Το καταλαβαίνουμε: το πρόγραμμά σας μοιάζει με παιχνίδι Tetris που πρόκειται να χάσετε. Είναι γεμάτη με προπονήσεις ποδοσφαίρου, μαθήματα πιάνου, προ-Κ συνάντηση γονέων, Τετάρτη βράδυ kickball. Α, και μερικά ραντεβού νύχτες ή ακόμα και α βραδινή έξοδος άντρα, πολύ. Και θα γίνει πιο ταραχώδης καθώς τα παιδιά σας μεγαλώνουν και θα προσθέτουν περισσότερες εκδρομές, περισσότερες υποχρεώσεις για το Σαββατοκύριακο, περισσότερα επιπλέον μαθήματα δραστηριότητες. Ενώ υπάρχουν μερικές εξαιρετικές εφαρμογές διαχείρισης χρόνου και ημερολογίου τριγύρω, μία από τις καλύτερες επιλογές είναι ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο Google. Αν ξέρεις να το χρησιμοποιείς σωστά, δηλαδή. Για να σας βοηθήσουμε να διασφαλίσετε ότι το κοινόχρηστο ημερολόγιό σας είναι όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικό και χρήσιμο, ζητήσαμε από τον Digital Learning Consultant Τζόναθαν Γουάλι, ένας άνθρωπος που γνωρίζει καλά όλες τις περιπλοκές του προγράμματος, για μερικές συμβουλές και κόλπα. Ακολουθούν οι συμβουλές του για τη βελτιστοποίηση του ημερολογίου σας στο Google.
Η χρωματική κωδικοποίηση είναι απαραίτητη
Θυμάστε πώς θα τονίζατε τα γεγονότα με διαφορετικά χρώματα σε ένα χάρτινο ημερολόγιο; Λοιπόν, ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να κάνετε στο Google Cal είναι να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα χρωματικής κωδικοποίησης για να παρακολουθείτε όλους. Είναι απλό, αλλά εξαιρετικά σημαντικό. "Τα ημερολόγια με χρωματική κωδικοποίηση είναι χρήσιμα για να σας βοηθήσουν να αναγνωρίσετε γρήγορα ποιος είναι το ημερολόγιο που βλέπετε", λέει ο Wylie. Κόκκινο, πράσινο, γαλάζιο, τρελά. Κάντε κλικ στο κουμπί «…» δίπλα σε ένα ημερολόγιο και επιλέξτε το χρώμα που θέλετε.
Κοινή χρήση και κοινή χρήση ομοίως
Αυτό που πρέπει να κάνετε είναι να μοιραστείτε τα ημερολόγια - της μαμάς, του μπαμπά, της μικρής Debbie, του μικρού Bobby - με κάθε μέλος της οικογένειας. «Το να μοιράζεσαι ημερολόγια μεταξύ τους για να βλέπεις ημερολόγια για κάθε μέλος της οικογένειας είναι ίσως η πιο σημαντική συμβουλή που θα μπορούσα να δώσω», λέει ο Wylie. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο ημερολόγιό σας σε επιτραπέζιο ή φορητό υπολογιστή, κάντε κλικ στο κουμπί «…» και μεταβείτε στις «Ρυθμίσεις και μοιρασιά." Από εκεί, μπορείτε να προσθέσετε άτομα στο ημερολόγιο και να βεβαιωθείτε ότι όλοι είναι κυριολεκτικά στο ίδιο σελίδα.
Εάν τα παιδιά σας είναι πολύ μικρά, ρυθμίστε τα
Η Google απαιτεί από όλους όσους έχουν λογαριασμό να είναι τουλάχιστον 13 ετών. Και ενώ δεν θα σας πούμε, αν έχετε επιφυλάξεις σχετικά με το ότι το παιδί σας έχει λογαριασμό Google, μπορείτε πάντα να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε τον δικό του. «Οι γονείς μπορούν να δημιουργήσουν ένα ημερολόγιο για κάθε παιδί τους δημιουργώντας ένα νέο ημερολόγιο στους δικούς τους λογαριασμούς», λέει ο Wylie. "Αυτό θα εμφανιστεί στην πλαϊνή γραμμή δίπλα στο κύριο ημερολόγιό σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε αυτά τα ημερολόγια με τη σύζυγο, τον παππού και τη γιαγιά σας ή άλλα μέλη της οικογένειάς σας."
Δείτε εάν το σχολείο χρησιμοποιεί ένα
Ορισμένα σχολεία κάνουν πολύ πιο εύκολο να παραμείνετε συγχρονισμένοι. «Τα παιδιά που φοιτούν σε σχολεία που χρησιμοποιούν το Google Apps for Education έχουν συνήθως πρόσβαση στο Ημερολόγιο Google», λέει ο Wylie. «Δεν το χρησιμοποιεί κάθε σχολείο, αλλά τα παιδιά μπορούν ακόμα να το χρησιμοποιήσουν. Αυτό σημαίνει ότι ακόμη και αν το παιδί σας είναι κάτω των 13 ετών, μπορεί να χρησιμοποιήσει το Ημερολόγιο Google." Αν ναι, το παιδί σας μπορεί απλώς να μοιραστεί το ημερολόγιό του μαζί σας.
Απενεργοποιήστε τα ημερολόγια όταν χρειάζεται
Εάν διαθέτετε ένα ημερολόγιο του Outlook για εργασία με πλήθος συσκέψεων που καταλαμβάνουν λίγη ώρα, θα καταλάβετε τον τρόμο της κατάρρευσης. Μην το αφήσετε να συμβεί στο οικογενειακό ημερολόγιο. "Για περισσότερη σαφήνεια, μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τα ημερολόγια πατώντας σε αυτά [στην εφαρμογή για κινητά]", λέει ο Wylie. "Αυτό μπορεί να βοηθήσει εάν το ημερολόγιό σας είναι γεμάτο με συμβάντα από άλλα άτομα και θέλετε να βλέπετε μόνο ένα ημερολόγιο τη φορά."
Τα επαναλαμβανόμενα γεγονότα είναι ο φίλος σας
Προπόνηση κάθε Πέμπτη στις 6:00 μ.μ.; Οικογενειακό brunch Κυριακές το μεσημέρι; Μην ανησυχείτε για τη ρύθμιση του κάθε εβδομάδα. "Χρησιμοποιήστε επαναλαμβανόμενα γεγονότα για πράγματα όπως εβδομαδιαίες αθλητικές προπονήσεις", λέει ο Wylie. Όταν δημιουργείτε ένα συμβάν στο ημερολόγιο, δίπλα στο κουμπί "Δεν επαναλαμβάνεται", κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε πόσο συχνά θέλετε να επαναλαμβάνεται η ζυγή. Κάντε κλικ στην αποθήκευση. Εγινε.
Μην εμπιστεύεστε μόνο τα παιδιά σας
Η διαχείριση ενός ημερολογίου μπορεί να είναι λίγο ευθύνη, επομένως θα πρέπει να έχετε κάποια ορατότητα στο ημερολόγιο του παιδιού σας. Αν και δεν υπάρχουν γονικοί έλεγχοι, μπορείτε εύκολα να κάνετε αλλαγές στο ημερολόγιο του παιδιού σας. "Εάν το παιδί σας έχει τον δικό του Λογαριασμό Google, βεβαιωθείτε ότι έχετε δικαιώματα "Πραγματοποίηση αλλαγών" στον λογαριασμό σας το ημερολόγιο του παιδιού, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε συμβάντα στο ημερολόγιό τους και να δείτε όλα όσα έχουν προσθέσει», Wylie λέει.
