Cómo utilizar la manufactura esbelta y Six Sigma para administrar su hogar

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Así que finalmente has encontrado el correcto pegatina / caramelos / tiempo de tecnología / soborno absoluto combinación para que su hijo colabore con las tareas del hogar. El único problema es que no saben qué significa "eliminar" en "guardar eso". (Es por eso que hay ropa interior sucia en el cajón de verduras). Si quiere que el trabajo se haga bien, no necesariamente tiene que hacerlo usted mismo.

Elisabeth Swan es socia gerente y asesora ejecutiva de GoLeanSixSigma.com. Deberías saber Six Sigma como ese conjunto de herramientas desarrolladas por un ingeniero de Motorola para hacer que las cosas funcionen de la misma manera siempre en los procesos de fabricación. "Lean" es la escuela de pensamiento de reducción de residuos desarrollada en la producción de Toyota (también conocida como Kaizen) que minimiza la cantidad y el tiempo gastado en energía. La firma de Swan utiliza una combinación de ambas filosofías para convertir a sus clientes en máquinas esbeltas, mezquinas y de alto funcionamiento. Afortunadamente para ti, también se puede aplicar a todas esas tareas y rutinas familiares en las que estás perdiendo el tiempo.

Tenga recordatorios que se interpongan en su camino

"En el hogar, he descubierto que lo que marca la mayor diferencia es un campo llamado gestión visual", dice Swan. La primera parte implica poner sus "herramientas" donde las necesite. Por ejemplo, si se apresura constantemente a empacar la mochila de su hijo en el último minuto, déjela junto a la puerta y arroje las cosas como lo recuerde. “Las bolsas están ahí como una imagen para recordarle”, explica Swan.

tarjetas kanban

Tu Kanban hazlo

Toyota solía usar algo llamado tarjetas Kanban. Reducen el desperdicio en la cadena de suministro al alertar cuando un departamento se queda sin existencias de un artículo. Entonces, si un mecánico tomaba el último silenciador, el encargado del silenciador vería la caja vacía, vería el letrero y volvería a llenar la caja. Eso significa que los empleados no tuvieron que quedarse parados diciendo: "Oye, ¿dónde están todos los silenciadores?" Su familia no fabrica repuestos para automóviles, pero sí se alimentan de comestibles. Dígales a sus hijos que dejen el cartón de leche en el mostrador cuando se acabe, en lugar de volver a guardarlo en el refrigerador. Al dejar lo que necesitas más a la vista, les indica a todos "Oye, se nos acabó la leche". Esto te elimina averiguando después vertiendo un cuenco de Cap'n Crunch.

Organiza tus cosas con imágenes

La gestión visual funciona para los recordatorios, pero también puede ayudar a que la clasificación de las interminables pilas de basura sea más fácil. Ahora que hace frío, intente esto: en lugar de hurgar en la ropa de invierno en la parte superior del armario, use la gestión visual para organizar y etiquetar las cajas con imágenes de lo que hay dentro. Sombreros para sombrero; bufandas para bufandas; mukluks para mukluks. "Debería poder saber cómo funciona un proceso o una rutina con solo mirar un espacio", dice Swan.

Libros codificados por colores

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Ordenar por color, tipo o ubicación

A sus hijos les encanta el manejo visual, especialmente aquellos que son demasiado pequeños para leer. Swan dice que en lugar de mantener los juguetes escondidos en cajones o cajas, intente abrir contenedores con juguetes ordenados por color o tipo. Hace que elegir con qué jugar (y luego limpiarlo) sea un proceso más rápido. Swan, uno de los padres que conoce, incluso exhibe los libros de sus hijos en el piso contra una pared para que les sea más fácil agarrar un cuento antes de dormir. “Aprendieron cuáles eran los favoritos de los niños y pusieron sus 'herramientas' donde las necesitaban”, explica. "Lo que es fácil para nosotros es tenerlo en una estantería, pero eso no es más fácil para que el niño lo vea y lo mire".

Una familia le dijo a Swan que cuando se trata de empacar almuerzos para niños, usan un color específico de tupperware y almacenan las comidas preparadas en un rincón específico del refrigerador. De esa manera, en lugar de molestarse unos a otros sobre si ya terminaron de juntar los PB y J, todo lo que uno de los padres tiene que hacer es revisar el refrigerador.

Todo en su lugar correcto

Otra herramienta de gestión visual tomada de los japoneses es la Poka-Yoke. No es una locura de baile que se extiende por Tokio, es hacer una tarea a prueba de errores. Supongamos que su hijo se olvida constantemente de dónde guardar su bicicleta. Coloque un trozo de cinta adhesiva en el piso del garaje para marcar exactamente dónde debe ir. Ahora no hay duda de quién es la culpa cuando su gran rueda es atropellada por una rueda más grande.

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Toma una foto de cómo se supone que es

Habitaciones limpias; la última frontera de la crianza. Swan dice que es más útil mostrar que contar. En las raras ocasiones en que su habitación esté reluciente, tome una foto como referencia. Luego, cada semana después de que el huracán de categoría 4 para niños pequeños disminuya, muéstreles una foto y diga: "Oye, ayúdame a hacer que la habitación se vea así". "Es una forma más fácil de comunicarse", dice Swan.

Maximice la eficiencia en su matrimonio

“Lo que escucho principalmente de los padres es que si tienes algunas de estas cosas configuradas, usando todas las imágenes, configurando las cosas con anticipación, colocando las cosas donde lo necesita, reduce la cantidad de conversaciones basadas en la irritación del cansancio y les brinda más tiempo de calidad con sus cónyuges ”, dice Swan. "Básicamente está salvando sus matrimonios".

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