Sinulla ei ole paljon aikaa, joten tehdään tämä nopeasti: sähköpostisi, tekstiviestisi ja ääniviestisi ovat todennäköisesti tuhlaa arvokkaita tunteja, jotka voitaisiin käyttää kiinnittämällä huomiota lapsiisi – tai johonkin vielä enemmän tuottava. Randy Dean sanoo, että sinun ei tarvitse enää olla postilaatikkosi orja ja jatkaa perheesi orjaa vain muutamalla uusilla tavoilla. Hänen pitäisi tietää – hänen kirjalleen on syynsä, Sähköpostipedon kesyttäminen, on Amazonin bestseller. Tämä johtuu siitä, että sähköposti on valtava ajanhukkaa ja elämä kulkee ohitse, kun "lajittelet kansion mukaan". Tässä on hänen vinkensä varmistaaksesi, että robotit toimivat sinulle eikä päinvastoin.
Tee se kerran, ei enempää
Dean sanoo, että keskivertoihminen katsoo jokaisen sähköpostin 3–7 kertaa ennen kuin käsittelee sitä. Jos olet käyttänyt aikaa postilaatikkosi avaamiseen, päätä, mitä tehdä uusille viesteille lopullisesti. Jos se vaatii myöhemmin enemmän aikaa ja ajattelua, varaa muutama minuutti ja merkitse se digitaaliseen kalenteriisi. Kun on aika, hoida se. "Muuten poltat aikaa, joka voisi auttaa uraasi tai saada takaisin perheellesi", hän sanoo. Älä ole se kaveri, joka ei vienyt lapsiaan ulos syömään jäätelöä, koska hän jakoi 47 tarjousta peniksen laajentumispillereistä.
Varaa reaktioaikasi
Älä ole napanuorassa yhteydessä sähköposteihin ja teksteihin. Jos päätät olla "reaktiivinen", kun saat ping-ilmoituksen, sinulla on enemmän hallintaa. Joten sen sijaan, että tarkistaisit viestejä jatkuvasti tai pidät niitä auki näytölläsi, tarkista ne säännöllisesti. Voit asettaa oman aikataulusi. 15 minuutin välein? 30 minuuttia? Hiipuva kuun kiertokulku? Mikä tahansa toimii sinulle.
Poista pienet tehtävät
Pienet asiat tulevat esiin koko ajan. Dean sanoo, että saat ne pienet tehtävät – kuten sähköpostiuutiskirjeiden poistaminen – nopeasti pois tieltä ja pysy ajan tasalla. Ajattele itseäsi kuin John McEnroe, joka palauttaa lentopallon nopeasti liiketaloudellisesti ja huutaa "f-k" sitä tehdessäsi. Kun olet lopettanut helpot asiat, jää enemmän aikaa vieviä tehtäviä. Kirjoita ne muistiin paperille, tehtävänhallintaan, Evernoteen tai mihin tahansa. Astu sitten aikakoneeseesi ja löydä muutama tunti ylimääräistä aikaa näiden asioiden hoitamiseen.
Priorisoi ihmiset
Erilaisten soittoäänien ja ilmoitustasojen asettaminen lapsillesi, puolisollesi, pomollesi ja proktologillesi on tuskaa. perse ensimmäistä kertaa, mutta lopulta säästät aikaasi kertomalla, pitäisikö huomiosi todella olla ohjattu. Yritä vain olla luovempi kuin antaa proktologillesi pieruääniä.
Kouluta lapsesi lähettämään sinulle sähköpostia
Kuten lakimiehet, poliitikot ja NSA tietävät, sähköpostit eivät koskaan katoa. Jos lapsesi lähettävät sinulle sähköpostia suuresta pelistä, musiikkiesityksestä tai ystäväsi syntymäpäiväjuhlista, sinulla on ennätys. Kun seuraavan kerran istut alas karsimaan postilaatikkoasi, voit lisätä kyseisen kohteen kalenteriisi, asettaa ilmoituksia ja hälytyksiä. Voit jopa käytä IFTTT: tä yhdistämään kalenterisi ja sähköpostisi automaattisesti, jotta et unohda mitään. "Tällä tavalla se menee kaikkien syötteideni kiertoon", Dean sanoo. "Jos he vain mainitsevat sen avaruuteen aamiaisen aikana, saatan sanoa kyllä ja sitten unohtaa."
OOO Joo!
Hotellivarauksesi St. Bartissa on 7 päiväksi, mutta se on vain sinun ja Expedian välinen aika. Säästät itsesi pommitukselta, kun palaat kotiin, aseta poissaolovastaus 10 päiväksi, jotta voit antaa itsellesi puskurin. Kokeile myös juoda daiquiri samalla kun selaat niitä ruuhkautuneita sähköposteja – saariajasta siirtyminen kestää hetken.
3 on sähköpostitilien maaginen määrä
Useimmilla ihmisillä on 2 sähköpostitiliä: Toinen töihin, jonne saat pitkiä muistioita siitä pidemmästä muistiosta, jonka sait unohdetusta muistiosta. Yksi henkilökohtainen, kaikille niille hauskoille gifeille, taaperoiden syntymäpäiväkutsuille ja fantasia-pesäpallopäivityksille. Yritä käyttää kolmatta tiliä (tai vain aliasta) kaikille roskapostille ja roskapostille. Älä huoli, jos Pottery Barn todella tarvitsee sinuun yhteyttä, he soittavat.
