Julie Morgenstern on henkilö, jolle puhut, kun sinulla on vaikeuksia saada mitään aikaan. Myydyimmän kirjan kirjoittaja Järjestäminen sisältä ulospäin, Morgenstern on johtava asiantuntija työ- ja henkilökohtaisen päivän jäsentämisessä. Hän on myös vanhempi, joka tietää, että odotusten alentaminen on tällä hetkellä melko kriittistä.
Mikä on paras työkalu uusien aikataulujen ja esityslistojen selkeyttämiseen?
Mielestäni visuaalinen työkalu on hyödyllisin. Jos sinulla on pyyhkimistaulu, laita siihen koko päivän aikataulu. Mitä täydellisempi sen parempi. Herätysaika, ateriat, aktiviteetit, välipalat, viihde, seisokit, liikunta. Kaikki. Haluat tehdä visuaalisen muistutuksen kaikille.
Ajattele sitä kuin leirin toimintataulua. Näin perheet tietävät, mitä heidän tulee tehdä mihin aikaan päivästä. Ja kun joku suuttuu, on helppo osoittaa aikataulua ja sanoa "oi, vielä kaksikymmentä minuuttia. Klo 3 pidämme tauon.
Monet vanhemmat työskentelevät kotoa käsin ja hoitavat lapsia samanaikaisesti. Mikä on paras tapa hoitaa tämä järjestely?
Suosittelen vilpittömästi, että vanhemmat valvovat lapsia vuorotellen, kaksi tuntia päällä, kaksi tuntia vapaata. Vanhempi, joka on "päällä" lasten kanssa, on huoneessa heidän kanssaan, valvoen heidän toimintaansa tai koulutehtäviään, samalla kun he työskentelevät omassa keskeytettävässä työssään - vastaamalla sähköposteihin, täyttämällä lomakkeita, mitä tahansa. Tämä on tärkeää, koska jos lapset tarvitsevat apua tai alkavat riidellä, voit puuttua asiaan. Poissaolevalla vanhemmalla on kaksi tuntia itsenäistä työtä. Tänä aikana heidän tulisi asettaa etusijalle syvällinen ajattelutyö: neuvottelupuhelut, ehdotusten kirjoittaminen - asiat, jotka vaativat täyden huomiosi.
Toimiiko tämä järjestelmä aina? Ei. Joskus sinulla on neuvottelupuhelu, jota ei voi ohittaa työvuorosi aikana. Mutta se on loistava lähtökohta.
