Calibremos las expectativas, aquí mismo, en la cima. Probablemente no te despertarás a las 4 y terminarás de meditar, hacer ejercicio y llevar un diario a las 8. Lo siento. Eso simplemente no es realista para usted ni para la mayoría de las personas, y mucho menos para los padres. Leer sobre estas técnicas de gestión del tiempo no te transformará en alguien que lo sea.
Ahora que hemos aclarado esto: hablemos del tiempo. Probablemente estés desperdiciando mucho. Todos lo hacemos. La tecnología moderna dificulta que los humanos permanezcan concentrados en una sola pista por mucho tiempo. En el momento en que establecemos una prioridad, inconscientemente buscamos nuestros teléfonos o abrimos una pestaña del navegador porque nos llamó una alerta o porque actuamos sin pensar.
Afortunadamente, es posible recuperar el tiempo perdido con dispositivos y otras distracciones con creatividad y esfuerzo consciente. Entrenador de gestión del tiempo de California Alexis Haselberger, entre cuyos clientes se incluyen gigantes tecnológicos como Google y Lyft, dice que, si bien intenta exprimir al máximo la productividad de cada segundo, normalmente resultados en decepción y agotamiento, hacer un uso inteligente de nuestro tiempo limitado puede conducir no sólo a una mayor productividad sino también a una mayor productividad personal. cumplimiento. "Al final de cada día, deberíamos sentir que las cosas que hicimos hoy fueron más importantes que las que no hicimos", dice.
Le pedimos a Haselberger y a otros expertos en productividad sugerencias innovadoras para la gestión del tiempo y sus consejos. varió desde separarse físicamente de los dispositivos que consumen mucho tiempo hasta tomarse el tiempo necesario para recargar. Esto es lo que recomendaron.
1. Desactiva las notificaciones... para siempre
Nuestros dispositivos suenan todo el día con noticias, correos electrónicos, mensajes de texto, noticias, actividad en las redes sociales y más. Con el tiempo, socava nuestra capacidad para impulsar nuestras propias agendas y establecer nuestras propias prioridades. "Cuando somos reactivos todo el tiempo, es fácil dejar que el día te suceda a ti", dice Haselberger. “Te despiertas, revisas tus mensajes, los respondes y luego intentas hacer las cosas. Entonces son las 6 p.m. y has estado trabajando duro todo el día pero no has tachado ni una sola cosa de tu lista de tareas pendientes”.
Es por eso que recomienda desactivar casi todas las alertas del dispositivo, aparte de las notificaciones de reuniones que nos ayudan a cumplir con las obligaciones que hemos asumido con otras personas. No te preocupes por perderte nada urgente sin notificaciones. Si alguien realmente necesita nuestra atención inmediata, nos llamará. "Nadie depende de la comunicación escrita en caso de emergencia", dice Haselberger, y añade: "Nunca nadie volvió a activar todas sus notificaciones después".
2. Configure temporizadores adaptados a su capacidad de atención
El sistema de gestión del tiempo Pomodoro anima a las personas a centrarse en una sola tarea estableciendo límites de tiempo explícitos sobre el tiempo de trabajo. Pomodoro significa tomate en italiano y recibe su nombre de los distintivos temporizadores parecidos a tomates utilizados por el inventor de la técnica. Francisco Cirillo.
Cirillo abogó por ráfagas de trabajo cronometradas de 25 minutos, pero Haselberger señala que no es necesario limitarse a 25 minutos si ese tiempo no es el adecuado para usted o la tarea.
"No mucha gente puede dividir todo el día en periodos de 25 minutos", dice. En cambio, aconseja hacer coincidir el período de tiempo con su capacidad de atención. "Si tienes un período de detención de 45 minutos, entonces ¿por qué lo interrumpes en medio de eso?", pregunta. "O si tienes una capacidad de atención de 10 minutos, ¿por qué intentas duplicarla si eso será un esfuerzo en vano?"
3. Gamificar todo
El desafío de tratar de ganarle al reloj puede agregar intensidad y dramatismo a tareas que de otro modo serían aburridas. Configurar un cronómetro y apresurarnos para terminar de escribir un correo electrónico o doblar la ropa antes de que suene la alarma puede ser una forma eficaz de acelerar el ritmo y evitar distracciones que nos hacen perder el tiempo.
"Muchas cosas pueden ayudarnos a pensar en algo como un pequeño juego", dice Haselberger. “Si tengo 15 minutos, ¿cuántos correos electrónicos puedo recibir? ¿Puedo pasar más de lo que pasé la última vez que tuve 15 minutos? Incluso si el cronómetro suena antes de que hayas terminado, podrás ganar, ya que los 15 minutos que pasaste trabajando sin interrupción casi seguramente te colocan en una mejor posición que antes comenzó.
4. Tareas por lotes
Saltar entre diferentes tipos de mano de obra cuesta más tiempo y esfuerzo de lo que la mayoría de nosotros sospecha, y las investigaciones sugieren que requiere 25 minutos para que las personas se aclimaten a una nueva tarea. Las tareas por lotes, en las que las personas diseñan su agenda para agrupar tareas similares, podrían recuperar ese tiempo. Cuando su trabajo requiere que esté de guardia todo el tiempo, crear un cronograma de tareas por lotes puede ser un desafío, pero puede ser posible con creatividad.
consultor de negocios de texas Danielle Langton dice que algunos de sus clientes han podido reducir sus días con llamadas telefónicas/llamadas de Zoom a dos días a la semana. "Establecieron límites en torno al momento en que estaban dispuestos a programar llamadas", dice Langton. "Deja abiertos los días sin convocatoria para tareas completamente diferentes".
5. Duplicación del cuerpo
La duplicación del cuerpo implica tener a otra persona trabajando a tu lado, ya sea en persona o virtualmente, que te mantenga responsable y concentrado. A menudo se recomienda para personas diagnosticadas con TDAH y que tienen dificultades con la función ejecutiva, el Procesos mentales detrás de la planificación, la atención, la memoria y la multitarea.. Lo ideal es que su compañero responsable actúe como un supervisor frío pero severo que permanece sentado sobre su hombro para asegurarse de no desviarse demasiado y al mismo tiempo hacer el trabajo más placentero a través de su compañía. “Puede ser una estrategia de productividad útil para cualquiera que tenga dificultades para iniciar y completar tareas”, terapeuta de California. Noemí Fernández dice.
6. Haga que las distracciones sean incómodas
Cuando levantas el teléfono, al menos media docena de medios de distracción extremadamente efectivos aparecen debajo de tu pulgar. El uso del teléfono móvil puede consumir Grandes porciones de tu jornada laboral. si les dejas. Haselberger recomienda agrupar aplicaciones como TikTok, Instagram o Twitter en una carpeta etiquetada como "el tiempo apesta" y que esté lo más alejada posible de la pantalla de inicio del teléfono.
"Aún puedes acceder a esas cosas, pero tienes que escribir Instagram o deslizarte y ubicarlas en una carpeta", dice. Y luego lo dejas y te das cuenta de que no hiciste lo que yo pretendía hacer cuando cogí el teléfono. A veces, simplemente tener un poco de fricción es realmente útil para tomar una decisión.
7. Condena tu teléfono a la cárcel
Con los teléfonos móviles, a veces no son sólo unas pocas aplicaciones malas las que causan el problema. Incluso si seleccionas tus aplicaciones con sumo cuidado, todavía no puedes confiarte un teléfono. Haselberger dice que varios de sus clientes utilizan contenedores cerrados con tiempo para evitar acceder a sus teléfonos mientras trabajan. La técnica funciona porque bloquear el teléfono elimina por completo la tentación de levantarlo. "Es mucho más fácil para los humanos eliminar la tentación que resistirla", dice Haselberger.
8. Apuesta si terminarás
Para algunos, saber que necesitan hacer algo y que se beneficiarán al hacerlo no es un incentivo suficiente. A veces es necesario que esté en juego la aprobación social o el dinero para que parezca real. Aplicaciones como palo Permita que las personas apuesten dinero para completar tareas a tiempo. Hazlo y ganarás. Si no cruzaste la línea de meta, pagas. O, si no quiere apostar dinero, designe a un amigo como socio responsable para que siga su progreso y le ayude cuando flojee o no cumpla. "Yo nunca haría esto personalmente, pero es eficaz para algunas personas que están en deuda con las expectativas externas", dice Haselberger.
9. Priorizar el descanso
Cuando estamos ocupados y abrumados, el sueño suele convertirse en una víctima porque necesitamos dedicar todas nuestras horas de vigilia a la tarea que debemos completar. Pero, señala Langton, trabajar menos y descansar más suele ser un mejor uso de nuestro tiempo que sesiones de trabajo maratónicas las 24 horas del día.
“Puede parecer contradictorio, pero para algunas personas, trabajar menos realmente les ayuda a ser más eficaz”, afirma. “De vez en cuando les pregunto a mis clientes si priorizan el sueño, el movimiento y el descanso para poder ser súper efectivos y eficientes durante sus horas de trabajo”.
Si bien la necesidad de dormir varía, las investigaciones muestran que las personas generalmente mucho más productivos cuando están bien descansados. "Tu cerebro necesita dormir y cuando no lo tiene, eres más descuidado y te distraes más", dice Haselberger. Cualquier cosa que esté buscando hacer, es solo un buen consejo.