Kun kuulin termin "johtaminen", ajattelin aina Ferris Bueller -tyyppistä hahmoa, jotakuta puhelimessa esimiehensä kanssa sanomassa sanat, jotka tuntevat omansa. pomo syövät, mutta eivät todella usko siihen, mitä he sanovat - tai suunnittelevat tekevänsä jotain aivan muuta, kun he katkaisivat puhelimen. Luulin, että se oli toinen termi manipulaatiolle, tapa ovelaa pomo ovelampi tehdäkseen työelämä helpompaa.
Mutta olen vaihtanut säveltäni. Ajan näkökulmasta (ja muutaman puhelun johdon asiantuntijoiden kanssa) tiedän nyt, että johtaminen on voimakas taito – ja se tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että katsot selkeämmin kaksisuuntaista katua, joka on esimies-työntekijäsuhde. Toimiaksesi oikein, sinun on muutettava näkemästä itseäsi odottavana passiivisena hahmona toimeksiantoja jollekin, joka voi ymmärtää esimiehensä asemaa ja tulla kokoukseen aseistettuna ratkaisuja.
Vanhempana tämä on elintärkeä asia ymmärtää, koska sinulla on vähemmän aikaa paskapuheisiin. Välttämättä etsit tapoja päästä parhaaseen ratkaisuun nopeammin tiimisi kanssa, jotta sinulla on mahdollisimman paljon kykyä hoitaa tehtäväsi ja päätöksesi kotona.
Menestyksellisen hallinnan oppiminen auttaa kaikessa tässä ja monessa muussa. Tämä saattaa vaatia henkistä muutosta työssä, sanoo Scott Mautz, johtamiskouluttaja ja kirjoittaja Johtava keskeltä. "Jotta pääset ennakoivaan paikkaan, jossa saavutat enemmän ja nopeammin, sinun on uskallettava olla tarpeeksi rohkea ohjataksesi pomosi ajattelua", hän sanoo. "Sinun on vaihdettava 'kauppaa huomioivasta' lähestymistavasta johtajuuteen."
Näin voit tehdä juuri sen.
1. Opi lukemaan esimiestasi
Menestyäksesi menestyksekkäästi sinun on selvitettävä tiedot, joita pomosi tarvitsee ja mitä ei saa. ”Usein pomo tai esimies luulee tietävänsä, mitä kaikkea kattavan vision eteen pitää tehdä. Mutta todellisuus on, että heillä ei vain ole kaikkea kontekstia", sanoo Dan Owolabi, toimeenpaneva valmentaja ja kirjoittaja Aito johtajuus. "Johtaminen on tarkoitettu ihmisille, joilla on oikeutettua perspektiiviä, mutta joilla ei ole auktoriteettia."
2. Ole vähän empatiaa
Saatat turhautua siitä, että pomosi ei näytä näkevän koko kuvaa tai ei ymmärrä ongelmaa sinun näkökulmastasi. Tämä ei todennäköisesti johdu vain siitä, että he ovat huolissasi. Heillä on paljon sellaista, mitä et näe. "On harhaa ajatella, että mitä korkeammalle johtajuudessa mennään, sitä helpompaa se on", Owolabi sanoo. ”Mitä korkeammalle pääset, sitä monitulkintaisemmiksi ongelmat tulevat, ja sinun täytyy käsitellä suurempia, enemmän vaikeita ihmisiä." Kuten missä tahansa skenaariossa, se auttaa ymmärtämään, että näet vain osan skenaariosta kuva.
3. Kannusta heitä delegoimaan
Sinulla on todennäköisesti ollut kokemusta esimiesestä, jonka on koskettava jokaista projektia. He eivät voi päästää irti, joten heistä tulee pullonkaula. Ryhmäsi on osittaisen halvaantumisen tilassa, kunnes esimiehesi voi kietoa päänsä projektin ympärille ja sanella seuraavat vaiheet. Ja kun "seuraavat vaiheet" annetaan perjantaina, ne eivät ole paljon kehittyneempiä kuin tiistain kokouksessa ehdotetut suunnitelmat. Joten mitä teet korjataksesi pullonkaulapomo? Owolabi väittää, että sinun pitäisi tehdä ehdotus. "Sano: 'Hei, oletko ajatellut delegoida tämä tehtävä näille ihmisille, jotta voit käsitellä suurempia asioita?' tai voit sanoa "Hei, tarvitseeko Sally lisää koulutusta, jotta hän voi käsitellä nämä päätökset?""
4. Pidä esityslista (kirjaimellisesti.)
Yksi parhaista asioista, joita voit tehdä selviytyäksesi, on näyttää pomollesi, että arvostat heidän aikaa – ja tiimisi aikaa. Joten kun pidät kokouksen pomosi kanssa yksin tai useiden kollegoiden kanssa, aloita kertomalla tarkalleen, mitä haluat käsitellä. Se on yhtä yksinkertaista kuin sanoa "Tänään haluaisin puhua sinulle näistä kolmesta asiasta." Tiedät, että tämä on hallinta 101 -juttuja. Mutta tiedät myös, kuinka usein sitä ei tapahdu, ja tapaamiset menevät pieleen. "Jos esität asialistasi ylhäällä, voit kirjaimellisesti katsella ihmisten kasvojen helpottumista, aivan kuin ymmärrät salaisuuden", Owolabi sanoo.
5. Älä vain valittaa ongelmista. Tarjoa ratkaisuja.
Kun valittelet pomollesi katkoksista, joihin törmäät – toisen osaston, yrityksen byrokratian, jokin turhauttava ohjelmisto – pomosi saattaa ajatella, että etsit ratkaisua, joka heidän on löydettävä kanssa. Sen sijaan, että käytät istuntoa pomosi kanssa puhaltaaksesi höyryä, käytä aikaa ongelmien määrittelyyn ja keksi kourallinen mahdollisia ratkaisuja niiden esittämiseen. "Monen kertaa työntekijät eivät tee hyvää työtä esitelläkseen tietoja auttaakseen pomoa tekemään päätöksen, vaan he vain tunkeutuvat toimistoon luettelon kanssa ongelmista ja kriiseistä", Mautz sanoo. "Sen sijaan, tuo minulle tarpeeksi tietoa, jotta voimme tiiminä päättää, mitä tehdä ongelmalle."
6. Äläkä tuo esiin jokaista pientä ongelmaa
Ymmärtäminen, mitkä ongelmat tuoda esille pomosi kanssa ja mitkä selvittää itse, on taito, joka tulee kokemuksen kautta. Mutta siellä on myös hyvä nyrkkisääntö, Mautz sanoo. "Jos ongelmalla on olennainen vaikutus strategiaan, suureen tavoitteeseen tai tavoitteeseen, kannattaa esitellä pomolle konteksti ja mahdolliset ratkaisut", hän sanoo. "Jos se on vain täytäntöönpanoon liittyvä, päivittäinen ongelma, mitä enemmän voit ratkaista itse, sitä pidemmälle pääset."
7. Pakota heidät jakamaan näkökulmasi
Jos sinusta tuntuu, että pomosi ei tartu tiettyyn kuvaamaasi haasteeseen, esitä hänelle sarja ideoita tai ratkaisuja sekä "Jos olisit minä, mitä tekisit?" Se on ikivanha temppu, joka saa heidät takaisin päätöksentekoon tila.
8. Näe itsesi kapasiteetin laajentajana
"Jos olet todella hyvä siinä, mitä teet, laajennat pomosi kapasiteettia", Mautz sanoo. "Pomosi alkaa ymmärtää, että hän voi delegoida paitsi toimeenpanotyötä myös projekteja voit ajatella strategisesti ja näkemälläsi – laajentaa heidän kapasiteettiaan sen sijaan, että joutuisit tyhjiksi niitä."
9. Ole rehellinen kyvyistäsi – mutta vain tietyssä määrin
Kun edistyt urallasi, tulet todennäköisesti kohtaamaan projekteja, joita et oikein tiedä miten toteuttaa. Sen sijaan, että vitsailit pomollesi ja tiimillesi, että olet kauhuissasi tietystä projektista tai et ole koskaan olet tehnyt sen aiemmin, ole rehellinen taitosi suhteen ja muotoile se tavalla, joka sanoo, että yrität sitä ja tulet paremmaksi se. "Haluat olla rehellinen pomollesi. Mutta et halua olla niin rehellinen, että ihmiset menettävät luottamuksen kykyihisi”, Owolabi sanoo.
10. Hanki jotain irti huonosta pomosta
Joskus saat tyhmän kiinni. Jatkuvan kuohumisen sijaan, katso pitkää ja katso huonon pomon kanssa työskentelemistä oppimismahdollisuutena. Se ei kestä ikuisesti. Opit mitä ei saa tehdä ja miten olla toimimatta. Muuta heidän heikkoutensa mahdollisuuksiksi. ”Organisaatiossasi voi tulla kellokello ja empatian majakka, jos täytät pomosi heikkoja kohtia ja opit vahvistamaan kulttuuria itse”, Mautz sanoo. "Muista vain, että 'tämäkin menee ohi'."