Ah, igapäevane ülesannete nimekiri. Mitte midagi sellist nagu nimekiri majapidamistööd selle vaatamine saadab tõesti koju idee, et olete täiskasvanu ja teil on asjad, mis tuleb ära teha. Üles kirjutamine ülesanded on metsikult abiks. See võimaldab teil tühjendada peas hõljuvate ülesannete pesa, vabastades vaimse ruumi ja andes teile võimaluse esemeid ratsionaalselt sorteerida. Paljud ülesannete loendid on aga just sellised: loendid. Neil puudub süsteem ega plaan. Need on lihtsalt hulk juhuslikke ülesandeid. Ühe otsa vaatamine on kindel viis tunda end stressis ja mitte saavutatuna. Õige ülesannete loend annab teile hea mänguplaani ja lihtsustab päeva lõpus jamade kaotamist. Millised on siis parimad näpunäited, mida meeles pidada? See näpunäidete loend võib aidata teil rahuneda ja aidata teil teha vajalikke toiminguid. Pidage seda juhiseks oma ülesannete nimekirja koostamisel, noh, teostatav.
Kohandage oma mõtteviisi
Sellest ei saa kuidagi mööda: kõigi ülesannete loendi skannimine, mida peate täitma, on tüütu ja, olgem ausad, natuke hinge lämmatav. Üks tähtsamaid asju, mida teha, on koostada oma ülesannete nimekirjad nii, et need oleksid vähem nii. "Võti ei ole ülesannete nimekirja koostamine, vaid pigem selle leidmine, mis muudab nende ülesannete täitmise mõttekaks ja teie aega väärt," ütleb
"Kui suudame tuvastada, millise erinevuse saavutatud ülesanne muudab, suudame selgelt tuvastada prioriteedid, mis annavad tähenduse pingutustele ja energiale (mida meil sageli ei ole), mida nende ülesannete täitmiseks anda, "Talbert lisab. "Me teame, kuhu keskenduda ja edasi liikuda, ja mis veelgi olulisem, me teame, kust lahti lasta." Lõpuks teeb see jama mõtlemises teie nimekiri pole mitte ainult lõpetatavad ülesanded, vaid ka tähenduslikud ja teostatavad esemed, mida saate teha oma elu paremaks muutmiseks – ja kellegi teise jaoks lihtsam.
Mõelge välja, mis kõige paremini täidab
Võib-olla meeldib sulle kõige raskemad ülesanded esimesena maha jätta. Võib-olla peate enne suurte asjadega tegelemist täis auru saama ja mõned väiksemad ülesanded ära tegema. Oluline on välja selgitada, mis teie aju jaoks kõige paremini töötab. "Mõned inimesed tunnevad end saavutatuna siis, kui nad on kõige lihtsamad ja kiiremad ülesanded esmalt sooritanud, ja teised tunnevad end kõige paremini siis, kui nad on kõige raskema ülesandega hakkama saanud," ütleb ta. Lauren Cook, abielu- ja pereterapeut, kes töötab San Diego ülikoolis. "Teake, mis paneb teid end kõige enam rahulolevana tundma, ja alustage sellest." Mõlemal juhul on parim tava kirjutada oma nimekiri hommikul. Sest kes tahaks otse enne magamaminekut vaadata tohutut majapidamistööde nimekirja?
Leidke endale parim tööriist
Võib-olla on see märkmete rakendus. Võib-olla on see registrikaart. Võib-olla on see väljamõeldud nahkse seljaga päevik, millel on lahe elastne riba, mis tagab, et see kinni jääb. Mis iganes see ka poleks, on oluline leida see, mis teie jaoks sobib. Küsige endalt: kas käsitsi kirjutamine – ja võimalus kahekordselt alla joonida või tähti joonistada ja selle üle tõsiselt mõelda ülesanne – muuda oma loetletud kohustused tahtlikumaks, kui need rakenduses midagi välja nokitseksid teeb? Kas soovite näha kõiki varasemaid loodud loendeid, et saaksite aja jooksul oma saavutusi jälgida? Kas soovite, et saaksite midagi hõlpsasti jope taskusse ära mahutada? Kõige paremini toimib teie kõne. Kuid ülioluline on see asi üles leida ja sellest kinni pidada. Vastasel juhul ei aita selle kõige juhuslikkus süsteemi kinni jääda.
Pidage meeles: vähem on rohkem
Ülesannete loendi eesmärk on hajutada ja korraldada teie ajus kubisevad ülesannete segadused kasulikuks süsteemiks. "Paremate ülesannete loendi koostamine tähendab kuupäevade kasutamist, et jälgida, millal te esemed tegelikult lõpetate, " ütleb Haselberger. "Kui vaatame suurt pikka nimekirja, on see sageli ülekaalukas; otsustada, mida millal teha, ja seejärel vaadata ainult seda, mida pead tegema täna võib tohutult vähendada ülekoormust ja analüüsi halvatust.
Lisab Carlota Zimmerman, advokaat, avalik esineja ja professionaalne treener: „Kui kliendid näitavad mulle oma kahe- või kolmeleheküljelist ülesannete nimekirja, tean ma juba enne, kui nad ütlevad see, et nende kuu järgmised sõnad räägivad sellest, kui ülekaalukas või kurnav nimekiri on. Teisisõnu, kui sa vaatad kolm lehekülge tööd, võite sama hästi lisada "Osta Zantaci", sest see tekitab palju ärevust, kui vaatate, mis alles jääb lõpetamata.
See ütles: kirjutage kõik üles
See võib tunduda vastuoluline, kuid oluline on kirjutada üles kõik lühi- ja pikaajalised ülesanded, mida teate, et peate täitma, et saaksite neid kõiki ühes kohas näha ja oma aju risustada. See pole tegelik nimekiri, vaid pigem sorteerimissüsteem. Sest kui teil on need omataolised, saate neid vaadata ja tegelikku süsteemi korraldada, selle asemel, et proovida hetkel ise redigeerida.
Jagage kõik väiksemateks ülesanneteks. Ja ole konkreetne.
Oletame, et plaanite oma väikelapse tuppa mänguasjakasti ehitada. On rumal kirjutada oma ülesannete nimekirja üles "mänguasjakast", sest see kasvab teie peas paraadlikuks, kui sa seda nädalate kaupa vaatad. Parem ja tõhusam variant on siis see ülesanne väiksemateks üksusteks jagada, mille seejärel nädala jooksul välja jagate. “Mõõtke garderoobi ruumi mõõt” ja “Osta puitu” kõlavad palju paremini?
Määrake oma prioriteedid
Ideaalne igapäevaste ülesannete nimekiri on selline, millega saab tegelikult hakkama. See tähendab, et peate olema halastamatu ja eneseteadlik, et mitte koormata end suurte ülesannetega, mida pole võimalik täita. Kiireloomulisemad ülesanded, st. need, mida on vaja teha nüüd peate liikuma oma põhiloendist väikesesse loendisse. Veenduge, et need oleksid sellisena määratud. Seejärel lisage mõned vähem kiireloomulised, kuid omamoodi kiireloomulised väiksemad ülesanded, millele teate, et saate kriipsu peale tõmmata ja saate kogu päeva jooksul meeldiva saavutuse tunde. Lõpuks soovite need õigesse süsteemi sorteerida. Küsige: mida peaksite kõigepealt tegema? Mis kell sa pead mida tegema? Mis on kõige pakilisem? Mis on oluline? Mis on mõlemad? On ülioluline olla eneseteadlik.
Andke oma ajule seda, mida see vajab
"Meie alateadvus armastab suunamist," ütleb raamatu autor Kimberly Friedmutter Alateadlik jõud: kasutage oma sisemist meelt, et luua elu, mida olete alati soovinud. Seetõttu soovitab ta targalt kasutada oma loendis suuri tegevuskirjeldusi, nagu "Helista!", "Tee!" ja mine!" kui kirjutate ülesannete nimekirja, et anda oma ajule vajalikku julgustust. "Põhjus, miks see töötab, on see, et see jaotab ülesande vastavalt energiale ja huvile, " ütleb ta. "Kui ajate asju, on teie loendis "Mine!" ülesanded. Kui teil on vähe jõudu ja aega, saate lihtsalt helistada. Kui olete terve päeva oma laua taga, võite rünnata oma "Tee!" saadetavate meilide loend."
Minnes veidi kaugemale, Heidi Grant-Halvorson, artiklis Psühholoogia täna, soovitab planeerimist "Kui-siis". Ta kirjutab, et "trikk on mitte ainult otsustada, mida peate tegema, vaid ka otsustada, millal ja kus seda teha, ette.” See on sama lihtne kui öelda: "Kui täna on kell 12, lõpetan kõik, mida ma teen, ja töötan selle projekti kallal." Miks? Grant-Halvorson on näidanud, et see teaduslikult toetatud häkkimine suurendab märkimisväärselt tõenäosust, et inimene saavutab seatud eesmärgi. “Uuringud, näidake, et selline planeerimine aitab teie ajul avastada ja kasutada võimalust tegutsemiseks, kui see tekib.
Ära märgi ära, rist maha
linnuke? Rahuldav. Kas ülesandele kriips peale tõmmata? Nii palju rohkem. Ja see on parem ka teie ajule. "Kui tõmbate hästi tehtud ülesandele joone, näitab teie leht teie tootlikkust," ütleb Friedmutter. "Tervislikule alateadvusele meeldib olla produktiivne, nii et kui see on saavutatud, tehke see valjult ja selgelt." Ja saavutuste tunnustamine ja peesitamine on see, milleks ülesannete nimekiri on mõeldud – ja mis teeb korralikust süsteemist selliseks rahuldav.
