Kalibreerime ootusi siin, ülaosas. Tõenäoliselt ei ärka te kell 4 ja lõpetate mediteerimise, treenimise ja päeviku pidamise kella kaheksaks. Vabandust. See pole teie ega enamiku inimeste jaoks realistlik, rääkimata vanematest. Nende ajajuhtimise tehnikate lugemine ei muuda teid kellekski, kes on.
Nüüd, kui see on kõrvale jäänud: räägime ajast. Tõenäoliselt raiskate sellest palju. Me kõik teeme. Kaasaegse tehnoloogia tõttu on inimestel raske ühele rajale pikka aega keskenduda. Prioriteedi seadmisel sirutame alateadlikult käe oma telefoni poole või avame brauseri vahekaardi, kuna meid teavitas hoiatus või tegutseme mõtlematult.
Õnneks on võimalik loovuse ja teadliku pingutusega seadmetele ja muudele segajatele kaotatud aega tagasi võtta. California ajajuhtimise treener Alexis Haselberger, kelle klientide hulka kuuluvad tehnoloogiahiiglased nagu Google ja Lyft, ütleb, et püüdes igast sekundist maksimaalset tootlikkust välja väänata põhjustab pettumust ja läbipõlemist, meie piiratud aja mõistlik kasutamine võib mitte ainult suurendada tootlikkust, vaid ka isiklikku täitmine. "Iga päeva lõpus peaksime tundma, et asjad, mida täna tegime, olid tähtsamad kui asjad, mida me ei teinud," ütleb ta.
Küsisime Haselbergerilt ja teistelt tootlikkuse asjatundjatelt näpunäiteid ajajuhtimise kohta. ulatus füüsilisest eraldamisest aeganõudvatest seadmetest kuni vajaliku aja võtmiseni laadige uuesti. Siin on see, mida nad soovitasid.
1. Lülitage märguanded… igaveseks välja
Meie seadmed kostavad meid terve päeva uudiste, e-kirjade, tekstide, uudiste, sotsiaalmeedia tegevuse ja muuga. Aja jooksul vähendab see meie võimet juhtida oma tegevuskavasid ja seada oma prioriteedid. "Kui oleme kogu aeg reageerimisvõimelised, on lihtne lasta sellel päeval endaga juhtuda," ütleb Haselberger. "Ärkate üles, kontrollite oma sõnumeid, vastate neile ja proovite siis asju teha. Siis on kell 18.00. ja sa oled terve päeva kõvasti tööd teinud, kuid pole ühtegi asja oma ülesannete nimekirjast maha jätnud.
Seetõttu soovitab ta välja lülitada peaaegu kõik seadme hoiatused, välja arvatud koosolekute märguanded, mis aitavad meil täita teiste inimeste ees võetud kohustusi. Ärge muretsege selle pärast, et midagi kiireloomulist ilma märguanneteta ilma jääb. Kui keegi tõesti vajab meie kohest tähelepanu, siis ta helistab. "Keegi ei tugine hädaolukorras kirjalikule suhtlusele," ütleb Haselberger ja lisab: "Mul pole kunagi olnud kedagi, kes kõik oma teatised pärast uuesti sisse lülitaks."
2. Seadke oma tähelepanuvõimele häälestatud taimerid
Pomodoro ajahaldussüsteem julgustab inimesi keskenduma ühele ülesandele, määrates selged ajapiirangud, kui kaua te töötate. Pomodoro tähendab itaalia keeles tomatit ja on saanud oma nime iseloomulike tomatitaoliste taimerite järgi, mida tehnika leiutaja kasutas. Francesco Cirillo.
Cirillo pooldas 25-minutilisi ajastatud töö sarivõtte, kuid Haselberger märgib, et te ei pea olema 25 minutiga lukustatud, kui see aeg ei sobi teile või ülesandele.
"Mitte nii paljud inimesed suudavad jagada kogu oma päeva 25-minutisteks tükkideks," ütleb ta. Selle asemel soovitab ta ajaperioodi sobitada teie tähelepanuvõimega. "Kui teil on 45-minutiline kinnipidamisaeg, siis miks te selle keset seda lõhute," küsib ta. "Või kui teil on 10-minutiline tähelepanuvõime, siis miks proovite seda kahekordistada, kui see on lihtsalt raisatud pingutus?"
3. Mängige kõike
Kella ületamise väljakutse võib muidu igavatele ülesannetele lisada tervitatavat intensiivsust ja draamat. Taimeri seadistamine ja kiirustamine e-kirja kirjutamise või pesu kokku voltimisega enne äratussignaali kõlamist võib olla tõhus viis oma tempo kiirendamiseks ja segavate tegurite raiskamise vältimiseks.
"Paljud asjad võivad aidata meil mõelda millestki kui väikesest mängust, " ütleb Haselberger. Kui mul on aega 15 minutit, siis kui palju meilisõnumeid saan? Kas ma saan läbi rohkem kui eelmisel korral, kui mul oli 15 minutit?” Isegi kui taimer kustub enne, kui olete lõpetanud, saate seda teha võita, kuna 15 minutit, mille veetsite katkestusteta töötades, paneb teid peaaegu kindlasti paremasse positsiooni kui varem alanud.
4. Partiiülesannete tegemine
Erinevat tüüpi tööjõu vahel hüppamine maksab rohkem aega ja vaeva, kui enamik meist kahtlustab, ning uuringud näitavad, et see võtab aega 25 minutit, et inimesed saaksid uue ülesandega kohaneda. Pakettülesannete tegemine, kus inimesed koostavad oma ajakava sarnaste ülesannete koondamiseks, võib selle aja tagasi saada. Kui teie töö eeldab, et olete kogu aeg valves, võib pakettülesannete ajakava koostamine olla keeruline, kuid loovuse abil on see võimalik.
Texase ärikonsultant Danielle Langton ütleb, et mõned tema kliendid on saanud oma päevad telefonikõnede/suumikõnede abil vähendada kahele päevale nädalas. "Nad seadsid piirid ajale, mil nad olid valmis kõnesid planeerima," ütleb Langton. "See jätab kõnevabad päevad avatuks täiesti erinevate ülesannete jaoks."
5. Keha kahekordistamine
Keha kahekordistamine tähendab, et teie kõrval töötab kas isiklikult või virtuaalselt teine inimene, kes hoiab teid vastutavana ja tööülesannete täitmisel. Seda soovitatakse sageli inimestele, kellel on diagnoositud ADHD ja kellel on raskusi täidesaatva funktsiooniga vaimsed protsessid planeerimise, tähelepanu, mälu ja multitegumtöö taga. Ideaalis käitub teie vastutuspartner nagu jahe, kuid siiski karm järelevaataja, kes jääb teie kohale. õla tagamaks, et te ei läheks liiga teelt kõrvale, muutes samal ajal töö nende kaudu meeldivamaks ettevõte. "See võib olla kasulik tootlikkuse strateegia kõigile, kellel on probleeme ülesannete algatamise ja täitmisega," ütles California terapeut. Noemi Fernandez ütleb.
6. Muutke segajad ebamugavaks
Telefoni kätte võttes ilmub pöidla alla vähemalt pool tosinat ülitõhusat tähelepanu hajutamise vahendit. Mobiiltelefoni kasutamine võib ära süüa suuri tükke teie tööpäevast kui sa lased neil. Haselberger soovitab rühmitada sellised rakendused nagu TikTok, Instagram või Twitter kausta, millel on silt "aeg imeb", mis on telefoni avaekraanilt võimalikult palju eemale tõmmanud.
"Saate ikkagi selle kraami juurde pääseda, kuid peate Instagrami tippima või selleni pühkima ja leidma selle kaustas, " ütleb ta. Ja siis paned selle käest ja saad aru, et sa ei teinud seda, mida ma plaanisin, kui telefoni kätte võtsin. Mõnikord on otsuse langetamisel abiks vaid väike hõõrdumine.
7. Määrake oma telefon vanglasse
Mobiiltelefonide puhul pole mõnikord probleemi põhjuseks vaid mõned halvad rakendused. Isegi kui kureerite oma rakendusi äärmise hoolega, ei saa te ikkagi endale telefoni usaldada. Haselberger ütleb, et mitmed tema kliendid kasutavad ajastatud lukustatud konteinereid, et vältida töötamise ajal oma telefonidele juurdepääsu. Tehnika töötab, sest telefoni lukustamine eemaldab täielikult kiusatuse telefon kätte võtta. "Inimestel on kiusatust palju lihtsam eemaldada kui sellele vastu seista," ütleb Haselberger.
8. Panusta, kas lõpetate
Mõne jaoks ei ole piisav stiimul teadmine, et peate midagi tegema ja et saate sellest kasu. Mõnikord peab sotsiaalne heakskiit või raha olema kaalul, et see tunduks reaalne. Rakendused nagu Stickk võimaldavad inimestel ülesannete õigeaegse täitmise eest raha panustada. Tee see valmis ja sa võidad. Kui te finišijoont ei ületanud, maksate. Või kui te ei soovi rahale panustada, määrake sõber vastutuspartneriks, kes jälgib teie edusamme ja annab teile tõuke, kui jääte lõdvaks või ei järgi. "Ma ei teeks seda kunagi isiklikult, kuid see on tõhus mõne inimese jaoks, kes on väliste ootuste eest võlgu," ütleb Haselberger.
9. Eelistage puhkust
Kui oleme hõivatud ja ülekoormatud, muutub uni tavaliselt õnnetuseks, sest peame pühendama kõik oma ärkveloleku tunnid ülesandele, mida peame lõpetama. Kuid Langton märgib, et vähem töötamine ja rohkem puhkamine on sageli meie aja parem kasutamine kui ööpäevaringne maratonitöö.
"See võib tunduda vastuoluline, kuid mõne inimese jaoks töötab vähem tegelikult aitab neil olla rohkem tõhus," ütleb ta. "Aeg-ajalt küsin oma klientidelt, kas nad eelistavad und, liikumist ja puhkust, et nad saaksid oma tööajal olla üliefektiivsed ja tõhusad."
Kuigi unevajadus on erinev, näitavad uuringud, et inimesed on üldiselt palju produktiivsemad, kui nad on hästi puhanud. "Teie aju vajab und ja kui tal seda pole, olete hoolimatum ja hajutatum," ütleb Haselberger. Ükskõik, mida te teha tahate, on see lihtsalt hea nõuanne.
