Kui ma varem kuulsin terminit "üles hakkama saamine", mõtlesin alati Ferris Buelleri tüüpi tegelaskujule, kes rääkis oma juhiga telefonis ja ütles sõnu, mida nad teavad. ülemus söövad ära, kuid ei usu tegelikult sellesse, mida nad räägivad – või plaanivad pärast toru katkestamist midagi täiesti teistsugust teha. Arvasin, et see on manipuleerimise järjekordne termin, viis ülemusele üle kavaldada, et seda teha tööelu lihtsamaks.
Aga ma muutsin oma lugu. Aja perspektiivist (ja mõnest telefonikõnest juhtimisekspertidega) tean nüüd, et haldamine on võimas oskus — ja see tähendab lihtsalt selgemat pilku kahesuunalise tänava suhtes, mis on juhi ja töötaja suhe. Et õigesti hakkama saada, peate muutma end nägemast passiivseks tegelaseks, keda ootab ülesandeid kellelegi, kes suudab oma juhi positsioonile kaasa tunda ja tulla koosolekule relvastatud lahendusi.
Lapsevanemana on seda ülioluline mõista, sest sul jääb jamadeks vähem aega. Vajadusel otsite võimalusi, kuidas oma meeskonnaga kiiremini parima lahenduseni jõuda, et saaksite oma kohustuste ja otsustega kodus maksimaalselt hakkama.
Eduka majandamise õppimine aitab kõige selle ja muuga toime tulla. Selleks võib tööl olla vaja vaimset nihet, ütleb juhtimiskoolitaja ja raamatu autor Scott Mautz Juhtiv Keskelt. "Selleks, et jõuda ennetavasse kohta, kus saavutate rohkem ja kiiremini, peate julgema olla piisavalt julge, et juhtida oma ülemuse mõtlemist," ütleb ta. "Peate muutma "poe mõtlemise" lähenemisviisilt juhtimise lähenemisviisiks."
Siin on, kuidas seda teha.
1. Õppige oma juhendajat lugema
Edukaks toimetulekuks peate välja selgitama teabe, mida teie ülemus vajab ja mida ta ei saa. "Sageli arvab ülemus või juhendaja, et nad teavad, mida kõikehõlmava visiooni jaoks on vaja teha. Kuid tegelikkus on see, et neil pole lihtsalt kogu konteksti, ”ütleb Dan Owolabi, tegevtreener ja raamatu autor. Autentne juhtimine. "Juhtimine on mõeldud inimestele, kellel on õigustatud perspektiiv, kuid kellel pole autoriteeti."
2. Olge veidi empaatiat
Võite olla pettunud, et teie ülemus ei näe täit pilti või ei mõista probleemi teie vaatenurgast. Tõenäoliselt pole see ainult sellepärast, et nad on teie muredega seotud. Neil toimub palju, mida te ei näe. „On ekslik arvata, et mida kõrgemale juhina jõuad, seda lihtsamaks see läheb,“ ütleb Owolabi. "Mida kõrgemale jõuate, seda ebaselgemaks muutuvad probleemid ja peate tegelema suuremate, rohkemate probleemidega rasked inimesed." Nagu iga stsenaariumi puhul, aitab see mõista, et näete ainult osa sellest pilt.
3. Julgustage neid delegeerima
Tõenäoliselt on teil olnud kogemusi ülemusega, kes peab iga projekti puudutama. Nad ei saa lahti lasta, seega muutuvad nad kitsaskohaks. Teie meeskond on osalise halvatuse seisundis, kuni teie juht saab projekti ümber pöörata ja edasisi samme dikteerida. Ja kui "järgmised sammud" reedel tehakse, pole need palju arenenumad kui teisipäevasel koosolekul välja pakutud plaanid. Mida sa siis teed pudelikaela bossi parandamiseks? Owolabi väidab, et peaksite tegema ettepaneku. "Öelge: "Hei, kas olete mõelnud selle ülesande delegeerimisele neile inimestele, et saaksite tegeleda suuremate asjadega?" või võite öelda: "Hei, kas Sally vajab rohkem koolitust, et ta saaks nende otsustega hakkama?""
4. Omage päevakava (sõna otseses mõttes.)
Üks parimaid asju, mida saate hakkama saamiseks teha, on näidata oma ülemusele, et väärtustate tema aega – ja oma meeskonna aega. Nii et kui peate koosolekut oma ülemusega üksi või mitme kolleegiga, alustage sellest, et teatage täpselt, mida soovite käsitleda. See on sama lihtne kui öelda: "Täna tahaksin teiega neist kolmest asjast rääkida." Teate, et see on halduse 101 värk. Kuid teate ka seda, kui sageli seda ei juhtu ja koosolekud lähevad kursilt kõrvale. "Kui esitate oma päevakava üleval, saate sõna otseses mõttes vaadata, kuidas inimeste näod muutuvad kergemaks, nagu mõistaksite saladust," ütleb Owolabi.
5. Ärge kurtke ainult probleemide üle. Pakkuge lahendusi.
Kui oigate oma ülemusele katkestuste pärast, millesse sattute – mõne teise osakonnaga, ettevõtte bürokraatiaga, mõni masendav tarkvara – teie ülemus võib arvata, et otsite lahendust, mille nad peavad leidma koos. Selle asemel, et kasutada seanssi oma ülemusega auru puhumiseks, kulutage veidi aega probleemide määratlemisele ja leidke nende esitamiseks käputäis võimalikke lahendusi. "Töötajad ei tee sageli head tööd, esitades teavet, mis aitaks ülemusel otsust langetada, vaid tungivad kontorisse probleemide ja kriiside nimekirjaga," ütleb Mautz. "Selle asemel tooge mulle piisavalt teavet, et saaksime meeskonnana otsustada, mida probleemiga ette võtta."
6. Ja ärge tõstke esile iga väiksemat probleemi
Arusaamine, milliseid probleeme oma ülemusega tõstatada ja millised ise välja mõelda, on oskus, mis tuleb kogemuse kaudu. Kuid on ka hea rusikareegel, ütleb Mautz. "Kui probleem mõjutab oluliselt strateegiat, peamist eesmärki või eesmärki, tasub ülemusele tuua konteksti ja võimalikud lahendused," ütleb ta. "Kui see on lihtsalt täidesaatev igapäevane probleem, siis mida rohkem saate neist ise lahendada, seda kaugemale jõuate."
7. Sundige neid teie vaatenurka jagama
Kui teile tundub, et teie ülemus ei tegele konkreetse väljakutsega, mida kirjeldate, esitage talle rida ideid või lahendused koos tekstiga „Kui sa oleksid mina, mida sa teeksid?” See on igivana trikk, mis toetab neid otsuste tegemisel režiimis.
8. Vaadake ennast võimsuse laiendajana
"Kui olete selles, mida teete, tõesti hea, avardate oma ülemuse suutlikkust, " ütleb Mautz. „Teie ülemus hakkab aru saama, et nad ei saa delegeerida mitte ainult täitmistööd, vaid ka seda projekteerida saate läbi mõelda strateegiliselt ja visiooniga – pigem laiendate oma suutlikkust, mitte ei jää tühjaks neid."
9. Olge oma võimete suhtes aus, kuid ainult teatud määral
Karjääri edenedes kohtate tõenäoliselt projekte, mida te ei tea, kuidas ellu viia. Selle asemel, et oma ülemusele ja meeskonnale nalja teha, et kardate mõnda konkreetset projekti või et te pole seda kunagi teinud teinud seda varem, olge oma oskuste osas aus ja kujundage see viisil, mis ütleb, et proovite seda ja saate paremaks seda. "Sa tahad oma ülemuse vastu aus olla. Kuid te ei taha olla nii aus, et inimesed kaotavad usalduse teie võimete vastu, ”ütleb Owolabi.
10. Hankige midagi halvast ülemusest
Mõnikord saad sa lolli kätte. Pideva virisemise asemel vaadake pikemat pilku ja vaadake töötamist halva ülemusega kui õppimisvõimalust. See ei kesta igavesti. Saate teada, mida mitte teha ja kuidas mitte tegutseda. Muutke nende nõrkused võimalusteks. "Teist võib saada oma organisatsioonis kelluke ja empaatiatuletorn, kui täidate oma ülemuse nõrgad kohad ja õpite kultuuri ise tugevdama," ütleb Mautz. Pea meeles, et ka see läheb mööda.