Le monde d'aujourd'hui n'est plus ce qu'il était hier. C'est toujours le cas, mais maintenant plus que jamais avec le coronavirus pandémie. L'économie mondiale se dirige vers une récession majeure. Des emplois ont été perdus. Des milliers de parents sont désormais plongés dans le monde pas si familier de travailler à domicile. Et s'il faut beaucoup de temps pour s'y habituer, beaucoup doivent également s'occuper de leurs enfants qui n'ont plus d'école. C'est une transition massive.
Malgré l'énormité de la tâche à accomplir, le travail n'a jamais été aussi important. Les résultats vont être réduits. Plus de gens perdront leur emploi. C'est une vérité effrayante mais une vérité quand même. Travailler à domicile tout en s'occupant des enfants, c'est comme marcher sur une corde raide tout en jonglant avec des couteaux faits de petits couteaux qui sont également en feu. Mais les parents qui travaillent à distance ou à domicile doivent respecter une règle: trop communiquer avec votre employeur. Ce n'est pas le moment de faire des suppositions. Déterminez le plan qui vous convient et expliquez-le à votre employeur, tout en lui donnant l'assurance que vous atteindrez vos objectifs.
« Vous devez préciser que votre emploi du temps ne sera plus ce qu'il était tout en disant que, malgré le circonstances, vous serez aussi diligent que possible pour accomplir vos tâches », déclare Jennifer Fraone de Centre pour le travail et la famille du Boston College. "Il s'agit de sur-communiquer"
À quoi ressemble exactement une communication excessive avec un employeur? Paternel parlé à Fraone de ce à quoi ressemble une bonne communication lorsque vous travaillez à domicile, pourquoi vous devriez expliquez votre plan de travail flexible comme s'il s'agissait d'une proposition commerciale, et pourquoi la flexibilité fonctionne à la fois façons.
Pour les parents qui sont maintenant confrontés à la réalité du travail à domicile avec des enfants à la maison, quelle est la première chose qu'ils doivent faire?
La première étape est surtout si vous avez la chance d'être dans un couple à double carrière ou avoir un partenaire à la maison qui s'assoit avec votre partenaire et qui parle vraiment de la façon dont vous pouvez tous les deux faire en sorte que cela fonctionne. Regardez le programme tous les soirs et voyez quelles sont les priorités les plus urgentes et comment pouvez-vous vous soutenir mutuellement à travers cela. Élaborez un plan. Envisager: Travaillerez-vous en équipes? L'un d'entre vous décidera-t-il de commencer très tôt le matin, de faire une pause, puis de reprendre l'après-midi après s'être occupé des enfants? Une fois que vous avez compris cela, cela doit être une discussion continue et une réunion tous les soirs.
De toute évidence, la flexibilité sera nécessaire en cours de route. Ils peuvent avoir une échéance très importante ou une réunion très importante. Ils doivent indiquer clairement qu'ils ne peuvent pas être interrompus à ce moment de la journée, et qu'ils ne peuvent pas être celui qui supervise principalement les enfants à ce moment-là, et vice versa. Ce n'est qu'alors que vous pourrez communiquer clairement avec votre entreprise sur de nouvelles situations.
D'accord. Une fois que quelqu'un a un semblant de plan en place, quelle est la meilleure façon de communiquer avec son manager?
D'abord et avant tout, vous voulez trop communiquer. Surtout autour des projets et des échéances à venir. Soyez aussi spécifique que possible. Et vous voulez donner l'assurance que vous travaillerez autant ou quel que soit le nombre d'heures nécessaires pour vous y préparer. Mais que vous aurez également besoin d'une certaine flexibilité compte tenu des circonstances. Tout le monde doit comprendre que nous sommes dans ce dilemme ici où les enfants et les parents vont tous être dans le même petit espace. Comprendre cela est nécessaire.
Mais les parents doivent faire de leur mieux pour informer leur responsable de leurs plans, de l'objectif à atteindre. ces délais, qu'ils sont très dévoués à faire leur travail, cependant, ils peuvent avoir besoin de quelques ajustements dans Planification.
Comment quelqu'un devrait-il formuler cela à son responsable?
Je conseille toujours aux gens lorsqu'ils demandent plus de flexibilité, qu'il s'agisse de travailler à domicile ou de modifier leur horaire, de le formuler comme une proposition commerciale. Soyez très professionnel et expliquez: c'est comme ça que je vais le faire fonctionner, c'est mon plan pour le calendrier, c'est ce que Je vais m'accomplir pendant ces périodes, et c'est pourquoi vous n'avez pas à vous soucier de ma rencontre avec X, Y et Z délais. Dans certaines circonstances, je pourrais même suggérer de décrire le projet majeur sur lequel vous travaillez.
Il est également bon de communiquer clairement tout changement de situation que vous devez mettre en place. Donc, si vous savez si vous allez partager la journée avec votre partenaire et que vous ne travaillerez qu'à X heures et non Y, vous Je dois le préciser tout en disant que, malgré les circonstances, vous serez aussi diligent que possible pour terminer votre Tâches.
Plus important encore, vous devez dire que vous comprenez que l'entreprise compte sur vous pour atteindre ces objectifs et que vous vous engagez à le faire. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'un peu plus de flexibilité pendant cette période en raison de votre besoin d'accueillir vos enfants qui seront également à la maison.
Cela nécessite également des contrôles réguliers avec un superviseur. Quelle est votre règle de base pour les tenir à jour sans les inonder ?
Tous les gérants sont différents. Mais je dirais de s'enregistrer au moins deux fois par jour. Le matin, fournissez-leur une liste détaillée de vos projets pour la journée; à la fin de la journée, fournissez-leur une liste de ce que vous avez accompli. De cette façon, ils savent tout ce que vous avez fait et à quel point vous êtes sur la bonne voie malgré les circonstances.
Quelle est la chose que les gens devraient garder à l'esprit?
La flexibilité fonctionne dans les deux sens. S'il y a une réunion ou quelque chose d'important qui n'a pas lieu pendant cette période, expliquez que vous allez vous en sortir pour vous assurer d'être disponible. Lorsque tout le monde travaille à distance, il est difficile de trouver des moments pour que tout le monde se réunisse. Alors, restez flexible avec eux car ils sont flexibles avec vous, tout en réaffirmant votre engagement envers faire le travail et rassurer toute crainte qu'ils pourraient avoir que vous ne soyez pas aussi productif.
De plus, je pense que parfois les gens présentent des e-mails aux superviseurs sur les changements d'horaire comme une crise. Il y a beaucoup d'anxiété là-bas naturellement. Les gens doivent éviter cette tendance et l'encadrer de manière calme et proactive. Il est toujours préférable de partir d'un endroit calme.
Les gens devraient-ils faire preuve du même tact lorsqu'ils demandent des congés de maladie ou des congés pour affaires personnelles ?
Suivez les systèmes d'approbation existants de votre entreprise, en indiquant clairement ce que vous devez décoller et pourquoi. Cela dépend beaucoup de la structure de l'entreprise. Mais si vous savez que vous ou l'un de vos enfants ou votre partenaire êtes malade, informez-en votre responsable. Vous ne pourrez pas travailler à pleine capacité, vous pourrez donc peut-être prendre quelques jours pour prendre soin de votre famille.
Et encore une fois, soyez aussi explicite que possible. Essayez de faire un plan sur ce que vous faites pour vous assurer que les projets sur lesquels vous travaillez seront couverts en votre absence. C'est toujours la meilleure approche.
