On sunnuntai-iltapäivä ja olet kotona lasten kanssa, yrität pitää heitä silmällä samalla kun teet viime hetken töitä. Hetken aikaa kaikki on hiljaista ja suoritat tehtävän. Sitten vuonna a BBC: n isä-ominainen kaaoksen paraati, lapsesi menevät toimistoosi. Argumentit on ratkaistava ja satunnaiset uteliaat on vahvistettava. Kun kaikki on hoidettu, palaat töihin. Ja vaikka voitit isyyden, olet menettänyt ajatuskulkusi. Kun saat sen takaisin, jokin muu vetää sinut väistämättä pois.
Vanhemmuus on äärimmäinen harjoitus moniajossa, joka asettaa sinut jatkuvaan taisteluun häiriötekijöitä vastaan. Pomppaat säännöllisesti yhdestä asiasta toiseen, jatkuva uudelleenkalibrointi, joka tekee työn tekemisestä melko vaikeaa. Tämä on yksi isyyden todellisuuksista. Mutta häiriötekijöiden tieteeseen on piilotettu joitain parannuksia, jotka tekevät sinusta tehokkaamman.
Ei todellakaan ole olemassa sellaista asiaa kuin keskittyminen useisiin asioihin samanaikaisesti – aivot eivät vain pysty siihen.
Jopa järjestäytyneimmät ihmiset houkuttelevat häiriötekijöitä.
flickr / Quinn Dombrowski
Voi kestää hetken päästä takaisin raiteilleen. Markin tutkimus osoitti, että ihmisiltä kuluu keskimäärin 23 minuuttia jatkaakseen mitä tahansa tehtävää, jota he suorittivat ennen keskeytystä. Tiedemiehet ovat kuitenkin havainneet, että monet ihmiset työskentelevät nopeammin keskeytyksen jälkeen. Kustannuksella on kuitenkin se, että heillä on myös tapana stressata siitä enemmän.
Tässä on ei niin ilmeinen totuus: kukaan ei ole hyvä moniajoissa. Itse asiassa neurotieteen ala kertoo meille, että se on olemassa ei ole sellaista asiaa kuin keskittyminen useisiin asioihin samanaikaisesti – aivot eivät vain pysty siihen. Pikemminkin, kun luulet tekeväsi monia tehtäviä, vaihdat itse asiassa nopeasti useiden tehtävien välillä. Lisäksi tutkimukset ovat yleensä ehdottaneet, että ihmiset yliarvioi kykynsä tehdä monia asioita, ja ne, jotka ovat vaihtaneet liian monen tehtävän välillä päivän aikana, arvioivat tuottavuutensa yleensä alhaisemmaksi.
Tulevien väistämättömien keskeytysten hyväksyminen voi olla tehokkain asia, jonka teet koko päivän.
Tämä tarkoittaa, että odotusten alentaminen siitä, kuinka monta asiaa voit tehdä kerralla, ja tietoinen päätös tehdä vähemmän tehtäviä kerralla, on ensimmäinen askel kohti häiriötekijöiden hallintaa. Yksinkertainen? Varma. Mutta se auttaa. Et ehkä voi valita, milloin lapset keskeyttävät veronmaksusi väittäen, kuka sai viimeisen Juicy Juicen, mutta voit rajoittaa samanaikaisesti tekemäsi työn määrää.
Sinun on myös pidettävä itsesi kurissa. Kalifornian yliopiston Irvinen lisätutkimukset ovat ehdottaneet, että häiriötekijöiden lisäksi se tapahtuvat meidän hallinnassamme, ihmisillä on tapana keskeyttää itsensä tarkastamalla esimerkiksi sähköpostia tai Instagramia keskellä tehtävä. Tämä on kurinpitokysymys, kyllä. Mutta ainakin yksi tutkimus on myös ehdottanut, että ulkoiset häiriötekijät voivat myös saada meidät todennäköisemmin keskeyttämään itsensä. Se havaitsi, että avotoimistoissa työskentelevillä on taipumus häiritä itseään useammin. Joten paras tapa rajoittaa keskeytyksiäsi on sulkea karanteeni suljetussa tilassa.
flickr / Eli Sagor
Tästä ei ole apua, koska elämä lasten kanssa on kaoottista parhaimpinakin päivinä. Mutta kuten käy ilmi, tämän hyväksyminen voi olla tapa parantaa tehokkuuttasi. Koska pelkkä hajamielisyyden odottaminen sen sijaan, että annat häiriöiden yllättää meidät, vähentää sisäistä viivettäsi.
Pelkästään hajamielisyyden odottaminen sen sijaan, että annat häiriöiden yllättää meidät, vähentää sisäistä viivettäsi.
Vuonna 2013 ilmoittautui sisään New York Timeskuvaili kokeilua Carnegie Mellon -yliopiston tutkijoiden suorittama tutkimus, joka tutki keskeytysten vaikutusta osallistujien kykyyn suorittaa tehtävä ilman virheitä. Se osoitti, että osallistujat, jotka kokevat toistuvia keskeytyksiä – mutta joita kehotetaan odottamaan niitä – todella parantavat suorituskykyään ajan myötä. Vielä mielenkiintoisempaa oli, että niiden suorituskyky, joille kerrottiin odottavan keskeytystä, mutta eivät koskaan saaneet sitä, parani vielä dramaattisesti.
Joten sunnuntai-iltapäivänä, kun talossa on hiljaista ja näyttää olevan täydellinen aika tehdä ylimääräistä työtä, ole varovainen. Koska tulevien väistämättömien keskeytysten hyväksyminen voi olla tehokkain asia, jonka teet koko päivän.
