Die Welt von heute ist nicht mehr das, was sie gestern war. Das ist immer so, aber jetzt mehr denn je mit den Coronavirus Pandemie. Die Weltwirtschaft steuert auf eine schwere Rezession zu. Arbeitsplätze sind verloren gegangen. Tausende von Eltern werden jetzt in die nicht so vertraute Welt von von zu Hause aus arbeiten. Und während das allein schon sehr gewöhnungsbedürftig ist, müssen viele auch die Betreuung ihrer Kinder übernehmen, die keine Schule mehr haben. Dies ist ein massiver Übergang.
Trotz der enormen Aufgabe, die vor uns liegt, war Arbeit noch nie so wichtig. Unterm Strich werden gekürzt. Mehr Menschen werden ihren Job verlieren. Dies ist eine beängstigende Wahrheit, aber dennoch eine Wahrheit. Von zu Hause aus zu arbeiten, während man sich um Kinder kümmert, ist wie ein Drahtseilakt, während man mit Messern jongliert, die aus kleineren Messern bestehen, die ebenfalls brennen. Aber Eltern, die aus der Ferne oder von zu Hause aus arbeiten, müssen sich an eine Regel halten: Kommunizieren Sie zu viel mit Ihrem Arbeitgeber. Jetzt ist nicht die Zeit, Vermutungen anzustellen. Finden Sie den Plan heraus, der für Sie funktioniert, und erklären Sie ihn Ihrem Arbeitgeber. Geben Sie Ihrem Arbeitgeber gleichzeitig viel Sicherheit, dass Sie Ihre Ziele erreichen werden.
„Sie müssen klar machen, dass Ihr Zeitplan nicht so sein wird, wie er war, und gleichzeitig sagen, dass trotz der Umständen werden Sie Ihre Aufgaben so sorgfältig wie möglich erledigen“, sagt Jennifer Fraone von Zentrum für Beruf und Familie des Boston College. „Es geht um Überkommunikation“
Wie genau sieht eine übermäßige Kommunikation mit einem Arbeitgeber aus? Väterlich sprach mit Fraone darüber, wie richtige Kommunikation bei der Arbeit von zu Hause aus aussieht, warum Sie das tun sollten Erklären Sie Ihren flexiblen Arbeitsplan als wäre es ein Geschäftsvorschlag und warum Flexibilität beides funktioniert Wege.
Was müssen Eltern, die sich jetzt mit der Realität der Heimarbeit mit Kindern im Haus auseinandersetzen, als Erstes tun?
Der erste Schritt ist vor allem, wenn Sie das Glück haben, in einem Doppelkarriere-Paar oder einen Partner zu Hause zu haben, setzt sich mit Ihrem Partner zusammen und redet wirklich darüber, wie Sie beide zusammen das schaffen können. Schauen Sie sich jeden Abend den Zeitplan an und sehen Sie, was die dringendsten Prioritäten sind und wie Sie sich gegenseitig dabei unterstützen können. Überlege dir einen Plan. Erwägen: Werden Sie im Schichtdienst arbeiten? Wird sich einer von euch entscheiden, ganz früh morgens anzufangen, eine Pause einzulegen und am Nachmittag nach der Betreuung der Kinder weiterzumachen? Sobald Sie dies herausgefunden haben, muss es eine fortlaufende Diskussion und ein Treffen sein, das jeden Abend stattfindet.
Auf dem Weg ist natürlich Flexibilität gefragt. Sie haben vielleicht einen wirklich wichtigen Termin oder ein wirklich wichtiges Meeting. Sie müssen klar sagen, dass sie zu dieser Tageszeit nicht unterbrochen werden dürfen und dass sie nicht derjenige sein können, der zu dieser Zeit hauptsächlich die Kinder beaufsichtigt und umgekehrt. Nur so können Sie neue Situationen klar mit Ihrem Unternehmen kommunizieren.
Okay. Wie kommuniziert man am besten mit seinem Vorgesetzten, sobald jemand den Anschein eines Plans hat?
In erster Linie möchten Sie zu viel kommunizieren. Vor allem bei anstehenden Projekten und Deadlines. Seien Sie so konkret wie möglich. Und Sie möchten Ihnen versichern, dass Sie so viel oder so viel arbeiten, wie es benötigt wird, um sich darauf vorzubereiten. Aber das erfordert auch eine gewisse Flexibilität, die den Umständen entspricht. Jeder muss verstehen, dass wir uns hier in dieser Zwickmühle befinden, in der Kinder und Eltern alle auf demselben kleinen Raum sein werden. Dies zu verstehen ist notwendig.
Aber Eltern sollten ihr Bestes geben, um ihrem Vorgesetzten mitzuteilen, was ihre Pläne sind und wie sie ihre Ziele für das Treffen erreichen diese Fristen, für die sie sehr engagiert sind, müssen jedoch möglicherweise einige Anpassungen vornehmen Terminplanung.
Wie soll jemand das seinem Vorgesetzten gegenüber formulieren?
Ich rate Leuten immer, wenn sie mehr Flexibilität wünschen, sei es von zu Hause aus zu arbeiten oder ihren Zeitplan zu ändern, es wie einen Geschäftsvorschlag zu formulieren. Seien Sie sehr professionell und erklären Sie: So werde ich es schaffen, das ist mein Plan für den Zeitplan, so ist es Ich werde in diesen Zeiten erfolgreich sein, und deshalb müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass ich X, Y und Z treffe Fristen. Unter bestimmten Umständen kann ich sogar vorschlagen, das Hauptprojekt zu skizzieren, an dem Sie arbeiten.
Es ist auch gut, alle situativen Änderungen, die Sie vornehmen müssen, klar zu kommunizieren. Wenn Sie also wissen, ob Sie den Tag mit Ihrem Partner aufteilen und nur zu X-Zeiten und nicht zu Y-Zeiten arbeiten, dann Sie müssen dies deutlich machen und gleichzeitig sagen, dass Sie trotz der Umstände so sorgfältig wie möglich bei der Erledigung Ihrer Aufgaben.
Am wichtigsten ist, dass Sie verstehen, dass das Unternehmen auf Sie wartet, um diese Ziele zu erreichen, und dass Sie sich dafür einsetzen. Alles, was Sie brauchen, ist in dieser Zeit nur ein bisschen mehr Flexibilität, da Sie Ihre Kinder, die auch zu Hause sein werden, unterbringen müssen.
Dies erfordert auch regelmäßige Check-Ins mit einem Vorgesetzten. Was ist Ihre Faustregel, um sie auf dem neuesten Stand zu halten, ohne sie zu überfluten?
Alle Manager sind unterschiedlich. Aber ich würde sagen, mindestens zweimal täglich einzuchecken. Geben Sie ihnen am Morgen eine detaillierte Liste Ihrer Pläne für den Tag. Geben Sie ihnen am Ende des Tages eine Liste mit dem, was Sie erreicht haben. Auf diese Weise wissen sie alles, was Sie getan haben und wie Sie trotz der Umstände auf dem richtigen Weg sind.
Was sollten die Leute beachten?
Flexibilität funktioniert in beide Richtungen. Wenn es ein Meeting oder etwas anderes Wichtiges gibt, das nicht während dieser Zeit stattfindet, erklären Sie, dass Sie es ausarbeiten werden, um sicherzustellen, dass Sie verfügbar sind. Wenn alle aus der Ferne arbeiten, ist es schwierig, Zeiten zu finden, in denen alle zusammenkommen. Bleiben Sie also flexibel mit ihnen, da sie mit Ihnen flexibel sind, und bekräftigen Sie gleichzeitig Ihr Engagement für die Arbeit zu erledigen und alle Befürchtungen zu beruhigen, die sie haben könnten, dass Sie möglicherweise nicht so sind produktiv.
Außerdem denke ich, dass Leute manchmal E-Mails an Vorgesetzte über die Planung von Änderungen als Krise bezeichnen. Da ist natürlich viel Angst. Menschen müssen diese Tendenz vermeiden und sie in einer ruhigen, proaktiven Weise gestalten. Es ist immer besser, an einem Ort der Ruhe zu beginnen.
Sollten die Leute bei der Anfrage nach Krankheitstagen oder Freizeit für persönliche Angelegenheiten genauso taktieren?
Befolgen Sie die bestehenden Zulassungssysteme Ihres Unternehmens und geben Sie klar an, was Sie abheben müssen und warum. Es hängt stark von der Unternehmensstruktur ab. Wenn Sie jedoch wissen, dass Sie oder eines Ihrer Kinder oder Ihr Partner erkrankt sind, teilen Sie dies Ihrem Vorgesetzten mit. Sie werden nicht in der Lage sein, mit voller Kapazität zu arbeiten, so dass Sie sich möglicherweise einige Tage Zeit nehmen können, um sich um Ihre Familie zu kümmern.
Und wieder, seien Sie so explizit wie möglich. Versuchen Sie, einen Plan zu erstellen, um sicherzustellen, dass Projekte, an denen Sie arbeiten, während Ihrer Abwesenheit abgedeckt werden. Das ist immer der beste Ansatz.
