucht, ruft er an. „Niemand verlässt sich im Notfall auf schriftliche Kommunikation“, sagt Haselberger und fügt hinzu: „Ich habe noch nie erlebt, dass jemand hinterher alle Benachrichtigungen wieder eingeschaltet hat.“
2. Stellen Sie Timer ein, die auf Ihre Aufmerksamkeitsspanne abgestimmt sind
Das Pomodoro-Zeitmanagementsystem ermutigt Menschen, sich auf eine einzelne Aufgabe zu konzentrieren, indem es explizite Zeitlimits für die Dauer Ihrer Arbeit festlegt. Pomodoro ist italienisch für Tomate und hat seinen Namen von den charakteristischen tomatenähnlichen Timern, die der Erfinder der Technik verwendet hat Francesco Cirillo.
Cirillo befürwortete 25-Minuten-Schübe zeitgesteuerter Arbeit, Haselberger weist jedoch darauf hin, dass man sich nicht auf 25 Minuten festlegen muss, wenn diese Zeit nicht für einen selbst oder die Aufgabe geeignet ist.
„Nicht viele Menschen können ihren ganzen Tag in 25-Minuten-Abschnitte unterteilen“, sagt sie. Stattdessen empfiehlt sie, den Zeitraum an Ihre Aufmerksamkeitsspanne anzupassen. „Wenn Sie eine Haftzeit von 45 Minuten haben, warum brechen Sie sie dann mittendrin ab“, fragt sie. „Oder wenn Sie eine Aufmerksamkeitsspanne von 10 Minuten haben, warum versuchen Sie dann, diese zu verdoppeln, wenn das nur vergebliche Mühe ist?“
3. Alles spielerisch gestalten
Die Herausforderung, die Zeit zu schlagen, kann ansonsten langweiligen Aufgaben eine willkommene Intensität und Dramatik verleihen. Einen Timer zu stellen und sich zu beeilen, um eine E-Mail zu schreiben oder Wäsche zu falten, bevor der Wecker klingelt, kann eine effektive Möglichkeit sein, das Tempo zu erhöhen und zu vermeiden, dass wir in zeitraubende Ablenkungen abdriften.
„Viele Dinge können uns dabei helfen, uns etwas wie ein kleines Spiel vorzustellen“, sagt Haselberger. „Wie viele E-Mails schaffe ich, wenn ich 15 Minuten Zeit habe? Kann ich mehr durchstehen als in den letzten 15 Minuten?“ Selbst wenn der Timer abläuft, bevor Sie fertig sind, werden Sie es tun gewinnen, denn die 15 Minuten, die Sie ununterbrochen gearbeitet haben, bringen Sie mit ziemlicher Sicherheit in eine bessere Position als zuvor gestartet.
4. Batch-Aufgabe
Der Wechsel zwischen verschiedenen Arbeitsarten kostet mehr Zeit und Mühe, als die meisten von uns vermuten, und Untersuchungen legen nahe, dass dies erforderlich ist 25 Minuten, damit sich die Leute an eine neue Aufgabe gewöhnen können. Durch Batch-Tasking, bei dem Menschen ihren Zeitplan so gestalten, dass ähnliche Aufgaben gruppiert werden, könnte diese Zeit zurückgewonnen werden. Wenn Ihr Job erfordert, dass Sie ständig auf Abruf sind, kann das Erstellen eines Batch-Aufgabenplans eine Herausforderung sein, aber mit Kreativität ist es machbar.
Unternehmensberater aus Texas Danielle Langton sagt, dass es einigen ihrer Kunden gelungen ist, ihre Tage mit Telefonanrufen/Zoom-Anrufen auf zwei Tage pro Woche zu reduzieren. „Sie setzten Grenzen für den Zeitpunkt, zu dem sie bereit waren, Anrufe zu vereinbaren“, sagt Langton. „Es lässt die ruffreien Tage für ganz andere Aufgaben offen.“
5. Körperverdoppelung
Bei der Körperverdoppelung bedeutet dies, dass eine andere Person entweder persönlich oder virtuell an Ihrer Seite arbeitet und dafür sorgt, dass Sie verantwortlich sind und Ihre Aufgaben erledigen. Es wird oft für Menschen empfohlen, bei denen ADHS diagnostiziert wurde und die Probleme mit der Exekutivfunktion haben mentale Prozesse hinter Planung, Aufmerksamkeit, Gedächtnis und Multitasking. Im Idealfall verhält sich Ihr Verantwortungspartner wie ein ruhiger, aber dennoch strenger Aufseher, der über Ihnen wacht Schulter, um sicherzustellen, dass Sie nicht zu sehr aus der Spur geraten und gleichzeitig die Arbeit angenehmer gestalten Unternehmen. „Es kann eine hilfreiche Produktivitätsstrategie für jeden sein, der Schwierigkeiten hat, Aufgaben zu beginnen und zu erledigen“, sagt der kalifornische Therapeut Noemi Fernandez sagt.
6. Machen Sie Ablenkungen unbequem
Wenn Sie zum Telefon greifen, erscheinen unter Ihrem Daumen mindestens ein halbes Dutzend äußerst wirksamer Ablenkungsmittel. Die Nutzung von Mobiltelefonen kann auffressen große Teile Ihres Arbeitstages wenn du es zulässt. Haselberger empfiehlt, Apps wie TikTok, Instagram oder Twitter in einem Ordner mit der Bezeichnung „Zeit ist scheiße“ zu gruppieren, der so weit wie möglich vom Startbildschirm des Telefons entfernt ist.
„Sie können immer noch auf dieses Zeug zugreifen, aber Sie müssen es auf Instagram eingeben oder dorthin wischen und es in einem Ordner suchen“, sagt sie. Und dann legst du es weg und stellst fest, dass du nicht das getan hast, was ich tun wollte, als ich mein Telefon abnahm. Manchmal ist es wirklich hilfreich, ein wenig Spannung zu haben, um eine Entscheidung zu treffen.
7. Verurteilen Sie Ihr Telefon zum Gefängnis
Bei Mobiltelefonen sind es manchmal nicht nur ein paar schlechte Apps, die das Problem verursachen. Selbst wenn Sie Ihre Apps mit äußerster Sorgfalt kuratieren, können Sie sich einem Telefon immer noch nicht anvertrauen. Haselberger sagt, dass mehrere ihrer Kunden zeitgesteuert verschlossene Container verwenden, um zu verhindern, dass sie während der Arbeit auf ihre Telefone zugreifen. Die Technik funktioniert, weil das Wegschließen des Telefons die Versuchung, das Telefon in die Hand zu nehmen, vollständig beseitigt. „Es ist für den Menschen viel einfacher, der Versuchung zu widerstehen, als ihr zu widerstehen“, sagt Haselberger.
8. Wetten Sie darauf, ob Sie es schaffen
Für manche ist das Wissen, dass Sie etwas tun müssen und dass Sie davon profitieren, kein ausreichender Anreiz. Manchmal muss soziale Anerkennung oder Geld auf dem Spiel stehen, damit es sich echt anfühlt. Apps wie Stickk Ermöglichen Sie es Menschen, Geld darauf zu wetten, dass Aufgaben rechtzeitig erledigt werden. Schaffen Sie es und Sie gewinnen. Wenn Sie die Ziellinie nicht überquert haben, zahlen Sie. Oder, wenn Sie kein Geld wetten möchten, ernennen Sie einen Freund als verantwortlichen Partner, der Ihre Fortschritte verfolgt und Ihnen Rückhalt gibt, wenn Sie nachlassen oder nicht weitermachen. „Ich persönlich würde das nie tun, aber für manche Menschen, die externen Erwartungen verpflichtet sind, ist es effektiv“, sagt Haselberger.
9. Priorisieren Sie Ruhe
Wenn wir beschäftigt und überfordert sind, wird der Schlaf meist zum Opfer, weil wir alle wachen Stunden der Aufgabe widmen müssen, die wir erledigen müssen. Langton weist jedoch darauf hin, dass weniger Arbeiten und mehr Ausruhen oft eine bessere Nutzung unserer Zeit sind als Marathon-Arbeitssitzungen rund um die Uhr.
„Es mag kontraintuitiv klingen, aber für manche Leute funktioniert es weniger hilft ihnen tatsächlich dabei mehr effektiv“, sagt sie. „Von Zeit zu Zeit frage ich meine Kunden, ob sie Schlaf, Bewegung und Ruhe Priorität einräumen, damit sie während ihrer Arbeitszeit besonders effektiv und effizient arbeiten können.“
Obwohl das Schlafbedürfnis unterschiedlich ist, zeigen Untersuchungen, dass es bei Menschen im Allgemeinen so ist viel produktiver, wenn sie gut ausgeruht sind. „Dein Gehirn braucht Schlaf, und wenn es ihn nicht hat, bist du unvorsichtiger und ablenkbarer“, sagt Haselberger. Was auch immer Sie tun möchten, das ist nur ein guter Rat.
