Olet siis palkannut a lastenhoitaja. Toisin kuin 15-vuotias veljentytär, joka veloittaa sinulta 10 dollaria tunnissa ja yhtä paljon jäätelöä jääkaapissa Koska hän haluaa katsella lastasi illan ajan, lastenhoitajasi on ammattilainen ja hänelle pitäisi maksaa sellaisia. Tämä tarkoittaa palkkakulujen, kuten verojen ja etuuksien, kirjanpitoa. Tämä tarjoaa pitkäaikaisia suojauksia ja bonuksia sekä sinulle että työntekijällesi. Nanny saa käyttöönsä sellaiset edut kuten Medicare ja sosiaaliturva, vaikka tiedät, että sinulla on kaikki kiinni – mukaan lukien lastenhoitajan verot – 15. huhtikuuta.
Joten kuinka maksat lastenhoitajalle oikein ja mitä papereita on täytettävä? Tässä on mitä sinun on tiedettävä.
Nanny-verot ja niiden maksaminen
Jos aiot maksaa lastenhoitajallesi yli 2 200 dollaria vuodessa – tai keskimäärin vähintään 183 dollaria kuukaudessa – sinun on maksettava veroja. Ja kyllä, sinun pitäisi maksaa ne. Itse asiassa sekä sinä että lastenhoitajasi olette paremmassa asemassa, kun maksat ja ilmoitat veroja – verohelpotuksia sinulle ja etuja heille. Se on myös laki.
"Emme tee sitä vain noudattaaksemme lakia, vaan koska se on moraalisesti oikein", sanoo isä ja työoikeuden asiantuntija. Michael Oswalt, apulaisprofessori Northern Illinois University College of Lawssa. "Nannit ovat työntekijöitä, eivät itsenäisiä urakoitsijoita."
Koska kaikki työsuojelusuojamme riippuvat työsuhteesta, Oswalt lisää, lastenhoitajan luokittelu väärin, mikä estää heiltä olemassa olevat harvat turvaverkkosuojat. "Kotihoitotyö on jo nyt epävarmaa ja usein huonosti palkattua", hän sanoo. "Väärä luokittelu lisää haavoittuvuutta." Miksi tehdä niin kenellekään – varsinkin jollekin, joka hoitaa lastasi?
Lastenhoitajan verojen maksaminen oikeuttaa lastenhoitajasi saamaan terveydenhuoltotukea ja työttömyysetuuksia, jos hän menettää työpaikkansa ilman omaa syytä oma (eli pandemia), todennettavissa oleva työhistoria lainan hakemista varten sekä sosiaaliturva ja lääketiede, kun he jäädä eläkkeelle.
Mahdollisten verosäästöjen lisäksi lastenhoitajan verojen maksaminen antaa sinun olla rauhassa, ettei veroviranomainen tule koputtamaan. Jos jäät kiinni maksamatta jättämisestä – esimerkiksi silloin, kun entinen lastenhoitajasi hakee työttömyyttä, kun lapsesi tulee kokopäiväisesti kouluun ja työttömyystoimisto näkee, että et ole maksanut veroja – voit odottaa tilintarkastusta, jälkiveroja sekä sakkoja ja korkoja ja mahdollisesti veroja veronkiertosyytteitä. Se ei pääty kenellekään hyvin.
Kuinka maksaa lastenhoitajalle: maksu, paperityöt ja verot
Nyt kun olet vakuuttunut siitä, että sinun pitäisi maksaa lastenhoitajan veroja, on hieman paperityötä selvitettävänä. Vaikka se riippuu, todennäköisin skenaario on, että paperityötä tarvitaan sekä liittovaltion että osavaltion veroissa.
"Monet työlainsäädännöt vaihtelevat osavaltioittain, joten työntekijän aseman tarjoamat suojat voivat vaihdella", Oswalt sanoo. Esimerkiksi Illinoisissa, jossa Oswalt asuu, hänen on tarjottava heidän lastenhoitajalleen palkallinen sairausloma. Se ei pidä paikkaansa muualla.
Palvelu kuten Care.comin HomePay hoitaa suurimman osan yksityiskohdista (suora talletus, W-2:n luominen, jakaa kaikki verot, kerro jos sinun on ostettava työntekijöiden kortti jne.), mutta jos olet menossa tee-se-itse-reitille, on tärkeää noudattaa näitä askeleet:
1. Hanki EIN-tunnus ja täytä I-9-, W-4- ja valtion pidätyslomake
Lapsenhoitajan työnantajana tarvitset liittovaltion työnantajan tunnusnumeron (EIN). Hae yksi verkossa. Lastenhoitajasi tulee täyttää I-9, a liittovaltion W-4-lomake (PDF), ja valtion ennakonpidätyslomake, jos osavaltiosi kerää tuloveroa.
2. Maksa lastenhoitajan palkka
Laske lastenhoitajan työtunnit, kerro se heidän tuntitakallaan ja lisää ylityökorvaus saadaksesi velkaa (ennen veroja). Vähennä sosiaaliturva- ja lääkeverot, tuloverot ja muut mahdollisesti sovellettavat valtion tai paikalliset verot - yleensä noin 10 prosenttia bruttopalkasta. Netto on lastenhoitajasi kotiin vietävä palkka, joten leikkaa se sekki.
3. Maksa Nanny Verot
Se, mitä vähennit lastenhoitajan palkasta, sinun on lähetettävä IRS: lle ja osavaltiosi verovirastolle. Maksa arvioidut liittovaltion verot (1040) verkossa tai postitse — tee se kolmen kuukauden välein välttääksesi alimaksujen sakkojen ja korkojen. Osavaltiosi vaatimukset voivat vaihdella, joten tarkista ne ja maksa myös se tarvittaessa.
4. Valmistautuminen veroilmoitukseen
Kun vuosi päättyy, sinun on täytettävä vielä muutama lomake huhtikuun verotusaikaa varten. Tarjoa lastenhoitajallesi a W-2 tuloveroilmoituksilleen ja toimita W-2-kopiot A ja W-3 sosiaaliturvaviranomaisille. Saatat joutua myös täyttämään vuotuisen täsmäytyslomakkeen, jos osavaltiosi vaatii sitä. Lopuksi sinun on lähetettävä a Aikataulu H, jonka avulla voit ilmoittaa kotitalouksien työllisyysverot liittovaltion tuloveroilmoituksesi kanssa.
Käytätkö Nanny Sharea? Tässä Miten verot ja maksut Työ
Käytätkö Nanny Share -palvelua lastenhoitokulujen jakamiseen toisen perheen kesken? Sinun on molempien noudatettava yllä olevia vaiheita vahvistaaksesi kotitalouksien työnantajat verohallinnossa ja osavaltiosi, maksa lastenhoitajalle erikseen ja pidätä ja suorita asianmukaiset verot IRS: lle ja osavaltio. Ja varmista, että maksamasi hinnat vastaavat alueesi vähimmäispalkkoja.
Sääntöjen noudattaminen lastenhoitajan tai talonhoitajan oikeudenmukaisessa ja kirjanpidossa maksamisessa varmistaa, että he saavat kaikki tekemästään työstä lailliset edut. Näistä työntekijöistä tulee usein perheenjäseniä; on tärkeää nähdä, että heille annetaan eniten mitä voit antaa.
