Olgem ausad: me kõik raiskame aega. Kell tööd. Kodus. Kuigi kodus töötamine. Võimalike aja imemise võimaluste nimekiri on sama pikk kui salvestatud ajalugu ise. Mõelge sellele: The keskmine perekond vaevu kulutab 45 minutit koos tööpäevadel ja vähem kui kolm tundi nädalavahetusel päevadel koos. Ja kuigi meie kohustused igal päeval lähevad prioriteedid segamini, kas me tõesti anname endast parima, et oma minuteid maksimeerida?
Selleks on palju traditsioonilisi meetodeid aja juhtimine. Ülesannete nimekirjad, eesmärkide seadmine ja ülesannete prioriteedid on kõik kindlad strateegiad, kuid on ka palju kella vallutavaid ja ajahaldusviise. aidata vanematel tööl ja kodus oma tunde tõhusamalt kasutada, et neil oleks rohkem aega veeta asjadele – ja inimestega –, mis asja. Siin jagavad 15 isa aja kokkuhoiu strateegiaid, mis neile kõige paremini sobivad.
1. Ma ei lasknud väikestel ülesannetel kuhjuda
"Üks parimaid ajaplaneerimise näpunäiteid, mida ma kunagi sain, oli vana boss. Ta ütles: "Kui seda saab teha kahe minutiga või vähem, tehke seda kohe." Ta pidas silmas selliseid asju nagu meilidele vastamine, lihtsate telefonikõnede tagastamine ja veebiarvete tasumine. See muutis mu elu. Varem lasin kõigil neil väikestel ülesannetel lihtsalt kuhjuda, kuni neist sai üks hiiglaslik ülesannete nimekiri, mis lõpuks minust eemaldus. Nüüd on see nii: löö see välja, jätka järgmise asjaga.
2. Õppisin, kuidas öelda "ei"
"Ma arvan, et kõige tõhusam ajajuhtimise strateegia, mida ma kunagi õppinud olen, oli kuidas öelda: "Ei". Keegi ütles mulle kord: "Ei" on täislause. See on täiesti tõsi. Olen loomult inimestele meeldiv, nii et inimesed paluvad alati mind aidata. Ja ma ei pahanda, aga mul on teised prioriteedid. See, et saan lugupidavalt edasi anda asju, mis nende hulka ei kuulu, on lisanud minu päevadele tunde. – Collin, 38, Ohio
3. Ma kasutan oma nädalavahetusi targalt
„Tegelikult on nädalavahetuste kasutamine aidanud mul oma suuremaid ülesandeid hajutada ja neid väiksema stressiga teha. Varem olin kõik: "F&%^ it, see on reede!" ega teinud järgmise kahe päeva jooksul midagi produktiivset. See oli lõbus, kuid mõistsin, et saaksin oma nädalat rohkem nautida, kui käsitleksin seda seitsmepäevase venitusena, selle asemel, et toppida kõike viie päeva ja üle 40 tunni sisse. Ma ei lähe liiale – nädalavahetuse prioriteediks on ikka mu pere –, kuid suudan siin-seal mõned ülesandeloendi punktid maha jätta ja mul on lihtsalt järjepidevam nädalaplaan. – John, 36, Põhja-Carolina
4.Täiendasin oma produktiivsust kõneks muutmise abil
"Hakkasin oma telefonis kasutama kõneks muutmise funktsiooni. Minu edasi-tagasi sõit on umbes 70 minutit mõlemas suunas. Sõidu ajal olen ma põhimõtteliselt kasutu. Aga mul on veel asju teha. Niisiis, ma lülitan mikrofoni sisse ja räägin tööaruannetest, meilidest, mida pean saatma, ja muud sellist. Sealt saan need lihtsalt tööle jõudes üles laadida, neid õigekirja ja muu jaoks veidi kohandada ning oma päevast tundide kaupa tühiseid ülesandeid maha jätta. See muudab õigel ajal välja jõudmise palju vähemaks stressirohke.” – Matt, 37, Ohio
5. Hakkasin keskenduma oma unele Hügieen
"Minu unegraafik on üsna heitlik, nii et hakkasin oma uneharjumuste kohta logi pidama. See on lihtsalt lihtne tabel, millel on kuupäev, kellaaeg, mil magama läksin, ja kellaaeg, mil järgmisel hommikul ärkasin. Sain teada, et põletasin küünalt üsna halvasti pärast umbes kuuajalist jälgimist, mis lõpuks mõjutas kõike alates minu tööst kuni perega veedetud ajani. Kui nägin tegelikke numbreid, mõistsin, et nädala sees on aegu, millele saan pühenduda Magasin veidi rohkem, mis muutis mind lõpuks tõhusamaks ja produktiivsemaks. – Liam, 40, Michigan
6.Ma vaigistasin oma teatised
"Välja arvatud sõnumside ja hädaabihoiatused, keelasin oma telefonis kõik märguanded. Kõik, kes peavad teadma, teavad, kuidas mind kätte saada, ja ma mõistsin, kui palju aega ma raiskan, vaadates telefonile iga kord, kui see vibreeris, edasi-tagasi. Kedagi ei pea teavitama iga kord, kui Twitteris kuulsuste lahkuminek toimub. See mitte ainult ei säästnud minu aega kontrollin meeletult oma telefoni, kuid tegelikult tekitas see minus harjumuse eksisteerida ilma, et telefon oleks puusa külge seotud. Muutusin palju tähelepanelikumaks ja keskendunumaks. Noh, välja arvatud fantaasiahooajal. – Jason, 38, Ohio
7. Ma ei käskinud inimestel "Saada mulle e-kiri"
„Nii paljud inimesed saatsid mulle e-kirju lihtsalt igava, mõttetu jamaga. Mitte nagu ahelkirjad või e-kirjade edasisaatmine, vaid alatu mõttetud sõnumid, mis raiskasid mu aega. Sain aru, et see oli sellepärast, et ma kutsusin neid sinna. Arvasin alati, et ütlus: "Oh, jah, saatke mulle lihtsalt e-kiri!" on suurepärane viis aja kokkuhoidmiseks, kui need ära puhuda. Aga siis nad teevad seda tegelikult. Olen aru saanud, et inimesed saadavad teile igal juhul meili, kui nad seda soovivad, nii et pole põhjust neid kiusata. Nüüd ütlen lihtsalt selliseid asju nagu: "See kõlab suurepäraselt. Palju õnne projekti puhul!“ See pole lollikindel, kuid see on tõeline viis vestluse tunnustamiseks, hoides Pandora laegast suletuna ja minu aega kaitstuna. – Robert, 43, California
8.Võtsin omaks produktiivsuse rakenduse
"Seal on see rakendus nimega Trello. Põhimõtteliselt on see ülistatud ülesannete nimekiri, kuid see on aja säästmise ja organiseerituse osas muutunud uskumatult kasulikuks. See on minu ja mu naise jaoks tohutu aja kokkuhoid, sest loendeid saab jagada ja neid saab reaalajas muuta. Nii et kui ta midagi nimekirjast välja lööb, teavitatakse mind ja vastupidi. See aitab meil üksteist kursis hoida, muudab asjad sujuvamaks, nagu näiteks asjaajamine, ja tegelikult aitab meil meeskonnana töötada. Win-win-win.” – Joe, 36, Florida
9.Likvideerisin segajad
"Lõikasin kaabli ära. Mitte ainult kulude, vaid ka reklaamide pärast. Viisin läbi "uuringu" - mitu salvrätikut ja Sharpie -, kus lugesin kokku reklaamide arvu, mida pidin kahetunnise filmi vaatamise ajal läbi nägema. See oli lõpuks väärt rohkem kui 30 minutit. Iseenesest ei ole 30 minutit palju aega, kuid kui selle nädala või kuu jooksul kokku liita, muudab see teleri ees veedetud aja palju. Ma ei ole õppinud klaverit mängima ega itaalia keelt rääkima ega midagi, aga mul on kindlasti rohkem aega olnud siin-seal väiksemate ülesannete täitmine, mis muidu oleks kulunud Flex Seal'i hankimisele. – Bill, 41, Indiana
10. Andsin endale öösel lisatunni
"Umbes aasta tagasi olin igal õhtul kell 9.30 voodis. See oli lihtsalt omamoodi rutiin, millesse olin aastate jooksul sisse kasvanud, ja ma arvasin, et see on õige viis piisavalt magada. Ühel nädalal pidin tegema lääneranniku konverentskõnesid, mis hoidsid mind üleval kella 10.30–11.00. Ma olin alguses muidugi nördinud. Kuid kui ma hakkasin lisatunniga üha enam harjuma, mõistsin, et võin öösel üsna produktiivne olla. Niisiis, otsustasin treenida end üles jääma veidi hiljem, kui olin varem. Mu uni oli endiselt täppis, kuid nädala sees oli vähemalt seitse lisatundi, et asjad ära teha. – Gary, 44, California
11. Pühendan tunni päevas eriprojektidele
„Pühendan iga päev ühe tunni – või nii lähedale kui võimalik – konkreetsele projektile. See võib olla tööasi. See võib olla isiklik kirg. See võib olla isegi lihtne pereaeg. Mõte on selles, et seda tehes garanteerin, et olen kuu lõpuks teinud vähemalt 20+ tundi tööd ja vaeva konkreetse asja nimel, ilma et ma oleksin ülekoormatud. See on palju rahuldust pakkuv ja lõõgastavam, kui püüda terve päev peretegevustega kaasa lüüa või projekti kaheksa tunniga algusest lõpuni viia. – Neil, 37, California
12. Õppisin armastama Pomodoro tehnikat
"Kas olete kunagi kuulnud "Pomodoro tehnikast"? See kõlab nagu midagi Dr Strange teeks küll, aga tegelikult on see tõesti korralik ajahäkkimine, mille õppisin eelmisel aastal ühel seminaril. Sisu on järgmine: töötage 25 minutit, seejärel tehke 5-minutiline paus. Tehke seda neli korda. Pärast nelja korda tehke 20-minutiline paus. Seejärel alusta otsast. Väikesed pausid aitavad suurendada tootlikkust, hoides teid liiga kiiresti läbi põlemast. See töötab minu jaoks ja tundub, et see töötab minu lastele, kui neil on pikk kodutöö. Lisaks on sellel meeldivalt kõlav nimi. – Al, 44, Ohio
13. Arveldan endale raisatud aja eest
«Raisatud aja eest võtan endale tunnitasu. Mitte sõna otseses mõttes, aga mul on päris hea ettekujutus sellest, mida üks tund minu ajast väärt on. Ma ei hakka üksikasjadesse laskuma, kuid oletame, et 60 minutit minu ajast on väärt 300 dollarit. See 30 minutit, mille ma lihtsalt Facebookis ringi ukerdasin, läks mulle maksma 150 dollarit. Mõnikord on see seda väärt – näiteks ohverdada tund tööd oma laste ja koeraga mängimiseks. Kuid sagedamini kaotan fookuse lihtsalt mina. Ilmselgelt pole see täiuslik strateegia, sest see ei muutu alati tõelisteks dollariteks, kuid see aitab mul kindlasti näha, mille peale tasub aega raisata ja millele mitte. – Murph, 37, New York
14. Õppisin, kuidas delegeerida
„Ma delegeerin tööl üsna sageli, nii et olen muutunud üsna tugevaks delegeerimisel majas. Põhimõtteliselt on see majapidamistööde määramine. Kuid ma püüan seda teha kõigi võimeid ja meeldimisi/ei meeldivust silmas pidades. Näiteks mu noorim poeg armastab prügi välja viima. Ärge küsige, mul pole õrna aimugi. Niisiis, see on tema asi. Sel ajal, kui ta seda teeb, teeme mu vanem poeg, mu naine ja mina kõik oma konkreetseid majapidamistöid, mis võimaldab meil lühikese ajaga üsna palju tööd teha. Nagu ma ütlesin, pole see midagi muud kui vana kooli tööd, kuid meil on üsna sujuv süsteem, mis säästab aega. – Kendall, 40, New York
15. Mõistke, et kõik ei pea olema täiuslik
"Parim asi, mida ma kunagi teinud olen aja haldamiseks ja rohkemate tegemiseks, oli lõpetada perfektsionist. Mõningaid ülesandeid ja projekte ei pea tegema täiuslikult, need tuleb lihtsalt ära teha. Lehtede riisumise ajal plaastri puudumine ei riku tööd. See ei tähenda, et ma sihilikult asju pooleldi seaks, olen lihtsalt õppinud andma endale natuke rohkem armu, kui on vaja keskenduda ülesandele teadmisega, et see ei tohiks kesta igavesti. Vanemana ja abikaasana, kes püüavad säilitada elamiskõlbulikku ja turvalist keskkonda, mitte täiuslikku keskkonda, on mõnikord kvantiteet kvaliteetsest. – Jimmy, 38, Massachusetts
