Nous comprenons: votre emploi du temps ressemble à un jeu de Tetris que vous êtes sur le point de perdre. C'est encombré d'entraînements de football, de cours de piano, réunion de parents pré-K, Kickball du mercredi soir. Oh, et quelques nuits de rendez-vous ou même un soirée entre gars, trop. Et cela ne fera que devenir plus mouvementé à mesure que vos enfants grandissent et ajouteront plus d'excursions, plus d'obligations de week-end, plus d'activités extrascolaires Activités. Bien qu'il existe d'excellentes applications de gestion du temps et de calendrier, l'une des meilleures options est un calendrier Google partagé. Si vous savez comment l'utiliser correctement, bien sûr. Pour vous aider à vous assurer que votre calendrier partagé est aussi efficace et utile que possible, nous avons demandé à Digital Learning Consultant Jonathan Wylie, un homme qui connaît bien toutes les subtilités du programme, pour quelques trucs et astuces. Voici ses conseils pour optimiser votre calendrier google.
Le codage couleur est un must
Rappelez-vous comment vous mettriez en évidence des événements de différentes couleurs sur un calendrier papier? Eh bien, l'une des premières choses que vous devez faire dans Google Cal est d'utiliser un système de codage couleur pour garder une trace de tout le monde. C'est simple, mais extraordinairement important. "Les calendriers à codage couleur sont utiles pour vous aider à reconnaître rapidement qui est le calendrier que vous regardez", explique Wylie. Rouge, vert, bleu, déchaînez-vous. Cliquez sur le bouton "..." à côté d'un calendrier et sélectionnez la couleur que vous souhaitez.
Partagez et partagez les mêmes
Un incontournable est de partager les calendriers – celui de maman, papa, petit Debbie, petit Bobby – avec chaque membre de la famille. "Partager des calendriers les uns avec les autres afin que vous puissiez voir les calendriers de chaque membre de la famille est peut-être le conseil le plus important que je puisse donner", dit Wylie. Pour ce faire, accédez à votre calendrier sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable, cliquez sur le bouton « … » et accédez à « Paramètres et partage." À partir de là, vous pouvez ajouter des personnes au calendrier et vous assurer que tout le monde est littéralement sur le même page.
Si vos enfants sont trop jeunes, installez-les
Google exige que tous ceux qui ont un compte aient au moins 13 ans. Et bien que nous ne le dirons pas, si vous avez des réserves sur le fait que votre enfant ait un compte Google, vous pouvez toujours simplement configurer et gérer le sien. « Les parents peuvent créer un calendrier pour chacun de leurs enfants en créant un nouveau calendrier dans leurs propres comptes », explique Wylie. « Cela apparaîtra dans la barre latérale à côté de votre calendrier principal. Vous pouvez ensuite partager ces calendriers avec votre conjoint, vos grands-parents ou d'autres membres de la famille.
Voir si l'école en utilise un
Certaines écoles facilitent grandement la synchronisation. "Les enfants qui fréquentent des écoles qui utilisent Google Apps for Education ont généralement accès à Google Agenda", explique Wylie. « Toutes les écoles ne l'utilisent pas, mais les enfants peuvent toujours l'utiliser. Cela signifie que même si votre enfant a moins de 13 ans, il peut utiliser Google Agenda. » Si tel est le cas, votre enfant peut simplement partager son calendrier avec vous.
Désactivez les calendriers lorsque vous en avez besoin
Si vous avez un calendrier Outlook pour travailler avec des rames de réunions prenant des blocs de temps, vous connaîtrez la terreur d'être submergé. Ne laissez pas cela se produire sur le calendrier familial. "Pour plus de clarté, vous pouvez activer et désactiver les calendriers en appuyant dessus [dans l'application mobile]", explique Wylie. « Cela peut aider si votre calendrier est rempli d'événements d'autres personnes et que vous ne voulez voir qu'un seul calendrier à la fois. »
Les événements récurrents sont votre ami
Entraînement tous les jeudis à 18h00? Brunch en famille le dimanche midi? Ne vous souciez pas de le configurer chaque semaine. « Utilisez des événements récurrents pour des choses comme des séances de pratique sportive hebdomadaires », explique Wylie. Lorsque vous créez un événement dans le calendrier, à côté du bouton « Ne se répète pas », cliquez sur le menu déroulant et choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez que l'événement se répète. Cliquez sur enregistrer. Terminé.
Ne vous contentez pas de faire confiance à vos enfants
La gestion d'un calendrier peut être un peu une responsabilité, vous devriez donc avoir une certaine visibilité sur le calendrier de votre enfant. Bien qu'il n'y ait pas de contrôle parental, vous pouvez facilement modifier le calendrier de votre enfant. "Si votre enfant a son propre compte Google, assurez-vous que vous avez le droit d'"Apporter des modifications" sur votre calendrier de l'enfant afin que vous puissiez ajouter des événements à son calendrier et voir tout ce qu'il a ajouté », Wylie dit.
