Δεν έχετε πολύ χρόνο, γι' αυτό ας το κάνουμε αυτό γρήγορα: Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα μηνύματα κειμένου και τα φωνητικά μηνύματα είναι πιθανώς σπαταλάτε πολύτιμες ώρες που θα μπορούσατε να αφιερώσετε δίνοντας προσοχή στα παιδιά σας — ή κάτι ακόμα περισσότερο παραγωγικός. Ράντι Ντιν λέει ότι το μόνο που χρειάζεται για να σταματήσεις να είσαι σκλάβος στα εισερχόμενά σου και να συνεχίσεις να είσαι σκλάβος της οικογένειάς σου είναι μερικές νέες συνήθειες. Πρέπει να ξέρει — υπάρχει λόγος για το βιβλίο του, Δαμάζοντας το Τέρας του Email, είναι ένα μπεστ σέλερ της Amazon. Είναι επειδή το email είναι ένας τεράστιος χρόνος και η ζωή σας περνάει ενώ εσείς «ταξινομείτε κατά φάκελο». Εδώ είναι οι συμβουλές του για να βεβαιωθείτε ότι τα ρομπότ λειτουργούν για εσάς και όχι το αντίστροφο.
Κάντε το μια φορά, όχι περισσότερες
Ο Dean λέει ότι ο μέσος άνθρωπος κοιτάζει κάθε email 3 έως 7 φορές πριν ασχοληθεί με αυτό. Εάν αφιερώσατε χρόνο για να ανοίξετε τα εισερχόμενά σας, καθορίστε τι να κάνετε με τα νέα μηνύματα μια για πάντα. Εάν απαιτεί περισσότερο χρόνο και σκέψη αργότερα, αφιερώστε λίγα λεπτά και σημειώστε το στο ψηφιακό ημερολόγιό σας. Όταν έρθει η ώρα, χειριστείτε το. «Διαφορετικά, καίτε χρόνο που θα μπορούσε να βοηθήσει την καριέρα σας ή να επιστραφεί στην οικογένειά σας», λέει. Μην είστε ο τύπος που δεν έβγαλε τα παιδιά του για παγωτό επειδή είχε 47 προσφορές για χάπια μεγέθυνσης πέους.
Προγραμματίστε τον Χρόνο Αντίδρασής σας
Μην συνδέεστε ομφάλια με email και μηνύματα. Επιλέγοντας να μην είστε «αντιδραστικοί» όταν σας κάνει ping από μια ειδοποίηση push, θα έχετε περισσότερο έλεγχο. Επομένως, αντί να ελέγχετε συνεχώς τα μηνύματα ή να τα κρατάτε ανοιχτά στην οθόνη σας, να τα ελέγχετε περιοδικά. Μπορείτε να ορίσετε το δικό σας πρόγραμμα. Κάθε 15 λεπτά; 30 λεπτά? Εξαφανίζεται ο κύκλος του φεγγαριού; Ό, τι λειτουργεί για εσάς.
Νοκ άουτ τις μικρές εργασίες
Μικρά πράγματα εμφανίζονται συνέχεια. Ο Dean λέει ότι ξεφορτωθείτε γρήγορα αυτές τις μικρές εργασίες - όπως τη διαγραφή ενός σωρού ενημερωτικών δελτίων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - και παραμείνετε στην κορυφή. Σκεφτείτε τον εαυτό σας σαν τον John McEnroe να επιστρέφει γρήγορα το βόλεϊ με οικονομία στην κίνηση και να ουρλιάζει "f-k" καθώς το κάνετε. Μόλις ολοκληρώσετε την απομάκρυνση των εύκολων πραγμάτων, θα έχετε τις πιο χρονοβόρες εργασίες. Γράψτε τα σε ένα κομμάτι χαρτί, διαχειριστής εργασιών, Evernote, οτιδήποτε. Στη συνέχεια, μπείτε στη μηχανή του χρόνου σας και βρείτε μερικές επιπλέον ώρες για να φροντίσετε αυτά τα πράγματα.
Δώστε προτεραιότητα στους ανθρώπους
Η ρύθμιση διαφορετικών ήχων κλήσης και επιπέδων ειδοποιήσεων για τα παιδιά, τη σύζυγο, το αφεντικό και τον πρωκτολόγο σας είναι ένας πόνος γάιδαρο την πρώτη φορά, αλλά τελικά θα σας εξοικονομήσει χρόνο, ενημερώνοντάς σας εάν η προσοχή σας πρέπει πραγματικά να είναι εκτρέπονται. Απλώς προσπαθήστε να είστε πιο δημιουργικοί από το να δίνετε στον πρωκτολόγο σας θορύβους κλανιών.
Εκπαιδεύστε τα παιδιά σας να σας στέλνουν email
Όπως γνωρίζουν οι δικηγόροι, οι πολιτικοί και η NSA, τα email δεν εξαφανίζονται ποτέ. Εάν τα παιδιά σας σας στέλνουν email για ένα μεγάλο παιχνίδι, ένα μουσικό ρεσιτάλ ή ένα πάρτι γενεθλίων ενός φίλου, έχετε ένα ρεκόρ. Την επόμενη φορά που θα καθίσετε να κλαδέψετε τα εισερχόμενά σας, μπορείτε να προσθέσετε αυτό το στοιχείο στο ημερολόγιό σας, να ορίσετε ειδοποιήσεις και ξυπνητήρια. Μπορείτε ακόμη και χρησιμοποιήστε IFTTT για να συνδέσετε αυτόματα το ημερολόγιό σας και το email σας, ώστε να μην υπάρχει περίπτωση να το ξεχάσετε. «Με αυτόν τον τρόπο, μπαίνει στην εναλλαγή όλων των εισροών μου», λέει ο Dean. «Αν το αναφέρουν απλώς στο διάστημα στο πρωινό, μπορεί να πω ναι και μετά να το ξεχάσω».
OOO Ναι!
Η κράτηση του ξενοδοχείου σας στο St. Bart είναι για 7 ημέρες, αλλά αυτό είναι μόνο μεταξύ εσάς και της Expedia. Για να γλιτώσετε από τον βομβαρδισμό όταν επιστρέψετε στο σπίτι, ορίστε την απάντησή σας εκτός γραφείου για 10 ημέρες, ώστε να μπορείτε να δώσετε στον εαυτό σας ένα buffer. Επίσης, δοκιμάστε να πιείτε ένα daiquiri ενώ εξετάζετε αυτά τα ανεκτέλεστα email - χρειάζεται λίγος χρόνος για να μεταβείτε από την ώρα του νησιού.
Το 3 είναι ο μαγικός αριθμός — των λογαριασμών email
Οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν 2 λογαριασμούς email: Ένας για την εργασία, όπου λαμβάνετε μεγάλες σημειώσεις σχετικά με το μεγαλύτερο σημείωμα που λάβατε σχετικά με αυτό το σημείωμα που ξεχάσατε. Ένα προσωπικό, για όλα αυτά τα ξεκαρδιστικά gif, προσκλήσεις γενεθλίων για νήπια και φανταστικές ενημερώσεις μπέιζμπολ. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε έναν τρίτο λογαριασμό (ή απλώς ένα ψευδώνυμο) για όλα τα ανεπιθύμητα και ανεπιθύμητα email. Μην ανησυχείτε, αν το Pottery Barn χρειάζεται πραγματικά να σας έρθει, θα σας καλέσουν.
