Un autre programme de l'ère pandémique se termine, et celui-ci pourrait causer des problèmes aux demandeurs d'emploi. L'administration de la sécurité sociale (SSA) annoncé récemment que le délai prolongé accordé aux employeurs pour vérifier par voie électronique l'admissibilité des employés à travailler aux États-Unis touche à sa fin.
Qu'est-ce qu'E-Verify ?
Le système E-Verify permet aux employeurs de confirmer l'admissibilité au travail à l'aide des informations tirées des formulaires I-9 des employés, un formulaire standard rempli au cours du processus d'intégration des nouveaux employés. Au plus fort de la pandémie de COVID-19, la SSA a prolongé le délai accordé aux employeurs pour des problèmes tels que l'inadéquation des numéros de sécurité sociale en raison de la fermeture des bureaux de la SSA et d'une pénurie de des employés.
Sécurité sociale les chiffres sont nécessaires pour que les impôts puissent être déposés et enregistrés avec précision auprès de l'IRS. Les inadéquations de la sécurité sociale peuvent entraîner des erreurs fiscales, ce qui vous coûtera cher au moment des impôts de l'année suivante.
Le délai prolongé permis aux nouvelles recrues de continuer à travailler pendant que les erreurs ou les oublis étaient résolus avec la SSA. Mais comme pour de nombreux programmes de l'ère de la pandémie, le programme se termine le 15 juillet.
Ce que le changement E-Verify signifie pour vous
À compter du 15 juillet, les employés disposeront de huit jours ouvrables pour contacter une succursale de l'administration de la sécurité sociale afin de corriger toute erreur sur leur formulaire I-9. Les cas renvoyés à la SSA pour correction entre le 2 mars 2020 et le 14 juillet 2022 auront jusqu'au 29 septembre 2022 pour apporter des corrections.
La SSA a fourni les délais préférés suivants pour corriger les incompatibilités de SSN :
- Si la date sur la confirmation de la date de référence (RDC) de l'employé est du 2 mars au 31 décembre 2020, contactez la SSA du 1er octobre au 31 décembre 2022
- Si la date sur la confirmation de la date de référence (RDC) de l'employé est du 1er janvier au 31 décembre 2021, contactez la SSA du 1er janvier au 31 mars 2023
- Si la date sur la confirmation de la date de référence (RDC) de l'employé est du 1er janvier au 14 juillet 2022, contactez la SSA du 1er avril au 30 juin 2023
Les employés doivent visiter un local Administration de la sécurité sociale bureau en personne pour apporter des corrections. Si les corrections ne sont pas apportées dans les délais, la SSA déposera un avis de non-confirmation finale, ce qui pourrait entraîner une perte d'emploi.