Wenn Sie Kleinkinder oder Babys haben, Geburtstage sind einfach: Sie werfen einfach ein Party für die Eltern. Aber wenn sie das Kleinkindalter verlassen, wenden sich die Gezeiten und die Party und ihre Requisiten Geburtstagsaktivitäten sollte sich ganz auf die Kinder konzentrieren. Das bedeutet nicht, dass es für die Eltern scheiße ist. Du musst Kompromisse eingehen und dann werden alle glücklich sein (oder zumindest wird niemand traurig sein). So finden Sie dieses Gleichgewicht bei der Auswahl eines Veranstaltungsortes.
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1. Konzentrieren Sie sich auf die Persönlichkeit Ihres Kindes.
Sie schießen hier auf begeisterte Kinder und blenden nicht den PTA-Wahlkreis. „Wenn sie gerne mit ihren Händen arbeiten, wählen Sie einen Mal-und-Schluck-Veranstaltungsort oder einen Keramikkurs. Wenn Ihr Kind gerne singt, ziehen Sie eine Karaoke-Location in Betracht, die während der Geschäftszeiten einen privaten Raum öffnet“, sagt Robin Oloyede, CMP, Miteigentümer
2. Achten Sie auf versteckte Kosten.
„Dies mag offensichtlich erscheinen, aber Sie möchten auf jeden Fall die Kosten berücksichtigen. Einige Veranstaltungsorte haben „versteckte“ Kosten, nach denen Sie vielleicht nicht fragen würden, gehen Sie also nicht davon aus, dass das, was Sie zitiert haben, alles beinhaltet“, bemerkt Michelle Puckett, Custom Party Planner, Partys von Puckett. „Bietet der Veranstaltungsort Unterhaltung oder einen Gastgeber, der Ihnen bei Ihrer Party hilft? Fragen Sie unbedingt nach, ob diese Kosten enthalten sind, um eine ungewollte Überraschung zu vermeiden!“
3. Wählen Sie den Zeitrahmen mit Bedacht.
Ein verschrobenes Kind sorgt für eine beschissene Party für alle. Bevor Sie einen Mietraum oder Ihren Platz im Zeitplan des Veranstaltungsortes festlegen, erstellen Sie eine mentale Karte der Stimmung Ihres Kindes im Laufe eines Tages. „Sind sie relativ schüchtern oder wollen am Nachmittag individuelle Zeit haben? Dann sind sie vielleicht nicht daran interessiert, mit ein paar Freunden zu spielen oder an Gruppenspielen teilzunehmen“, sagt Jaime Engebretson, Eigentümer und Executive Event Planner, J'aime-Events. „Planen Sie also die Partyzeit für eine Zeit am Tag, zu der Ihr Kind am aktivsten ist, und suchen Sie dann nach einem Veranstaltungsort, der für diesen Zeitraum verfügbar ist.“
4. Sie möchten wahrscheinlich die All-Inclusive-Option wählen.
Bestimmen Sie im Voraus, wie viel schweres Heben Sie tun möchten. Das All-Inclusive-Paket sieht vor, dass der Veranstaltungsort das Essen bestellt, die Aktivität veranstaltet, Kuchen und Goodie-Bags bereitstellt und zu guter Letzt die gesamte Reinigung übernimmt. “Wenn Sie mehrere Kinder mit unterschiedlichen Zeitplänen haben, entstehen manchmal die zusätzlichen Kosten eines All-Inclusive-Pakets Veranstaltungsort lohnt sich die Zeitersparnis bei der Vorbereitung“, sagt Helen Holden, Gründerin der Geburtstagsfeierplanung Ressource CountingCandles.com. „Auf der anderen Seite möchten Sie vielleicht lieber Ihre eigenen Goodie Bags herstellen, Ihr eigenes Essen zubereiten und mitbringen, bereitstellen eine Aktivität mit Hilfe der Familie, nehmen Sie sich Zeit und feiern Sie mehrere Stunden, und es macht Ihnen nichts aus, sauber zu machen hoch. In diesem Fall ist der beste Geburtstagsort vielleicht nur Ihr eigener Garten oder ein lokaler Park.“
5. Seien Sie flexibel beim Thema der Party.
Wenn Sie alle Themen im Voraus berücksichtigen, können Sie Ihre Veranstaltungsorte eingrenzen und bares Geld sparen. „Kann der Veranstaltungsort zu [einem Thema, das Sie im Sinn haben] beitragen, oder müssen Sie zusätzliches Dekor bereitstellen, damit das Thema haften bleibt? Wenn Sie beispielsweise einen Geburtstag zum Thema Golf veranstalten, sollten Sie ihn in einem Golfclubhaus veranstalten. Die Grüns und Golfbälle sind bereits Teil der Landschaftsgestaltung, sodass Sie nicht so viel Dekoration benötigen“, sagt Engebretson. Wollten Sie wirklich loslaufen und viele Meter gefälschten Kunstrasen kaufen und das Internet nach Luftballons mit Golfmotiven durchsuchen? “Das gleiche gilt für ein Zoo-Thema – haben Sie es bei einer Zimmervermietung im örtlichen Zoo, die Pässe für den Besuch der Tiere ausgibt.”
6. Stellen Sie sicher, dass der Standort für alle geeignet ist.
Der einfachste Weg, andere Erwachsene glücklich zu machen, besteht darin, die Party bequem und schnell zu gestalten. Für letzteres halten Sie es einfach unter zwei Stunden. Komfort ist etwas schwieriger: „Sie haben vielleicht den perfekten Veranstaltungsort, aber Sie sollten sich fragen: ‚Ist er leicht zu finden und zu erreichen?‘“, rät Puckett. „Eltern sind beschäftigt und haben nur begrenzte Zeit, also sollten Sie sich dessen bewusst sein und sicherstellen, dass der Ort für sie und nicht nur für Sie geeignet ist. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass [Eltern] zu spät mit dem besten Freund Ihres Kindes auftauchen.“
7. Und versuchen Sie, es auch in der Nähe von zu Hause zu halten.
„Dadurch wird der Transport von Dekorationen zum Veranstaltungsort und von Geschenken vom Veranstaltungsort viel stressfreier“, sagt Oloyede. „Es macht auch eine schnelle Fahrt nach Hause, um vergessene [Gegenstände] zu holen, eine einfache Aufgabe anstelle eines Last-Minute-Einkaufsbummels.“
