Keskittymiskykymme pettää meidät. Selaamme sosiaalista mediaa, tuskin rekisteröimme yhden postauksen ennen kuin siirrymme seuraavaan, ja siirrymme jatkuvasti todellisista työtehtävistä sähköpostin tarkistamiseen. "Tämä on ongelma. Tiedämme, että huomion siirtämisellä ja stressillä on yhteys”, sanoo Gloria Mark, Ph.D., informatiikan professori Kalifornian yliopistossa Irvinessä, joka on tutkinut tarkkaavaisuutta lähes 20 vuoden ajan. Jatkuvasti muuttuva huomio saa ihmiset myös olemaan vähemmän tuottavia ja tekemään enemmän virheitä.
Se ei ole vain käsityksemme, että keskittymiskyky vähenee; tutkimukset osoittavat, että ne todella ovat romahtamassa. Vuonna 2004 Mark osoitti, että ihmiset pitivät huomionsa näytöllä keskimäärin 2,5 minuuttia ennen kuin katsoivat pois. Vuonna 2012 hänen keskimääräinen tarkkaavaisuusaika oli 75 sekuntia. Nyt tuo aika on lyhennetty 47 sekuntiin.
Tässä Mark selittää, miksi keskittymisalueemme ovat kuolemassa, kuinka voimme saada ne takaisin hallintaansa ja kuinka se hyödyttää mielenterveyttämme ja hyvinvointiamme.
Miksi keskittymiskykymme on laskenut?
Syitä on monia. Tietysti ilmoituksilla on roolinsa ja kohdistetuilla mainoksilla on rooli huomiomme kiinnittämisessä. Emme voi kieltää sitä. Mutta käy myös ilmi, että ihmiset keskeyttävät itsensä yhtä todennäköisemmin kuin minkä tahansa ulkoisen häiriötekijän keskeyttämisen – 49 % ajasta ihmiset keskeyttävät itsensä.
Sosiaalisessa luonteessamme olemme sitoutuneet etsimään sosiaalisia palkintoja. Etsimme niin sanottua sosiaalista pääomaa. Olemme huolissamme identiteetistämme. Kaikilla näillä sosiaalisilla dynamiikalla on rooli houkutellessaan meidät sosiaaliseen mediaan, sähköpostiin, Slackiin.
Persoonallisuudella on rooli. Yksilöllisiä eroja on. Ihmisillä, jotka saavat korkeat pisteet neuroottisuudeksi kutsutusta persoonallisuuden piirteestä, on lyhyempi keskittymisaika kuin muilla ihmisillä.
On myös samansuuntainen suuntaus: se on kana ja muna -ongelma. TV ja elokuva ovat lyhentyneet. Mainokset ovat lyhentyneet. Emme tiedä, aiheuttaako tämä huomiomme lyhyitä tietokoneita kohtaan. Emme tiedä, uskovatko elokuvaohjaajat ja toimittajat, että ihmiset haluavat nähdä tämän, ja siksi he pitävät ne lyhyinä. Emme voi luoda mitään syy-yhteyttä.
Joten kuinka saamme takaisin hallintaan keskittymisalueemme?
Paras suoja häiriötekijöiltä on pitää tavoitteesi mielessä. Mikä on päätavoitteesi, kun käytät Internetiä? Koska huomio on tavoitteellista. Riippuen siitä, mikä on tavoitteesi, huomiosi seuraa sitä. Olen tehnyt kollegoiden kanssa tutkimusta, jossa havaitsimme, että jos ihmisiä muistutettiin heidän tavoitteistaan päivän alussa - tämä oli käyttämällä keskustelubottiohjelmistoa, joka tiedusteli ihmisiltä heidän tavoitteitaan - ihmiset pitivät kiinni tavoitteistaan, mutta vain lyhyen ajan. Tämä viittaa siihen, että ihmisiä on jatkuvasti muistutettava heidän tavoitteestaan. On niin helppoa, että maalit karkaavat mielestämme.
Toinen erittäin tärkeä asia, jonka ihmiset voivat tehdä, on varmistaa, että rajoitetut huomioresurssit säilyvät. Miten tämä tehdään? Jatkuvasti hyvä nukkuminen on erittäin arvokasta. Tutkimuksessani osoitan myös, että kun univelkaa kertyy, mitä suurempi univelka on, sitä lyhyemmät keskittymisajat ovat. Ja ihmisillä on taipumus tehdä kevyttä toimintaa, kuten sosiaalista mediaa, koska heillä ei vain ole kykyä keskittyä.
On erittäin tärkeää suunnitella riittävästi taukoja päivääsi. Meillä on tapana ajoittaa tehtävät peräkkäin. Sinulla saattaa olla yksi Zoom-kokous toisensa jälkeen, ja tämä ei tarjoa minkäänlaista siirtymistä seuraavaan kokoukseen. Joten on todella tärkeää olla aktiivinen ja ajoittaa taukoja. Sen ei pitäisi olla aika tarttua muihin töihin, mutta se on aika, jolloin lähdet pois työstäsi.
Parasta mitä voit tehdä on ulkoilla luonnossa, mutta kaikki eivät siihen pysty. Sää ei ehkä salli. Tai ihmiset voivat olla toimistorakennuksessa, jossa kestää 10 minuuttia vain päästä uloskäynnille. Joten jos et voi tehdä sitä, kävele ympäriinsä. Harjoittelu on todella hyvää.
Jos et voi tehdä sitä, joillain ihmisillä on yksinkertaisia harrastuksia, jotka he voivat tehdä, jotka rentouttavat heitä, mikä rauhoittaa heitä. Joillakin ihmisillä on golfmaila toimistossaan ja he putoavat. Jotkut ihmiset tekevät yksinkertaisia ristisanatehtäviä. Mikä tahansa, joka toimii sinulle, on rumaa, joka mahdollistaa mielesi rentoutumisen. Ja me tiedämme, että kun ihmiset tekevät tällaista ruma toimintaa, he tuntevat olonsa positiivisemmiksi. Koska se auttaa rauhoittamaan heitä, ja se voi auttaa ideoiden juurtumaan mielesi takaraivoon.
Joten sanoisin, että mikä tahansa toimii sinulle, mutta sinun on tehtävä se strategisesti, jotta voit palata töihin. Et voi harrastaa kaikkea päivää. Sinun on asetettava ajastin tai tehtävä se, mitä kutsun koukuksi, mikä tarkoittaa, että saatan pitää 10 minuutin tauon ennen kuin pitää kokouksen tai puhelun, ja se puhelu on se koukku, joka saa minut irti tästä rukouksesta toiminta.
Mutta voimme myös saada tahdonvapauden oppimalla tiedostamaan toimintamme. Voit tehdä tämän tutkimalla itseäsi ja jatkuvasti kysymällä itseltäsi, saanko edelleen arvoa tästä tauosta? Tunnenko oloni rentoutuneeksi? Tunnenko itseni täytetyksi? Jos teet niin, on aika palata töihin ennen kuin hajamielset. Ja ennen kuin sinulla on halu tarkistaa uutisia tai tarkistaa sosiaalinen media, kysy itseltäsi, miksi teen tämän juuri nyt? Onko syynä se, että tehtäväni on tylsä? Onko syynä se, että haluan välttää työn tekemisen? Voit tehdä tällaisista automaattisista toimista tietoisempia, ja kun ne ovat tietoisia, voit tutkia syitä, miksi reagoit tällaisiin häiriötekijöihin.
Ja tietysti, jos olet altis ulkoisille häiriötekijöille, laita ilmoitukset pois päältä. Se on helpoin asia. Hautaa käyttämäsi sovellus kansioon, jossa sen etsiminen vie aikaa, ja se aiheuttaa kitkaa, jotta pääset siihen niin helposti. Tämä antaa sinulle aikaa arvioida uudelleen, tarvitsetko sitä todella käyttää.
Toista tahdonvapauden harjoittamisen näkökohtaa kutsutaan ennakoimiseksi, ja se tarkoittaa kuvittelemista, kuinka nykyiset toimintasi vaikuttavat elämääsi myöhemmin päivällä. Tarkoitan, se voi olla milloin tahansa tulevaisuudessa, mutta mielestäni hyödyllisintä on päivän lopussa. Ja jos sinusta tuntuu, että oi, aion viettää tunnin uutisten lukemiseen tai sosiaaliseen mediaan, kuvittele mitä aiot tehdä kello 10 illalla. Oletko valmis tekemään työsi ja voit rentoutua ja katsella suosikkiohjelmaasi? Vai aiotko edelleen työstää tätä raporttia, koska et ollut keskittynyt aiemmin?
Onko olemassa sääntöä, kuinka monta taukoa sinun tulisi varata koko työpäivän aikana ja milloin?
Joillakin ihmisillä on säännöt. On jotain nimeltä Pomodoro-tekniikka, joka sanoo, että pidä viiden minuutin tauko jokaisen 25 minuutin työskentelyn jälkeen. Mutta uskon, että ihmisten on oltava paremmin sopusoinnussa oman kognitiivisten resurssiensa kanssa. Kun alat tuntea olevasi väsynyt, on aika pitää tauko.
Ihmisillä on huomion rytmi. Joskus ihmiset ovat keskittymiskykynsä huipussaan ja toisinaan eivät. Opettele kiinnittämään niihin huomiota. Kun kapasiteetti on täynnä, Pomodoro-menetelmä keskeyttää sinut. Ja ehkä sinun on parempi käyttää kapasiteettiasi, hyödyntää se aika hyvin. Mutta pidä tauko, kun alat tuntea olosi väsyneeksi.
Puhuit siitä, että yrität saada käsillä oleva tehtävä valmiiksi sen sijaan, että hyppäät tehtävien välillä. Miksi tällainen moniajo on huono meille?
Vuosikymmeniä laboratoriossa tehty tutkimus osoittaa, että kun ihmiset tekevät moniajoja, stressi lisääntyy ja verenpaine nousee. Olen tehnyt tutkimusta, jossa käytämme sykemittareita ja osoittanut, että mitä nopeammin ihmiset vaihtavat huomionsa, sitä enemmän stressiä. Ihmiset tekevät enemmän virheitä tehdessään useita tehtäviä. Se on osoitettu laboratoriossa vuosikymmeniä. Se on esitetty myös tosielämän tehtävissä, kuten lääkäreiden, sairaanhoitajien ja lentäjien kanssa. Tiedämme myös, että se vie enemmän aikaa. Joka kerta kun ihmiset siirtävät huomionsa toiseen tehtävään, heille aiheutuu jotain, jota kutsutaan vaihtokustannuksiksi. Se on aika, joka kuluu uudelleen suuntautumiseen uuteen tehtävään tai palaamaan siihen, mitä olit tekemässä, kun vaihdat takaisin.
Kirjasi tiivistelmässä puhut onnellisuuteen ja hyvinvointiin liittyvästä huomiosta. Voitko puhua siitä vähän enemmän?
Kirjan koko lähtökohta on: muotoillaan tavoitteemme uudelleen, kun käytämme tekniikkaa. Sen sijaan, että pohdimme, kuinka voimme käyttää sitä parhaalla mahdollisella tavalla tuottavuuden parantamiseen, mietitään, kuinka voimme käyttää tekniikkaa ja ylläpitää hyvinvointiamme. Koska kun tunnemme olomme positiiviseksi, voimme tehdä enemmän. Ja on tutkimuksia, jotka osoittavat, että kun tunnet olosi positiiviseksi, sinulla on enemmän energiaa, olet motivoituneempi ja voit luoda parempia ideoita. Kun olet uupunut, se satuttaa sinua, se vahingoittaa tuottavuuttasi. Joten on tärkeää, ettet uupu, ei pala.
8 tapaa lisätä huomiokykyäsi ja olla vähemmän hajamielinen, tohtori Markin mukaan
- Kirjoita muistiin päivän tavoitteesi – ja muista niistä jatkuvasti.
- Nuku hyvin, koska mitä suurempi univelka on, sitä lyhyempiä keskittymisjaksoja ovat.
- Pidä taukoja koko työpäiväsi ajan. Älä koskaan ajoita peräkkäisiä zoomauskokouksia.
- Kävele päämäärättömästi, tai vielä parempaa, harjoittele, tai mikä parasta, mene ulos luontoon.
- Tee jokin harhaanjohtava toiminta, kuten ristisanatehtävä tai hengitys tai mitä tahansa, mikä rentouttaa sinua.
- Tutki itseäsi. Kysy, saanko tästä tauosta lisäarvoa? Miltä minusta tuntuu?
- Laita ilmoitukset pois päältä. Anna mennä.
- Tehdä. Ei. Monitehtävä. Tiede osoittaa, että se on stressaavaa ja tehotonta toimintaa.
Tämä artikkeli on alun perin julkaistu
