Mi niño pequeño solía tardar una eternidad en prepararse por la mañana, en algún lugar en el vecindario de una hora y 15 minutos. No hace falta decir que esto rutina necesitaba algunos ajustes, especialmente porque gestión del tiempo es wlo que hago (Incluso hice el aplicaciones para demostrarlo) y mi pequeño estaba poniendo mi reputación en juego con su horario de estilo libre. Entonces, hice lo que hago en cualquier situación de ineficiencia: hice un tablero de gestión visual de fábrica y una lista de verificación de trabajo estándar. Y funcionó.
Pero primero, un breve resumen de términos:
Manejo visual: Una herramienta ajustada que utiliza principalmente imágenes para transmitir cómo funciona algo, impulsa la eficiencia en fábricas y negocios.
Gestión diaria: una herramienta ajustada que anima a ponerse de pie todos los días frente a una pizarra para hablar sobre lo que hay que hacer. Mantiene a todos en la misma página y ayuda a que el progreso continúe, ya que es diario. Los desarrolladores de software adoptaron este concepto más recientemente y pueden referirse a él como tableros kanban, scrum diario o desarrollo ágil, pero son básicamente lo mismo.
Trabajo estándar: una herramienta ajustada que crea una expectativa estándar día tras día para asegurarse de que todo esté resuelto y dentro de un período de tiempo determinado.
Todas las anteriores fueron las herramientas utilizadas en la creación de este tablero. Obviamente, mi hijo no sabía eso: soy obsesivo, pero no hasta el punto de estar predicando sobre la administración Lean a un niño de 3 años (todavía). Aún así, fueron estos mismos métodos los que llevaron al enorme ahorro de tiempo (o ahorro de productividad, como se llamaría en lean) que ha proporcionado la placa.
No me malinterpretes: no pretendo ser el primer padre en tener esta idea. Muchos padres hacen gráficos, ruedas de tareasy elementos visuales para que los sigan sus hijos, pero algo que tiende a pasarse por alto es el elemento de propiedad. Mi hijo tuvo que participar en la creación de la pizarra para que esta imagen funcionara.
Por ejemplo, eligió todas las imágenes para la tabla. Hice la búsqueda de lo que quería transmitir, y él eligió las imágenes que mejor entendía (y por supuesto, las imágenes más divertidas eran sus favoritas).
También me ayudó a plastificar las fotos, imprimir las imágenes, recortar las tarjetas, poner imanes en la parte de atrás para pegar al tablero: todo esto significaba que se sentía como si fuera suyo y lo logró, no era algo que se le impusiera él. Los elegimos para transmitir el mensaje porque todavía no sabe leer, pero también porque en Lean siempre intentamos usar imágenes (incluso para adultos) porque el cerebro procesa las imágenes más rápido que el texto. Las imágenes son especialmente útiles en un lugar de trabajo con clientes o compañeros de trabajo internacionales cuyo dominio de un idioma determinado puede variar.
Todas las imágenes están unidas a imanes para que podamos agregar o quitar cosas con el tiempo. El tablero cambia y él rueda con los cambios. Al mismo tiempo, esto le ha hecho sentirse más cómodo tanto con la estructura como con el cambio. No solo eso, sino que ve lo que vendrá durante la próxima semana y puede prepararse en consecuencia. Anteriormente, se sentía ansioso por ir al preescolar. Ahora, él ve que los días preescolares se acercan mucho más adelante y, por lo tanto, cuando llega el día, está totalmente listo.
- La parte superior del tablero son los días de la semana. Se enumeran con la imagen del dios que lleva el nombre del día y con el planeta con el que está asociado el día. Esto le facilita la comprensión de los diferentes días y hace que sea más fácil de recordar que solo una palabra. Además, los días tienen el nombre escrito en inglés y español, así que le digo ambos nombres para mejorar su español.
- La parte inferior derecha de la tabla es su lista de verificación nocturna.
- La parte inferior izquierda de la tabla es una lista de verificación matutina. Él mira la foto y luego hace la acción, digamos cepillarse los dientes. Luego lo comprueba. El acto de comprobar algo que se ha hecho por él parece ser tan importante como lo es para un adulto: realmente se siente bien por ello.
La mejor parte es que ahora disfruta seriamente de todas estas cosas. Antes de esto, era una tarea enorme hacer que se lavara los dientes y se vistiera por la mañana, y hora de acostarse también fue una pesadilla. Ahora, en lugar de decir "Es hora de prepararse para la escuela" o "Es hora de irse a la cama", todo lo que tengo que decir es "Vamos, hagamos la pizarra", y a él le encanta. De Verdad a él le encanta.
Además, es más fácil ayudarlo con sus tareas, ya que él ya sabe lo que debe suceder y es divertido verlo disfrutarlas. Una ventaja adicional es que mi esposa y yo podemos mirar el tablero para ver qué se debe hacer, en lugar de que cada uno de nosotros asuma erróneamente que el otro se ocupó de ello.
Ahora toma alrededor de 15 minutos prepararlo por la mañana, sin peleas, lloriqueos o rabietas. Y la otra noche quiso acostarse temprano solo para hacer la tabla. Padres, saben de lo que estoy hablando aquí: esos minutos sin rabietas en su día son oro puro.
Matt Girvan es cofundador y presidente de My Gung Ho, LLC, que crea aplicaciones que ayudan a las personas a prosperar en su vida personal y profesional. También es consultor de gestión ajustada que se especializa en diseño, operaciones y cadena de suministro.
