Ah, päivittäinen tehtävälista. Ei mitään muuta kuin luettelo kotitöitä sen tuijottaminen todella lähettää kotiin ajatuksen, että olet aikuinen ja sinulla on asioita, jotka on tehtävä. Kirjoittaa ylös tehtävät ovat erittäin hyödyllisiä. Sen avulla voit tyhjentää päässäsi leijuvan tehtävien pesän, vapauttaa henkistä tilaa ja antaa sinulle tavan lajitella esineitä järkevästi. Monet tehtävälistat ovat kuitenkin juuri sellaisia: listoja. Heillä ei ole järjestelmää tai suunnitelmaa. Ne ovat vain joukko satunnaisia tehtäviä. Yhden tuijottaminen on varma tapa tuntea olosi stressaantuneeksi ja saavuttamattomaksi. Oikea tehtävälista antaa sinulle hyvän pelisuunnitelman ja helpottaa paskan jättämistä päivän päätteeksi. Mitkä ovat siis parhaat vinkit, jotka kannattaa pitää mielessä? Tämä vihjeluettelo voi auttaa sinua viihtymään ja auttaa sinua saamaan sen, mitä sinun on tehtävä. Pidä sitä ohjeena tehtävälistan laatimiseen, toteutettavissa.
Säädä ajattelutapaasi
Sitä ei voi kiertää: kaikkien suoritettavien tehtävien luettelon skannaaminen on tylsää ja, sanotaanpa se, hieman sielua tukehduttavaa. Yksi tärkeimmistä tehtävistä on siis jäsentää tehtäväluettelosi niin, että niistä tulee vähemmän. "Tärkeintä ei ole tehtävälistaa, vaan pikemminkin löytää se, mikä tekee näiden tehtävien suorittamisesta mielekästä ja ajan arvoista", sanoo
”Kun pystymme tunnistamaan, mitä eroa suoritetulla tehtävällä on, pystymme tunnistamaan selkeästi prioriteetit, jotka antavat merkityksen ponnistelulle ja energialle (joita meillä ei usein ole) antaa näille tehtäville", Talbert lisää. "Tiedämme, mihin keskittyä ja viedä eteenpäin, ja mikä tärkeintä, tiedämme, mistä päästää irti." Loppujen lopuksi tämä ajattelun paska saa aikaan luettelosi ei ole vain suoritettavia tehtäviä, vaan merkityksellisiä, toimivia asioita, joiden avulla voit tehdä elämästäsi – ja jonkun muun helpompaa.
Selvitä, mikä on täyttävää
Ehkä haluat poistaa vaikeimmat tehtävät ensin. Ehkä sinun täytyy saada täysi höyry ja tyrmätä joitain pienempiä tehtäviä ennen kuin ryhdyt käsittelemään suuria asioita. On tärkeää selvittää, mikä toimii parhaiten aivoille. "Jotkut ihmiset tuntevat olonsa saavutetuiksi, kun he ovat saaneet helpoimman ja nopeimman tehtävän ensin, ja toiset tuntevat olonsa parhaimmaksi, kun he ovat hoitaneet vaikeimman tehtävän", sanoo Lauren Cook, avioliitto- ja perheterapeutti, joka työskentelee San Diegon yliopistossa. "Tiedä, mikä saa sinut tuntemaan olosi tyydytetyimmäksi, ja aloita siitä." Kummassakin tapauksessa on paras käytäntö kirjoittaa luettelosi aamulla. Koska kuka haluaa tuijottaa valtavaa luetteloa askareista juuri ennen nukkumaanmenoa?
Löydä sinulle paras työkalu
Ehkä se on muistiinpanosovellus. Ehkä se on arkistokortti. Ehkä se on hieno nahkainen päiväkirja, jossa on viileä kuminauha, joka varmistaa, että se pysyy kiinni. Mikä tahansa se on, on tärkeää löytää se, mikä toimii sinulle. Kysy itseltäsi: Kirjoittaako käsin – ja kyky kaksinkertaisesti alleviivata tai piirtää tähtiä ja todella ajatella tehtävä – tee luetelluista velvollisuuksistasi tarkoituksellisempia kuin ne nokkisivat jotain sovelluksessa tekee? Haluatko nähdä kaikki aiemmin luomasi luettelot, jotta voit seurata saavutuksiasi ajan mittaan? Haluatko mahtua jotain helposti takin taskuun? Se, mikä toimii parhaiten, on puhelusi. Mutta on tärkeää löytää se asia ja pitää siitä kiinni. Muuten kaiken satunnaisuus ei auta järjestelmän tarttumista.
Muista: Vähemmän on enemmän
Tehtävälistan tarkoitus on levittää ja organisoida aivoissasi kuhisevat tehtävät hyödylliseksi järjestelmäksi. "Paremman tehtäväluettelon kirjoittaminen tarkoittaa päivämäärien käyttämistä sen seuraamiseen, milloin saatte tuotteet valmiiksi", Haselberger sanoo. "Kun katsomme suurta pitkää listaa, se on usein ylivoimainen; päätät, mitä teet milloin, ja katsot sitten vain, mitä sinun on tehtävä tänään voi vähentää ylikuormitusta ja analyysin halvaantumista valtavasti."
Lisää Carlota Zimmerman, lakimies, julkinen puhuja ja ammattivalmentaja, "Kun asiakkaat näyttävät minulle kahden tai kolmen sivun tehtäväluettelonsa, tiedän jo ennen kuin he edes sanovat se, että heidän kuukaudensa seuraavat sanat puhuvat siitä, kuinka ylivoimainen tai uuvuttava lista on." Toisin sanoen, jos tuijotat kolme sivua töitä, voit yhtä hyvin lisätä "Osta Zantac", koska se aiheuttaa paljon hämmennystä, kun katsot mitä on jäljellä. keskeneräinen.
Se sanoi, kirjoita kaikki ylös
Tämä saattaa tuntua ristiriitaiselta, mutta on tärkeää kirjoittaa kaikki lyhyen ja pitkän aikavälin tehtävät, jotka sinun on suoritettava, jotta voit nähdä ne kaikki yhdessä paikassa ja poistaa aivosi sotkusta. Tämä ei ole varsinainen luettelo, vaan lajittelujärjestelmä. Koska kun olet hankkinut ne lajistasi, voit tarkastella niitä ja järjestää ne todelliseen järjestelmään sen sijaan, että yrittäisit muokata niitä itse hetkessä.
Jaa kaikki pienempiin tehtäviin. Ja ole täsmällinen.
Oletetaan, että aiot rakentaa leluarkun taaperon huoneeseen. On typerää kirjoittaa tehtävälistallesi "rakenna leluarkku", koska se kasvaa paraatin kokoiseksi päässäsi, kun tuijotat sitä viikkoja. Parempi ja tehokkaampi vaihtoehto on siis pilkkoa tämä tehtävä pienempiin osiin, jotka sitten jaat viikon aikana. "Mittaa vaatekaappitila" ja "Osta puuta" kuulostavat paljon toteuttamiskelpoisemmilta?
Määritä prioriteettisi
Ihanteellinen päivittäinen tehtävälista on sellainen, joka voidaan todella tehdä. Tämä tarkoittaa, että sinun on oltava häikäilemätön ja itsetietoinen, jotta et ylikuormittaisi itseäsi sadoilla tehtävillä, joita ei voida suorittaa. Kiireellisimmät tehtävät, esim. ne, jotka on tehtävä nyt sinun on siirryttävä pääluettelostasi pieneen luetteloon. Varmista, että ne on merkitty sellaisiksi. Lisää sitten muutamia vähemmän kiireellisiä – mutta tavallaan pakottavia – pieniä tehtäviä, joista tiedät voivasi yliviivata, ja saat mukavan onnistumisen tunteen koko päivän ajan. Lopuksi haluat lajitella ne oikeaan järjestelmään. Kysy: mitä sinun pitäisi tehdä ensin? Mihin aikaan sinun täytyy tehdä mitä? Mikä on kiireellisintä? Mikä on tärkeää? Mikä on molemmat? On tärkeää olla itsetietoinen.
Anna aivollesi mitä ne tarvitsevat
"Alitajuntamme rakastaa ohjausta", sanoo Kimberly Friedmutter, kirjoittaja Alitajuinen voima: Käytä sisäistä mieltäsi sellaisen elämän luomiseen, jota olet aina halunnut. Siksi hän viisaasti ehdottaa, että käytät luettelossasi suuria toimintakuvauksia, kuten "Soita!", "Tee!" ja mene!" kun kirjoitat tehtävälistaa antaaksesi aivollesi sen tarvitsemaa rohkaisua. "Syynä tähän on se, että se osittaa tehtävän energian ja kiinnostuksen mukaan", hän sanoo. "Jos olet tekemässä asioita, luettelossasi on "Mene!" tehtävät. Jos sinulla on vähän energiaa ja aikaa, voit yksinkertaisesti soittaa puheluita. Jos olet työpöytäsi ääressä koko päivän, voit hyökätä "Tee!" luettelo, joka sisältää lähetettävät sähköpostit."
Menen hieman pidemmälle, Heidi Grant-Halvorson, artikkelissa Psykologia tänään, ehdottaa "Jos-niin" -suunnittelua. "Tekki", hän kirjoittaa, "ei vain päätä, mitä sinun tulee tehdä, vaan myös päättää milloin ja missä teet sen, etukäteen.” Tämä on yhtä yksinkertaista kuin sanoa: "Kun kello on tänään kello 12, lopetan tekemäni kaiken ja työskentelen projektin parissa." Miksi? No, tämän tieteellisesti tukeman hakkeroinnin on Grant-Halvorsonin mukaan osoitettu lisäävän huomattavasti todennäköisyyttä saavuttaa asetettu tavoite. “Opinnotosoita, että tällainen suunnittelu auttaa aivojasi havaitsemaan ja tarttumaan tilaisuuteen ryhtyä toimiin, kun se ilmaantuu.
Älä merkitse pois, vaan rajaa
Valintamerkki? Tyydyttävä. Rajaako tehtävä? Niin paljon enemmän. Ja se on parempi myös aivollesi. "Kun piirrät viivan hyvin tehdylle tehtävälle, taulukko näyttää tuottavuutesi", Friedmutter sanoo. "Terve alitajunta rakastaa olla tuottava, joten tee se äänekkäästi ja selkeästi, kun se on saavutettu." Ja saavutusten tunnistaminen ja niissä nauttiminen on tehtävälistalla – ja mikä tekee asianmukaisesta järjestelmästä niin tyydyttävä.
