Ajanhallinta oli aina tärkeä taito vanhemmille kehittää. Mutta kun pandemia alkoi, siitä tuli vielä enemmän. Yhtäkkiä, työ, koulu ja kotielämä sulautuivat yhteen. Vanhemmat pakotettiin löytämään keinoja tasapainottaa kaikkea, mukauttaa aikataulujaan, omaksua uusia rituaaleja, nojata uuteen tapaan tehdä asioita. Tämä tarkoitti uusien ajanhallintastrategioiden ja -taktiikoiden kokeilemista ja lopulta omaksumista. Nyt, kuukausia myöhemmin, mikä toimi? Pyysimme tusinaa isää kertomaan meille joitain heidän toteuttamistaan pienistä ajanhallintastrategioista, joilla oli suuri merkitys. Tässä on mitä he jakoivat kokeiltuista ja todellisista strategioista, kuten aikarajasta, yksinkertaisiin ehdotuksiin, kuten huomisen prioriteettien kirjoittamiseen edellisenä iltana.
1. Teen "kotitehtävät" lasteni kanssa
Michael, kahden lapsen isä, Pennsylvania
”Työni vaatii paljon työtä kellon ulkopuolella. Joten aion tehdä sen samaan aikaan, kun lapseni tekevät läksynsä. Me kaikki istumme keittiön pöydän ääressä, he tekevät koulutehtäviään ja isä tekee työnsä. Se on ollut loistava tapa pitää itseni rehellisenä työhön omistamisen ja ajan hallinnan suhteen, ja näyttää siltä, että se on hyvä esimerkki lapsilleni. Jos lopetan aikaisin, pysyn paikalla ja autan heitä. Sitten voimme rentoutua yhdessä. Se on hieno järjestelmä."
2. Elän ennen nukkumaanmenoa tehtäväluettelon mukaan
Darryl, kolmen lapsen isä, Ohio
”Ennen kuin menen nukkumaan, katson päivää taaksepäin ja kirjoitan ylös viisi tärkeintä asiaa, jotka sillä hetkellä tulevat mieleen. Olen yleensä melko terävä juuri ennen nukkumaanmenoa, joten voin ajatella taaksepäin ja muistaa: "Ai niin, unohdin lähettää sähköpostia niin ja niin." Joten se menee listalle. "Tai minun on tilattava lisää tarvikkeita tämän päivän myynnin perusteella." Rajoitan sen viiteen, jotta se ei ole liian ylivoimaista, ja sitten tiedän tarkalleen, mitä minun pitää tyrmätä, kun päivä alkaa aamulla, ja ennen kuin talo alkaa kiehua virtuaalitunneilla, vaimonikin työskentelee kotoa, ja vain arjen yleinen kaaos elämää. Herääminen tarkoitukseen auttaa minua hallitsemaan aikaani."
3. Käytän virtuaalista avustajaa
Brian, kolmen lapsen isä, New York
"Ihan tapaan. Se on sovellus nimeltä Focus Booster. Toimistossa minulla oli avustaja, joka muistutti minua kokouksista tai mikä vielä parempaa, veti minut pois kokouksista, kun minun oli pakko olla. Koska olemme siirtyneet virtuaalimaailmaan, on hieman hankalampaa järjestää aikataulua niin tarkasti. Tämä sovellus on pohjimmiltaan virtuaalinen avustaja, joka asettaa ajastimia, aloittaa kokoukset ja seuraa tuottavuuttani koko viikon ajan. Joten ajoitan työjuttujani, mutta myös hälytyksiä tauolle, lounaalle, lasten kanssa kirjautumiseen jne. On ollut todella mielenkiintoista – ja yllättävää – nähdä, kuinka paljon aikaa omistetaan tietyille asioille, ja se on ollut uskomattoman hyödyllinen auttaessani hallitsemaan aikaani paremmin.
4. Opin vihdoin hiljentämään sosiaalisen median
Jason, neljän lapsen isä, Connecticut
”Minulla ei todellakaan ole mitään järkeä pitää sosiaalista mediaa auki työpäiväni aikana. Parhaimmillaan se on yksi tai kaksi hauskaa meemiä päivässä. Pahimmillaan se on kaninkolo, josta kaadun alas ja hukkaan paljon aikaa kiipeilyyn. Keksin, kuinka mykistää sen – tai mykistää sen tai estää sen tai mitä tahansa – tavanomaisena työaikanani, ja se on todella auttanut minua käyttämään aikaani paremmin. Tuo pieni "aikarajasi Instagramissa on umpeutunut" on todella paljastava, koska silloin se kysyy: "Voiko haluatko silti avata sen?' Se on kuin syyllisyydestä tehty nopeusmato, joka yleensä pitää minut ajan tasalla päivä. Ja neljän lapsen kanssa minulla ei todellakaan ole aikaa hukattavaksi."
5. Säästän puheluita klo 11 jälkeen
Anthony, yhden lapsen isä, Kalifornia
"Se aika on vain mielivaltainen, mutta olen ymmärtänyt, kuinka paljon vihaan soittamista ja puheluita kotona aamuisin. Siinä on jotain, mikä tuntuu erityisen häiritsevältä ja ärsyttävältä. Joten tein säännön, etten vastaa puheluihin - tai Zoom-kokouksiin - ennen klo 11.00. Näin voin omistaa päivästäni ensimmäiset kolme tai neljä tuntia tiukasti työhön minä täytyy tehdä ja varmistaa, että talo toimii sujuvasti ennen iltapäivää. Se on toiminut paljon paremmin, koska ei tarvitse keskeyttää keskusteluja sanomalla: "Anteeksi, tyttäreni ei saa Wi-Fi-yhteyttä kouluun." BRB.’ Yritän käsitellä kaikkea sitä aikaisin aamulla, varmistaa, että asiat ovat mahdollisimman lukittuina, ja sitten nousta yksinäisyyden kotelostani käsittelemään loppupäivää.”
6. Lopetin tiukan aikataulun noudattamisen
James, neljän lapsen isä, Pohjois-Carolina
”Paras asia, jonka olen voinut hallita aikani tehokkaammin neljän lapsen kanssa kotona, on oppia sopeutumaan lennossa. Pandemian alkaessa yritin asettaa jokaiselle työpäivälle hyvin tarkan aikataulun. Ja noin kuukauden kuluttua tajusin, että tuhlasin niin paljon aikaa tuskaillen aikatauluni jäykkyydestä sen sijaan, että keksisin tapoja saada asiat tehtyä. Joten olen oppinut taipumaan, en rikkomaan. Päivät ovat uuvuttavampia, koska näyttää siltä, että liikun jatkuvasti, mutta ne kuluvat nopeasti ja pystyn hallitsemaan päivästäni paljon vähemmän stressiä.
7. Vaimoni aikataulun muistaminen on ollut tärkeää
Aaron, kahden lapsen isä, Illinois
”Olen aloittanut työskentelyn kotoa käsin melko äskettäin, ja se muutti peliä, kun vihdoin opetin ulkoa vaimoni aikataulun. Hän on opettaja, ja hän opettaa nyt virtuaalisesti. Joten hänen aikataulunsa on periaatteessa sama joka päivä. Tietäen, että hänellä on vapaata aikaa esimerkiksi joka päivä klo 10.15–11.00, tiedän, että hän on käytettävissä, jos lasten kanssa tulee hätätilanteita. Yritän ajoittaa suunnitelmani ja tapaamiseni noiden taukojen ympärille hänen aikataulussaan, jotta niistä on aina yksi meidät "valvonnassa", mikä on antanut meille molemmille paremman käsityksen siitä, kuinka hallita päiväämme tehokkaasti a tiimi."
8. Olen oppinut säästämään tiettyjä töitä yöksi
Matt, kolmen lapsen isä, Ohio
"Olen aina ollut yökyöpeli. Työni tarjoaa paljon vapautta määräaikojen suhteen. Se on hyvin "Emme välitä, kun saat sen valmiiksi, tee se vain" -asenne, mikä on hienoa. Olen huomannut, että päiväsaikaani hallintaan kuuluu kirjautuminen sisään ja ulos töistä, mutta enimmäkseen lasten tarkkailu ja talon sujuvuuden varmistaminen. Sitten kun koulu on ohi ja vaimoni on työpäivänsä valmis, pystyn suorittamaan kaiken tarvitsemani kahdessa tai kolmessa tunnissa. Luulen, että se on priorisointikysymys. Saatoin puoliksi mennä läpi työpäivän jättäen huomiotta muut velvollisuuteni. Tai voin pysyä tuotteliaana ja avuliaana päivän aikana – vaikka se ei olisikaan täysin työhön liittyvää – ja sitten tehdä sen, mitä tarvitsen, kun olen parhaimmillani."
9. Puhe tekstiksi pelastaa minut
Armin, kahden lapsen isä, Kalifornia
"Olen kauhea tyyppi. Työskentelen visuaalisen markkinoinnin parissa, joten suurin osa työstäni liittyy suunnitteluun. Mutta minun on silti kirjoitettava sähköposteja, laadittava luovia alustuksia ja tehtävä muita paljon kirjoittamista vaativia asioita. Sain idean sanella puhelimeeni ja lähettää sitten tekstiviestin itselleni. On kirjoitusvirheitä ja muuta, mutta on paljon helpompaa – ja nopeampaa – käydä läpi jokaista asiakirjaa ja tehdä muutama korjaus kuin kirjoittaa kaikki tyhjästä. Lasteni mielestä on hauskaa, että "isä puhuu itselleen", mutta siitä on tullut fantastinen ajansäästö."
9. Opin ajastamaan
Gregory, kahden lapsen isä, Virginia
”Työskentely kotoa kahden pienen lapsen kanssa on kuin yrittäisi pelata kolmella paikalla baseball-kentällä. Juokset jatkuvasti tehtävästä toiseen. Vaimoni on kotiäiti. Joten hän on pääpelaaja päivän aikana, mutta yritämme molemmat kattaa kaikki tukikohtamme. Minusta tuntui mahdottomalta keskittyä ensimmäisten kuukausien aikana. Olin hajallaan ja juoksin edestakaisin. Moniajo ei ole minun juttuni. Ystävä ehdotti timeboxing. se on tämä todella yksinkertainen ajanhallintastrategia, joka sisältää pohjimmiltaan sen, että laitat kaikki suuret ja pienet tehtäväsi kalenteriin ja määrität kullekin tietyn määrän. En aina saavuta aikatavoitteitani, mutta kalenterissani olevien kohteiden katsominen on auttanut minua tuntemaan oloni paljon tuottavammaksi ja hillitymmiksi.
10. Olen omaksunut Hour On, Hour Off -lähestymistavan
Robert, kolmen lapsen isä, Ohio
”Meillä on kolme lasta, ja molemmat työpaikkamme ovat melko joustavia. Joten vaimoni ja minä pidämme kumpikin tunnin "vuoroja", joissa hoidamme lapsia, kun taas toinen henkilö on periaatteessa näkymätön. Ellei kyseessä ole todellinen hätätilanne, sen, joka on "poissa", ei pidä huolestua. Lapset ovat tottuneet siihen, ja päivät sujuu nyt jo siinä määrin, että voin suunnitella, mitkä tehtävät saan tehtyä yhdessä vuorossa, mitkä minun täytyy erota ja niin edelleen. Työpäivässä on edelleen sama määrä tunteja, mutta tämä lähestymistapa todella auttaa meitä hallitsemaan niitä tiukemmin."
12. Nimeän "WC-tehtävät"
Jack, kahden lapsen isä, Michigan
”Kaikki tehtävät, jotka voin tehdä kolmessa minuutissa, säästän wc: tä varten. Se on melko ilmatiivis järjestelmä. Minulta kestää noin viisi tai kymmenen minuuttia [asiani hoitaminen]. Joten jos listallani on kourallinen pieniä asioita – kuten sähköposteihin vastaaminen, tapaamisten aikatauluttaminen jne. – Säästän ne erityisesti wc: ssä käymistä varten. Minun täytyy olla kylpyhuoneessa jossain vaiheessa päivällä, eikö niin? Ja kukaan ei häiritse minua. Joten mielestäni se on loistava tapa maksimoida aikaani ja pohjimmiltaan tehdä monia tehtäviä valtaistuimelta."
