Gestion du temps a toujours été une compétence cruciale à développer pour les parents. Mais une fois que la pandémie a commencé, elle l'est devenue encore plus. Soudainement, travail, l'école et la vie familiale ont été fusionnées. Les parents ont été obligés de trouver des moyens de tout équilibrer, de modifier leurs horaires, d'adopter de nouveaux rituels, de se pencher sur la nouvelle façon de faire les choses. Cela signifiait essayer et éventuellement adopter de nouvelles stratégies et tactiques de gestion du temps. Maintenant, des mois plus tard, qu'est-ce qui a fonctionné? Nous avons demandé à une douzaine de papas de nous raconter quelques-unes des petites stratégies de gestion du temps qu'ils ont mises en œuvre et qui ont fait une grande différence. Des stratégies éprouvées comme le timeboxing aux suggestions simples comme écrire les priorités de demain la veille, voici ce qu'ils ont partagé.
1. Je fais des « devoirs » avec mes enfants
Michael, père de deux enfants, Pennsylvanie
« Mon travail exige beaucoup de travail en dehors de l'horloge. Donc, je me fais un devoir de le faire en même temps que mes enfants font leurs devoirs. Nous sommes tous assis à la table de la cuisine, ils font leurs devoirs et papa fait son travail. Cela a été un excellent moyen de rester honnête en termes de dévouement et de gestion de mon temps avec le travail, et il semble que cela donne le bon exemple à mes enfants. Si je finis tôt, je reste dans les parages et je les aide. Ensuite, nous pouvons tous nous détendre ensemble. C'est un excellent système. »
2. Je vis selon la liste des choses à faire avant le coucher
Darryl, père de trois enfants, Ohio
« Avant d'aller au lit, je repense à la journée et j'écris les cinq choses les plus importantes qui me viennent à l'esprit à ce moment-là. Je suis généralement assez vif juste avant de me coucher, donc je suis capable de réfléchir et de me rappeler: « Oh, oui, j'ai oublié d'envoyer un courriel à untel. » Donc, cela ira sur la liste. « Ou, je dois commander plus de fournitures en fonction des ventes d'aujourd'hui. » Je le limite à cinq pour que ce ne soit pas trop écrasant, puis je sais exactement ce dont j'ai besoin pour assommer quand la journée commence le matin, et avant que la maison ne commence à remuer avec des cours virtuels, ma femme travaille également à domicile, et juste le chaos général de tous les jours la vie. Se réveiller avec un but m'aide à gérer mon temps.
3. J'utilise un assistant virtuel
Brian, père de trois enfants, New York
"Sorte de. C'est une application qui s'appelle Booster de concentration. Au bureau, j'avais un assistant qui me rappelait les réunions ou, mieux encore, me faisait sortir des réunions quand j'en avais besoin. Depuis que nous sommes devenus virtuels, c'est un peu plus délicat d'organiser un emploi du temps aussi précisément. Cette application est essentiellement un assistant virtuel qui définit des minuteries, démarre des réunions et suit ma productivité tout au long de la semaine. Du coup, j'organise mes affaires de travail, mais aussi des alarmes pour les pauses, le déjeuner, le check-in avec les enfants, etc. Cela a été vraiment intéressant – et surprenant – de voir combien de temps est consacré à certaines choses, et cela m'a été incroyablement utile pour m'aider à mieux gérer mon temps.
4. J'ai enfin appris à faire taire les réseaux sociaux
Jason, père de quatre enfants, Connecticut
« Cela ne sert à rien d'ouvrir les médias sociaux pendant ma journée de travail. Au mieux, c'est un ou deux mèmes drôles par jour. Au pire, c'est un terrier de lapin dont je tombe et je perds beaucoup de temps à en sortir. J'ai compris comment le désactiver - ou le répéter, ou le bloquer, ou autre - pendant mes heures de travail régulières, et cela m'a vraiment aidé à mieux utiliser mon temps. Ce petit « Votre limite de temps sur Instagram a expiré » est vraiment révélateur, car il demande alors: « tu aimes l'ouvrir de toute façon? C'est comme un dos d'âne fait de culpabilité qui me maintient généralement sur la bonne voie pour le journée. Et avec quatre enfants, je n'ai vraiment pas de temps à perdre.
5. J'enregistre les appels jusqu'à après 11h
Anthony, père d'un enfant, Californie
"Cette heure est tout simplement arbitraire, mais j'ai réalisé à quel point je déteste passer et recevoir des appels à la maison le matin. Il y a quelque chose qui semble particulièrement intrusif et ennuyeux à ce sujet. J'ai donc pris pour règle de ne prendre aucun appel – ni aucune réunion Zoom – avant 11 heures du matin. De cette façon, je peux consacrer les trois ou quatre premières heures de ma journée strictement au travail je besoin de faire, et assurez-vous que la maison fonctionne bien avant l'après-midi. Cela a beaucoup mieux fonctionné pour ne pas avoir à interrompre les conversations en disant: « Désolé, ma fille ne peut pas utiliser le Wi-Fi pour l'école. BRB.’ J’essaie de gérer tout cela tôt le matin, de m’assurer que les choses sont aussi verrouillées que possible, puis de réapparaître de mon cocon de solitude pour faire face au reste de la journée.
6. J'ai arrêté de suivre un horaire rigide
James, père de quatre enfants, Caroline du Nord
« La meilleure chose que j'ai pu faire pour gérer mon temps plus efficacement avec quatre enfants à la maison est d'apprendre à m'adapter à la volée. Au début de la pandémie, j'ai essayé de définir chaque journée de travail avec un horaire bien précis. Et après environ un mois, j'ai réalisé que je perdais tellement de temps à agoniser sur la rigidité de mon emploi du temps plutôt que de trouver des moyens de faire avancer les choses. J'ai donc appris à plier plutôt qu'à casser. Les journées sont plus épuisantes parce que j'ai l'impression que je bouge toujours, mais elles passent vite et je peux gérer ma journée avec beaucoup moins de stress.
7. Mémoriser l'emploi du temps de ma femme a été la clé
Aaron, père de deux enfants, Illinois
« J'ai commencé à travailler à domicile assez récemment, et cela a changé la donne lorsque j'ai enfin mémorisé l'emploi du temps de ma femme. Elle est enseignante et elle enseigne virtuellement maintenant. Son emploi du temps est donc fondamentalement le même tous les jours. Sachant qu'elle a une période libre de 10h15 à 11h00 tous les jours, par exemple, je sais qu'elle sera disponible en cas d'urgence avec les enfants. J'essaie de planifier mes plans et mes réunions autour de ces pauses dans son emploi du temps, donc il y en a toujours un de nous « de garde », ce qui nous a donné à tous les deux une meilleure idée de la façon de gérer efficacement nos journées en tant que équipe."
8. J'ai appris à économiser certains travaux pour la nuit
Matt, père de trois enfants, Ohio
« J'ai toujours été un oiseau de nuit. Mon travail offre beaucoup de liberté en termes de délais. C’est une attitude très « Nous ne nous soucions pas de ce que vous faites, faites-le simplement », ce qui est génial. J'ai découvert que gérer mon temps pendant la journée comprend l'enregistrement et le départ du travail, mais surtout surveiller les enfants et s'assurer que la maison fonctionne bien. Ensuite, au moment où l'école est terminée et que ma femme a terminé sa journée de travail, je suis capable de faire tout ce dont j'ai besoin en deux ou trois heures. Je suppose que c'est une question de priorité. Je pouvais me frayer un chemin à moitié dans une journée de travail tout en ignorant mes autres responsabilités. Ou, je pourrais rester productif et utile pendant la journée - même si ce n'est pas totalement lié au travail - puis finir ce dont j'ai besoin quand je suis à mon meilleur.
9. Speech-to-Text me sauve
Armin, père de deux enfants, Californie
«Je suis un terrible dactylographe. Je travaille dans le marketing visuel, donc la plupart de mon travail est lié au design. Mais, je dois toujours écrire des e-mails, rédiger des briefs créatifs et faire d'autres choses qui nécessitent beaucoup de frappe. J'ai eu l'idée de dicter dans mon téléphone, puis de m'envoyer la transcription par SMS. Il y a des fautes de frappe et d'autres choses, mais il est beaucoup plus facile - et plus rapide - de revoir chaque document et d'apporter quelques corrections que de tout taper à partir de zéro. Mes enfants trouvent amusant que « Papa se parle à lui-même », mais c'est devenu un gain de temps fantastique. »
9. J'ai appris à chronométrer
Gregory, père de deux enfants, Virginie
«Travailler à domicile avec deux petits enfants, c'est un peu comme essayer de jouer à trois positions sur le terrain de baseball. Vous courez constamment d'une tâche à une autre. Ma femme est une mère au foyer. Elle est donc l'acteur principal pendant la journée mais nous essayons tous les deux de couvrir toutes nos bases. Il m'a semblé impossible de me concentrer pendant les premiers mois. J'étais écervelé et je courais d'avant en arrière. Le multitâche n'est pas mon truc. Un ami a suggéré timeboxing. c'est cette stratégie de gestion du temps très simple qui consiste essentiellement à mettre toutes vos tâches, grandes et petites, dans un calendrier et à désigner certaines quantités de chacune. Je n'atteint pas toujours mes objectifs de temps, mais le fait de pouvoir consulter les éléments de mon calendrier m'a aidé à me sentir beaucoup plus productif et contenu.
10. J'ai embrassé l'approche Heure On, Heure Off
Robert, père de trois enfants, Ohio
« Nous avons trois enfants et nos deux emplois sont assez flexibles. Ainsi, ma femme et moi prenons chacun une heure de « postes » où nous nous occupons des enfants tandis que l'autre personne est pratiquement invisible. À moins qu'il ne s'agisse d'une véritable, véritable urgence, celui qui est « off » ne doit pas être dérangé. Les enfants s'y sont habitués et les journées se déroulent bien maintenant au point où je suis capable de planifier les tâches que je peux accomplir en un seul quart de travail, celles que je devrai interrompre, etc. Il y a toujours le même nombre d'heures dans la journée de travail, mais cette approche nous aide vraiment à mieux les gérer.
12. Je désigne « Tâches de toilette »
Jack, père de deux enfants, Michigan
« Toute tâche que je peux faire en trois minutes, je l'économise pour les toilettes. C'est un système assez hermétique. Pour moi, cela prend environ cinq ou dix minutes [pour faire mes affaires]. Donc, s'il y a une poignée de petites choses que j'ai sur ma liste - comme répondre aux e-mails, planifier des réunions, etc. – Je les garde spécialement pour quand je suis aux toilettes. Je dois être dans la salle de bain à un moment donné de la journée, non? Et personne ne me dérange. Je pense donc que c'est un excellent moyen de maximiser mon temps et, essentiellement, d'effectuer plusieurs tâches à partir du trône. »
