Alors, vous avez embauché un nounou. Contrairement à ta nièce de 15 ans qui te fait payer 10$ de l'heure et autant de glace au frigo comme elle veut garder votre enfant le temps d'une soirée, votre nounou est une professionnelle et doit être payée comme tel. Cela signifie tenir compte des éléments de la paie tels que les impôts et les avantages. Cela offre des protections et des bonus à long terme pour vous et la personne que vous employez. La nounou a accès à des avantages tels que l'assurance-maladie et la sécurité sociale, alors que vous savez que vous avez tout fermé – y compris les taxes de nounou – le 15 avril.
Alors, comment payer une nounou de la bonne manière et quels documents doivent être remplis? Voici ce que vous devez savoir.
Taxes de nounou et comment les payer
Si vous prévoyez de payer votre nounou plus de 2 200 $ par an, soit en moyenne au moins 183 $ par mois, vous devez payer des impôts. Et, oui, vous devriez les payer. En fait, vous et votre nounou êtes dans une meilleure position lorsque vous payez et déclarez des impôts - avec des allégements fiscaux pour vous et des avantages pour eux. C'est aussi la loi.
"Nous le faisons non seulement pour respecter la loi, mais parce que c'est la chose moralement juste à faire", déclare un père et expert en droit du travail. Michael Oswalt, professeur agrégé au Collège de droit de l'Université du Nord de l'Illinois. « Les nounous sont des employés, pas des entrepreneurs indépendants. »
Parce que toutes nos protections en matière d'emploi dépendent du statut d'emploi, ajoute Oswalt, une mauvaise classification d'une nounou leur prive des quelques protections de filet de sécurité qui existent. « Le travail de soins à domicile est déjà précaire et souvent mal payé, dit-il. "Une classification erronée aggrave la vulnérabilité." Pourquoi faire ça à n'importe qui, en particulier à quelqu'un qui s'occupe de votre enfant ?
Payer des taxes de nounou qualifie votre nounou pour des subventions de soins de santé, des allocations de chômage s'ils perdent leur emploi sans faute de leur propre (c'est-à-dire une pandémie), des antécédents professionnels vérifiables pour demander des prêts, et la sécurité sociale et l'assurance-maladie pour quand ils se retirer.
En plus des économies d'impôt potentielles, le paiement des taxes sur la nounou vous permet d'avoir l'assurance que l'IRS ne viendra pas frapper. Si vous vous faites prendre pour ne pas payer, comme lorsque votre ancienne nounou fait une demande de chômage après que votre enfant est entré à l'école à temps plein et que le le bureau de l'emploi constate que vous n'avez payé aucun impôt - vous pouvez vous attendre à un audit, des arriérés d'impôts, des pénalités et des intérêts, et potentiellement des impôts frais d'évasion. Cela ne se termine bien pour personne.
Comment payer une nounou: paiement, paperasse et taxes
Maintenant que vous êtes convaincu que vous devriez payer des taxes de nounou, il y a un peu de paperasse à accomplir. Bien que cela dépende, le scénario le plus probable est que des documents soient nécessaires pour les taxes fédérales et étatiques.
"De nombreuses lois sur l'emploi varient d'un État à l'autre, de sorte que les protections fournies par le statut d'employé peuvent différer", explique Oswalt. Par exemple, dans l'Illinois où réside Oswalt, il est tenu de fournir à leur nounou un congé de maladie payé. Ce n'est pas vrai ailleurs.
Un service comme HomePay de Care.com s'occupera de la plupart des détails (dépôt direct, génération du W-2, répartition de toutes les taxes, vous indiquera si vous avez besoin d'acheter un ordinateur personnel, etc.), mais si vous optez pour le bricolage, il est important de suivre ces pas:
1. Obtenez un EIN et remplissez un I-9, un W-4 et un formulaire de retenue d'État
En tant qu'employeur de votre nounou, vous avez besoin d'un numéro d'identification d'employeur (EIN) fédéral. Faites une demande en ligne. Votre nounou doit remplir un I-9, une formulaire fédéral W-4 (PDF), et un formulaire de retenue d'État si votre État perçoit l'impôt sur le revenu.
2. Payez le salaire de votre nounou
Comptez les heures de votre nounou, multipliez-le par son taux horaire et ajoutez les heures supplémentaires pour obtenir le montant brut (avant impôts) que vous devez. Soustrayez les impôts de sécurité sociale et d'assurance-maladie, les impôts sur le revenu et tout autre impôt étatique ou local pouvant s'appliquer - généralement environ 10 pour cent du salaire brut. Le net est le salaire net de votre nounou, alors coupez ce chèque.
3. Payer les taxes de nounou
Ce que vous avez déduit du salaire de votre nounou est ce que vous devez envoyer à l'IRS et à l'agence fiscale de votre état. Payez vos impôts fédéraux estimés (1040) en ligne ou par la poste — faites-le tous les trois mois pour éviter les pénalités et les intérêts pour paiement insuffisant. Les exigences de votre état peuvent différer, alors vérifiez-les et payez-les également si nécessaire.
4. Préparation de la déclaration de revenus
Une fois l'année terminée, vous devrez remplir quelques autres formulaires pour la date limite d'imposition d'avril. Offrez à votre nounou un W-2 pour leurs déclarations de revenus et déposer une copie W-2 A et W-3 auprès de la Social Security Administration. Vous devrez peut-être également remplir un formulaire de rapprochement annuel si votre état l'exige. Enfin, vous devrez soumettre un Annexe H, qui vous permet de déclarer les impôts sur l'emploi des ménages, avec votre déclaration de revenus fédérale.
Utiliser un partage de nounou? Voici Comment les impôts et les paiements Travail
Utilisez-vous un service de partage de nounou pour partager les frais de garde d'enfants avec une autre famille? Vous devrez tous les deux suivre les étapes ci-dessus pour vous établir en tant qu'employeurs domestiques auprès de l'IRS et votre état, payez la nounou séparément, et retenez et versez les impôts appropriés à l'IRS et Etat. Et assurez-vous que les taux combinés que vous payez correspondent au salaire minimum de votre région.
Le respect des règles lorsqu'il s'agit de payer une nounou ou un gardien de manière équitable et conforme aux livres garantit qu'ils reçoivent tous les avantages légaux du travail qu'ils font. Ces employés deviennent souvent des membres de la famille; il est important de veiller à ce qu'ils reçoivent le maximum que vous pouvez donner.
