आह, दैनिक टू-डू सूची। की सूची जैसा कुछ नहीं उबाऊ काम उस पर घूरने से वास्तव में यह विचार आता है कि आप एक वयस्क हैं और आपके पास है चीजें जो करने की जरूरत है. लिख रहा है कार्य बेतहाशा सहायक हैं। यह आपको अपने दिमाग में चल रहे कार्यों के घोंसले को खाली करने, मानसिक स्थान को मुक्त करने और आपको तर्कसंगत रूप से वस्तुओं को क्रमबद्ध करने का एक तरीका प्रदान करने की अनुमति देता है। हालाँकि, बहुत सी डू-टू सूचियाँ बस यही हैं: सूचियाँ। उनके पास कोई व्यवस्था या योजना नहीं है। वे बस यादृच्छिक कार्यों का एक समूह हैं। एक को घूरना तनावग्रस्त महसूस करने का एक निश्चित तरीका है और पूरा नहीं हुआ है। उचित टू-डू सूची आपको एक अच्छा गेम प्लान देती है और दिन के अंत में इसे पार करना आसान बनाती है। तो ध्यान में रखने के लिए सबसे अच्छी युक्तियाँ क्या हैं? युक्तियों की यह सूची आपको आराम से रखने में मदद कर सकती है और आपको वह प्राप्त करने में मदद कर सकती है जो करने की आवश्यकता है। इसे अपनी टू-डू सूची बनाने के लिए एक दिशानिर्देश मानें, ठीक है, साध्य.
अपनी मानसिकता को समायोजित करें
इसके आस-पास कोई रास्ता नहीं है: उन सभी कार्यों की सूची को स्कैन करना जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता है, एक बोझिल है और, इसका सामना करते हैं, थोड़ा आत्मा-घुटन। तो, सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक है, अपनी टू-डू सूचियों की संरचना करना ताकि उन्हें कम किया जा सके। "कुंजी में एक टू-डू सूची नहीं है, बल्कि यह पता लगाना है कि इन कार्यों को पूरा करने के लिए क्या सार्थक और आपके समय के लायक है," कहते हैं
"जब हम यह पहचानने में सक्षम होते हैं कि पूरा किए गए कार्य से क्या फर्क पड़ता है, तो हम स्पष्ट रूप से पहचान करने में सक्षम होते हैं" प्राथमिकताएं जो इन कार्यों को देने के लिए प्रयास और ऊर्जा (जो हमारे पास अक्सर नहीं होती) को अर्थ प्रदान करती हैं," टैलबर्ट जोड़ता है। "हम जानते हैं कि कहां ध्यान केंद्रित करना है और आगे बढ़ना है, और इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि हम जानते हैं कि कहां जाना है।" अंत में, सोच में यह बकवास बनाता है आपकी सूची न केवल पूरा करने के लिए कार्य करती है बल्कि सार्थक, कार्रवाई योग्य आइटम जो आप अपना जीवन बनाने के लिए कर सकते हैं - और किसी और का थोड़ा सा आसान।
पता लगाएं कि सबसे अधिक क्या पूरा हो रहा है
हो सकता है कि आप सबसे कठिन कार्यों को पहले करना पसंद करते हों। हो सकता है कि आपको बड़ी वस्तुओं से निपटने से पहले भाप का पूरा सिर प्राप्त करने और कुछ छोटे कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता हो। यह पता लगाना महत्वपूर्ण है कि आपके मस्तिष्क के लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है। "कुछ लोग निपुण महसूस करते हैं जब उन्होंने सबसे आसान, सबसे तेज़ कार्यों को पहले किया है और दूसरों को सबसे अच्छा लगता है जब उन्होंने सबसे कठिन असाइनमेंट का ख्याल रखा है," कहते हैं लॉरेन कुक, एक विवाह और परिवार चिकित्सक जो सैन डिएगो विश्वविद्यालय में काम करता है. "जानें कि क्या आपको सबसे अधिक पूर्ण महसूस कराता है और वहीं से शुरू करें।" किसी भी मामले में, सुबह में अपनी सूची लिखना सबसे अच्छा अभ्यास है। क्योंकि सोने से ठीक पहले कामों की एक विशाल सूची को कौन देखना चाहता है?
अपने लिए सर्वश्रेष्ठ टूल खोजें
शायद यह नोट्स ऐप है। शायद यह एक इंडेक्स कार्ड है। हो सकता है कि यह एक फैंसी लेदर-समर्थित जर्नल है जिसमें एक शांत इलास्टिक बैंड है जो यह सुनिश्चित करता है कि यह बंद रहे। जो भी हो, यह खोजना महत्वपूर्ण है कि आपके लिए क्या काम करता है। अपने आप से पूछें: क्या हाथ से लिखना - और सितारों को रेखांकित करने या आकर्षित करने और वास्तव में सोचने की क्षमता कार्य - अपनी सूचीबद्ध जिम्मेदारियों को एक ऐप में कुछ चोंच मारने की तुलना में अधिक जानबूझकर बनाएं करता है? क्या आप अपने द्वारा बनाई गई पिछली सभी सूचियों को देखने में सक्षम होना चाहते हैं ताकि आप समय के साथ अपनी उपलब्धियों को ट्रैक कर सकें? क्या आप जैकेट की जेब में कुछ आसानी से फिट करने में सक्षम होना चाहते हैं? आपका कॉल सबसे अच्छा काम करता है। लेकिन उस चीज़ को ढूंढना और उस पर टिके रहना महत्वपूर्ण है। अन्यथा, यह सब यादृच्छिकता सिस्टम स्टिक में मदद नहीं करेगी।
याद रखें: कम अधिक है
एक टू-डू सूची का उद्देश्य उन कार्यों की गड़बड़ी को फैलाना और व्यवस्थित करना है जो आपके मस्तिष्क में एक उपयोगी प्रणाली में घूम रहे हैं। "बेहतर टू डू लिस्ट लिखने का मतलब है तारीखों का उपयोग करके ट्रैक करना जब आप वास्तव में आइटम को पूरा करेंगे," हैसलबर्गर कहते हैं। "जब हम एक बड़ी लंबी सूची को देखते हैं, तो यह अक्सर भारी होता है; यह तय करना कि आप कब क्या करेंगे, और उसके बाद ही देखें कि आपको क्या करना है आज भारीपन और विश्लेषण पक्षाघात को बहुत कम कर सकता है।"
जोड़ता कार्लोटा ज़िम्मरमैन, एक वकील, सार्वजनिक वक्ता, और पेशेवर कोच, "जब क्लाइंट मुझे अपनी दो या तीन पेज की टू-डू सूची दिखाते हैं, तो मुझे उनके कहने से पहले ही पता चल जाता है। यह, कि उनके महीने के अगले शब्द, इस बारे में बात कर रहे होंगे कि सूची कितनी भारी या थकाऊ है।" दूसरे शब्दों में, यदि आप घूर रहे हैं तीन पन्नों के काम में, आप "बाय ज़ांटेक" भी जोड़ सकते हैं क्योंकि जब आप देखते हैं कि यह क्या बचा है, तो यह एक अच्छा सौदा पैदा करने वाला है अधूरा।
उसने कहा, सब कुछ नीचे लिखो
यह उल्टा लग सकता है, लेकिन सभी छोटे और दीर्घकालिक कार्यों को लिखना महत्वपूर्ण है जिन्हें आप जानते हैं कि आपको पूरा करना है ताकि आप उन सभी को एक ही स्थान पर देख सकें और अपने मस्तिष्क को अव्यवस्थित कर सकें। यह वास्तविक सूची नहीं है, बल्कि एक छँटाई प्रणाली है। क्योंकि एक बार जब आप उन्हें अपनी तरह से अलग कर लेते हैं, तो आप उन्हें देख सकते हैं और उन्हें वास्तविक सिस्टम में व्यवस्थित कर सकते हैं बजाय इसके कि आप पल में स्वयं को संपादित करने का प्रयास करें।
सब कुछ छोटे कार्यों में तोड़ो। और विशिष्ट बनें।
मान लें कि आप अपने बच्चे के कमरे के लिए एक खिलौना संदूक बनाने की योजना बना रहे हैं। अपनी टू-डू सूची में "बिल्ड टॉय चेस्ट" लिखना मूर्खतापूर्ण है क्योंकि यह आपके सिर में परेड-फ्लोट के आकार तक बढ़ जाएगा क्योंकि आप इसे हफ्तों तक देखते रहेंगे। तो बेहतर, अधिक कुशल विकल्प यह है कि उस कार्य को छोटी-छोटी वस्तुओं में विभाजित किया जाए, जिन्हें आप सप्ताह के दौरान विभाजित करते हैं। "अलमारी के लिए जगह का माप लें" और "लकड़ी खरीदें" ध्वनि अधिक उल्लेखनीय है?
अपनी प्राथमिकताएं निर्दिष्ट करें
आदर्श दैनिक टू-डू सूची वह है जो वास्तव में पूरी हो सकती है। इसका मतलब है कि आपको निर्दयी और आत्म-जागरूक होना चाहिए ताकि आप अपने आप को उन अरबों कार्यों से अभिभूत न करें जिन्हें पूरा नहीं किया जा सकता है। सबसे जरूरी कार्य, यानी। जिन्हें करने की आवश्यकता है अभी अपनी मास्टर सूची से छोटी सूची में जाना है। सुनिश्चित करें कि उन्हें इस तरह नामित किया गया है। फिर, कुछ कम जरूरी जोड़ें - लेकिन दबाव की तरह - छोटे कार्य जिन्हें आप जानते हैं कि आप पार कर सकते हैं और पूरे दिन उपलब्धि की अच्छी भावना प्राप्त कर सकते हैं। अंत में, आप उन्हें एक उचित सिस्टम में सॉर्ट करना चाहते हैं। पूछें: आपको पहले क्या करना चाहिए? आपको किस समय क्या करना है? सबसे जरूरी क्या है? क्या महत्वपूर्ण है? दोनों क्या है? आत्म-जागरूक होना महत्वपूर्ण है।
अपने दिमाग को वह दें जो उसे चाहिए
"हमारे अवचेतन को दिशा पसंद है," किम्बर्ली फ्राइडमटर, के लेखक कहते हैं अवचेतन शक्ति: अपने आंतरिक मन का उपयोग उस जीवन को बनाने के लिए करें जिसे आप हमेशा से चाहते थे. यही कारण है कि वह बुद्धिमानी से आपकी सूची में "कॉल!", "डू!" जैसे बड़े एक्शन डिस्क्रिप्टर का उपयोग करने का सुझाव देती है। और जाओ!" अपने मस्तिष्क को आवश्यक प्रोत्साहन देने के लिए एक टू-डू सूची लिखते समय। "इसका कारण यह काम करता है कि यह ऊर्जा और रुचि के अनुसार कार्य को विभाजित करता है," वह कहती हैं। "यदि आप चल रहे कामों से बाहर हैं, तो आपकी सूची में आपका "जाओ!" करने के लिए। यदि आपके पास सीमित ऊर्जा और समय है, तो आप केवल फोन कॉल कर सकते हैं। यदि आप पूरे दिन अपने डेस्क पर रहते हैं तो आप अपने "करो!" पर हमला कर सकते हैं। सूची में भेजने के लिए ईमेल शामिल हैं।"
थोड़ा और आगे बढ़ते हुए, हेइडी ग्रांट-हेल्वर्सन, में एक लेख में मनोविज्ञान आज, "अगर-तब" योजना बनाने का सुझाव देता है। "चाल," वह लिखती है, "न केवल यह तय करना है कि आपको क्या करना है, बल्कि यह भी तय करना है कि आप इसे कब और कहाँ करेंगे, अग्रिम रूप से।" यह कहना जितना आसान है, "आज दोपहर 12 बजे होने पर, मैं जो कुछ भी कर रहा हूं उसे रोक दूंगा और उस प्रोजेक्ट पर काम करूंगा।" क्यों? खैर, यह वैज्ञानिक रूप से समर्थित हैक, ग्रांट-हेल्वर्सन के अनुसार, अपने निर्धारित लक्ष्य तक पहुंचने की संभावना को स्पष्ट रूप से बढ़ाने के लिए दिखाया गया है। “में पढ़ता है, दिखाएँ कि इस तरह की योजना आपके मस्तिष्क को यह पता लगाने और कार्रवाई करने के अवसर को जब्त करने में मदद करेगी जब यह उठता है।"
चेक ऑफ न करें, क्रॉस ऑफ करें
एक चेकमार्क? संतोषजनक। किसी कार्य के माध्यम से एक पंक्ति को मारना? इतना अधिक। और यह आपके दिमाग के लिए भी बेहतर है। "जब आप अच्छी तरह से किए गए कार्य के माध्यम से एक रेखा खींचते हैं, तो आपकी शीट आपकी उत्पादकता दिखाती है," फ्राइडमटर कहते हैं। "एक स्वस्थ अवचेतन को उत्पादक होना पसंद है इसलिए इसे पूरा करने के बाद इसे ज़ोर से और स्पष्ट करें।" और उपलब्धि को पहचानना और उसका आधार बनाना एक टू-डू सूची है - और एक उचित प्रणाली को क्या बनाता है संतोषजनक।
