Ah, la liste des tâches quotidiennes. Rien de tel qu'une liste de corvées regarder cela renvoie vraiment à la maison l'idée que vous êtes un adulte et que vous avez choses qui doivent être faites. Écrire tâches est extrêmement utile. Il vous permet de vider le nid de tâches flottant dans votre tête, libérant de l'espace mental et vous donnant un moyen de trier les éléments de manière rationnelle. Cependant, beaucoup de listes de choses à faire ne sont que cela: des listes. Ils n'ont pas de système ou de plan en place. Ce sont simplement un tas de tâches aléatoires. En regarder un est un moyen infaillible de se sentir stressé et non accompli. La bonne liste de choses à faire vous donne un bon plan de match et facilite la suppression de la merde à la fin de la journée. Alors, quels sont les meilleurs conseils à retenir? Cette liste de conseils peut vous aider à vous mettre à l'aise et à vous préparer à faire ce qui doit être fait. Considérez cela comme une ligne directrice pour faire votre liste de choses à faire, eh bien, faisable.
Ajustez votre état d'esprit
Il n'y a aucun moyen de contourner le problème: numériser une liste de toutes les tâches que vous devez accomplir est une déception et, avouons-le, un peu suffocant. L'une des choses les plus importantes à faire est donc de structurer vos listes de tâches pour qu'elles le soient moins. « La clé n'est pas d'avoir une liste de choses à faire, mais plutôt de trouver ce qui rend ces tâches significatives et vaut votre temps », explique Kyle Talbert, MA, LPCC, NCC. « Je demande souvent aux gens d'écrire à côté de chaque tâche de leur liste de tâches pour décrire la différence que cela fait dans votre vie que la tâche soit accomplie. Par exemple, si l'un des éléments de votre liste est de faire la vaisselle, ce n'est pas très significative. Mais, comme le dit Talbert, la tâche est plus grande que vous. « Si vous pouvez soulager votre conjoint de l'épuisement, des frisottis, de la nervosité et de l'amertume, même pour un instant, je me demande en quoi cela changerait-il? Pour vous? Votre conjoint ?”
« Lorsque nous sommes en mesure d'identifier la différence que fait la tâche accomplie, nous sommes en mesure d'identifier clairement les priorités qui donnent un sens à l'effort et à l'énergie (que nous n'avons souvent pas) à consacrer à ces tâches », Talbert ajoute. "Nous savons où nous concentrer et aller de l'avant, et, plus important encore, nous savons où lâcher prise." En fin de compte, cette merde dans la pensée fait votre liste non seulement des tâches à accomplir, mais des éléments significatifs et exploitables que vous pouvez faire pour rendre votre vie - et quelqu'un d'autre un peu Plus facile.
Déterminez ce qui est le plus gratifiant
Peut-être que vous aimez commencer par les tâches les plus difficiles. Peut-être que vous avez besoin d'obtenir une tête pleine et d'éliminer quelques petites tâches avant de vous attaquer aux gros objets. Il est important de déterminer ce qui fonctionne le mieux pour votre cerveau. « Certaines personnes se sentent accomplies lorsqu'elles ont d'abord réussi les tâches les plus faciles et les plus rapides et d'autres se sentent mieux lorsqu'elles se sont occupées de la tâche la plus difficile », déclare Lauren Cook, un thérapeute conjugal et familial qui travaille à l'Université de San Diego. « Sachez ce qui vous fait vous sentir le plus épanoui et commencez par là. » Dans les deux cas, il est préférable d'écrire votre liste le matin. Parce que qui veut regarder une énorme liste de tâches juste avant de se coucher ?
Trouvez le meilleur outil pour vous
C'est peut-être l'application Notes. C'est peut-être une fiche. C'est peut-être un journal en cuir fantaisie avec une bande élastique cool pour s'assurer qu'il reste fermé. Quoi qu'il en soit, il est important de trouver ce qui fonctionne pour vous. Posez-vous la question: est-ce que l'écriture à la main et la capacité de souligner deux fois ou de dessiner des étoiles et de vraiment réfléchir à la tâche - rendez vos responsabilités répertoriées plus intentionnelles qu'elles ne le feraient en picorant quelque chose dans une application Est-ce que? Voulez-vous pouvoir voir toutes les listes précédentes que vous avez créées afin de pouvoir suivre vos réalisations au fil du temps? Voulez-vous pouvoir glisser quelque chose facilement dans une poche de veste? Ce qui fonctionne le mieux, c'est votre appel. Mais il est crucial de trouver cette chose et de s'y tenir. Sinon, le caractère aléatoire de tout cela n'aidera pas un système à tenir.
N'oubliez pas: moins c'est plus
Le but d'une liste de choses à faire est de répandre et d'organiser le fouillis de tâches qui grouillent dans votre cerveau en un système utile. « Rédiger une meilleure liste de choses à faire signifie utiliser des dates pour savoir quand vous terminerez réellement les éléments », explique Haselberger. « Quand nous examinons une longue liste, elle est souvent écrasante; décider ce que vous ferez quand, puis ne regarder que ce que vous devez faire aujourd'hui peut réduire considérablement la surcharge et la paralysie de l'analyse.
Ajoute Carlota Zimmerman, avocat, conférencier et coach professionnel, « Quand les clients me montrent leur liste de tâches de deux ou trois pages, je le sais déjà, avant même qu'ils ne disent il, que les prochains mots de leur mois, parleront de la façon dont la liste est écrasante ou épuisante. En d'autres termes, si vous regardez trois pages de corvées, autant ajouter "Acheter Zantac" car ça va faire pas mal d'agitation quand on regarde ce qui reste inachevé.
Cela dit, écrivez tout
Cela peut sembler contre-intuitif, mais il est important d'écrire toutes les tâches à court et à long terme que vous savez devoir accomplir afin que vous puissiez toutes les voir au même endroit et désencombrer votre cerveau. Ce n'est pas la liste réelle, mais plutôt un système de tri. Parce qu'une fois que vous les avez hors de votre espèce, vous pouvez les regarder et les organiser dans le système réel au lieu d'essayer de les éditer vous-même sur le moment.
Divisez tout en tâches plus petites. Et soyez précis.
Supposons que vous envisagez de construire un coffre à jouets pour la chambre de votre tout-petit. Il est idiot d'écrire "construire un coffre à jouets" sur votre liste de choses à faire, car cela deviendra un flotteur de parade dans votre tête lorsque vous le regarderez pendant des semaines. L'option la meilleure et la plus efficace consiste donc à diviser cette tâche en éléments plus petits que vous répartissez ensuite au cours de la semaine. « Prendre des mesures de l'espace pour la garde-robe » et « Acheter du bois » vous semblent beaucoup plus faisables ?
Désignez vos priorités
La liste de tâches quotidienne idéale est celle qui peut, eh bien, être réalisée. Cela signifie que vous devez être impitoyable et conscient de vous-même afin de ne pas vous submerger avec un bazillion de tâches qui ne peuvent pas être accomplies. Les tâches les plus urgentes, c'est-à-dire. ceux qu'il faut faire maintenant devez passer de votre liste principale à la petite liste. Assurez-vous qu'ils sont désignés comme tels. Ensuite, ajoutez quelques tâches mineures moins urgentes – mais en quelque sorte pressantes – que vous savez pouvoir rayer et obtenir un bon sentiment d'accomplissement tout au long de la journée. Enfin, vous voulez les trier dans un système approprié. Demandez: que devez-vous faire en premier? A quelle heure faut-il faire quoi? Qu'est-ce qui est le plus urgent? Qu'est-ce qui est important? Qu'est-ce que les deux? Il est essentiel d'être conscient de soi.
Donnez à votre cerveau ce dont il a besoin
«Notre subconscient aime la direction», déclare Kimberly Friedmutter, auteur de Pouvoir subconscient: utilisez votre esprit intérieur pour créer la vie que vous avez toujours voulue. C'est pourquoi elle suggère judicieusement d'utiliser de grands descripteurs d'action sur votre liste tels que « Appeler! », « Faire! » et aller!" lorsque vous écrivez une liste de choses à faire pour donner à votre cerveau l'encouragement dont il a besoin. « La raison pour laquelle cela fonctionne est que cela compartimente la tâche en fonction de l'énergie et de l'intérêt », dit-elle. « Si vous êtes en train de faire des courses, votre liste contient votre « Allez! » à faire. Si vous avez peu d'énergie et de temps, vous pouvez simplement passer des appels téléphoniques. Si vous êtes à votre bureau toute la journée, vous pouvez attaquer votre « Faire! » liste composée d'e-mails à envoyer.
Allant un peu plus loin, Heidi Grant-Halvorson, dans un article de La psychologie aujourd'hui, suggère une planification « Si-Alors ». "L'astuce", écrit-elle, "est non seulement de décider ce que vous devez faire, mais aussi de décider quand et où vous le ferez, en avance. " C'est aussi simple que de dire "Quand il sera midi aujourd'hui, j'arrêterai tout ce que je fais et travaillerai sur ce projet." Pourquoi? Eh bien, il a été démontré que ce hack scientifiquement soutenu, selon Grant-Halvorson, augmente considérablement la probabilité d'atteindre l'objectif fixé. “Études, montrez que ce type de planification aidera votre cerveau à détecter et à saisir l'opportunité d'agir lorsqu'elle se présente.
Ne cochez pas, rayez
Une coche? Satisfaisant. Frapper une ligne à travers une tâche? Tellement plus. Et c'est aussi meilleur pour votre cerveau. « Lorsque vous tracez une ligne à travers une tâche bien accomplie, votre feuille montre votre productivité », explique Friedmutter. « Un subconscient en bonne santé aime être productif, alors faites-le haut et clair une fois accompli. » Et reconnaître et se prélasser dans l'accomplissement est à quoi sert une liste de tâches - et ce qui rend un système approprié si satisfaisant.
