जब मैं "प्रबंधन" शब्द सुनता था, तो मैं हमेशा एक फेरिस बुएलर-प्रकार के चरित्र के बारे में सोचता था, कोई व्यक्ति अपने प्रबंधक के साथ फोन पर, उन शब्दों को कह रहा था जिन्हें वे जानते हैं रोब जमाना खाएंगे, जबकि वास्तव में वे जो कह रहे हैं उस पर विश्वास नहीं कर रहे हैं - या एक बार लटकाए जाने के बाद कुछ पूरी तरह से अलग करने की योजना बना रहे हैं। मैंने सोचा कि यह हेरफेर के लिए एक और शब्द था, बनाने के लिए एक मालिक को बाहर निकालने का एक तरीका काम-जीवन आसान।
लेकिन मैंने अपनी धुन बदल दी है। समय के परिप्रेक्ष्य (और प्रबंधन विशेषज्ञों के साथ कुछ फोन कॉल) के माध्यम से अब मुझे पता है कि प्रबंधन एक शक्तिशाली है कौशल - और बस दो-तरफा सड़क के बारे में स्पष्ट रूप से स्पष्ट होने के बराबर है जो एक प्रबंधक-कर्मचारी संबंध है। सही ढंग से प्रबंधन करने के लिए, आपको खुद को एक निष्क्रिय चरित्र के रूप में देखने की प्रतीक्षा करने से बदलना होगा किसी ऐसे व्यक्ति को असाइनमेंट जो अपने प्रबंधक की स्थिति के साथ सहानुभूति रख सकता है और सशस्त्र बैठक में आ सकता है समाधान।
माता-पिता के रूप में, यह समझना एक महत्वपूर्ण बात है, क्योंकि आपके पास बकवास करने के लिए कम समय है। आवश्यकता के अनुसार, आप अपनी टीम के साथ शीघ्र सर्वोत्तम समाधान प्राप्त करने के तरीके खोज रहे हैं, ताकि आपके पास घर पर अपने कर्तव्यों और निर्णयों को संभालने की अधिकतम क्षमता हो।
सफलतापूर्वक प्रबंधन करना सीखना इस सब और बहुत कुछ में मदद करता है। ऐसा करने के लिए काम पर मानसिक बदलाव की आवश्यकता हो सकती है, स्कॉट मौट्ज़, लीडरशिप ट्रेनर और लेखक कहते हैं मध्य से अग्रणी. "एक सक्रिय स्थान पर जाने के लिए जहां आप और अधिक तेजी से पूरा कर रहे हैं, आपको अपने मालिक की सोच का नेतृत्व करने के लिए पर्याप्त साहसी होने की हिम्मत करनी होगी," वे कहते हैं। "आपको 'माइंडिंग द शॉप' दृष्टिकोण से नेतृत्व के दृष्टिकोण में बदलने की आवश्यकता है।"
यहां बताया गया है कि यह कैसे करना है।
1. अपने पर्यवेक्षक को पढ़ना सीखें
सफलतापूर्वक प्रबंधन करने के लिए, आपको उस जानकारी का पता लगाना चाहिए जो आपके बॉस को चाहिए और जो नहीं मिल रही है। "अक्सर, एक बॉस या पर्यवेक्षक सोचेंगे कि वे जानते हैं कि व्यापक दृष्टि के लिए क्या करने की आवश्यकता है। लेकिन वास्तविकता यह है कि उनके पास सभी संदर्भ नहीं हैं, ”डेन ओवोलाबी, कार्यकारी कोच और लेखक कहते हैं प्रमाणिक नेतृत्व. "प्रबंधन उन लोगों के लिए है जिनके पास वैध रूप से परिप्रेक्ष्य है लेकिन अधिकार नहीं है।"
2. कुछ सहानुभूति रखें
आप निराश हो सकते हैं कि आपका बॉस पूरी तस्वीर नहीं देख पा रहा है, या आपके दृष्टिकोण से किसी समस्या को नहीं समझता है। इसकी संभावना सिर्फ इसलिए नहीं है क्योंकि वे आपकी चिंताओं से प्रभावित हैं। उनके पास बहुत कुछ चल रहा है जो आप नहीं देख रहे हैं। ओवोलाबी कहते हैं, "यह सोचना एक भ्रम है कि आप नेतृत्व में जितना ऊपर जाते हैं, यह उतना ही आसान होता जाता है।" "आप जितने ऊपर जाते हैं, समस्याएं उतनी ही अस्पष्ट होती जाती हैं, और आपको बड़े, और अधिक से निपटना पड़ता है" मुश्किल लोग। ” किसी भी परिदृश्य की तरह, यह समझने में मदद करता है कि आप केवल इसका एक हिस्सा देख रहे हैं चित्र।
3. उन्हें प्रतिनिधिमंडल के लिए प्रोत्साहित करें
आपके पास एक बॉस के साथ अनुभव होने की संभावना है, जिसे हर परियोजना को छूने की जरूरत है। वे जाने नहीं दे सकते, इसलिए वे एक अड़चन बन जाते हैं। आपकी टीम आंशिक पक्षाघात की स्थिति में तब तक बैठती है जब तक कि आपका प्रबंधक किसी परियोजना के चारों ओर अपना सिर लपेट कर अगले कदमों को निर्देशित नहीं कर लेता। और जब शुक्रवार को 'अगले चरण' सौंपे जाते हैं, तो वे मंगलवार को बैठक में प्रस्तावित योजनाओं से ज्यादा विकसित नहीं होते हैं। तो आप एक अड़चन मालिक को ठीक करने के लिए क्या करते हैं? ओवोलाबी का तर्क है कि आपको एक प्रस्ताव देना चाहिए। "कहो, 'अरे, क्या आपने इन लोगों को यह कार्य सौंपने के बारे में सोचा है, ताकि आप बड़ी चीजों से निपट सकें?' या आप कह सकते हैं 'अरे, क्या सैली को और प्रशिक्षण की आवश्यकता है ताकि वह इन निर्णयों को संभाल सके?'"
4. एक एजेंडा है (सचमुच।)
प्रबंधन करने के लिए आप जो सबसे अच्छी चीजें कर सकते हैं, उनमें से एक है अपने बॉस को दिखाना कि आप उनके समय को महत्व देते हैं - और आपकी टीम का। इसलिए जब आप अकेले अपने बॉस के साथ, या कई सहयोगियों के साथ मीटिंग कर रहे हों, तो यह घोषणा करके शुरू करें कि आप क्या कवर करना चाहते हैं। यह कहना जितना आसान है, "आज, मैं आपसे इन तीन चीजों के बारे में बात करना चाहता हूं।" तुम्हें पता है कि यह प्रबंधन 101 सामान है। लेकिन आप यह भी जानते हैं कि यह कितनी बार नहीं होता है, और बैठकें बंद हो जाती हैं। "यदि आप अपना एजेंडा ऊपर बताते हैं, तो आप सचमुच लोगों के चेहरों को राहत महसूस कर सकते हैं जैसे आप रहस्य को समझते हैं," ओवोलाबी कहते हैं।
5. केवल समस्याओं के बारे में शिकायत न करें। समाधान प्रदान करें।
जब आप अपने बॉस से हैंगअप के बारे में विलाप करते हैं - जिसमें आप चल रहे हैं - किसी अन्य विभाग के साथ, कॉर्पोरेट नौकरशाही के साथ कुछ निराशाजनक सॉफ़्टवेयर - आपके बॉस को लगता है कि आप एक समाधान के लिए मछली पकड़ रहे हैं जिसे उन्हें सामने आने की आवश्यकता है साथ। भाप उड़ाने के लिए अपने बॉस के साथ एक सत्र का उपयोग करने के बजाय, समस्याओं को परिभाषित करने में कुछ समय बिताएं, और उन्हें प्रस्तुत करने के लिए कुछ संभावित समाधानों का पता लगाएं। "बहुत बार, कर्मचारी बॉस को निर्णय लेने में मदद करने के लिए जानकारी प्रस्तुत करने का अच्छा काम नहीं करते हैं, वे बस समस्याओं और संकटों की एक सूची के साथ कार्यालय में फट जाते हैं," मौट्ज़ कहते हैं। "इसके बजाय, मुझे पर्याप्त जानकारी दें ताकि एक टीम के रूप में, हम तय कर सकें कि समस्या के बारे में क्या करना है।"
6. और हर छोटी-बड़ी समस्या को सामने न लाएं
यह समझना कि आपके बॉस के साथ कौन सी समस्याएं सामने आएं और कौन सी खुद का पता लगाएं, यह एक ऐसा कौशल है जो अनुभव के माध्यम से आता है। लेकिन अंगूठे का एक अच्छा नियम भी है, मौट्ज़ कहते हैं। "यदि समस्या का किसी रणनीति, प्रमुख लक्ष्य या उद्देश्य पर कोई भौतिक प्रभाव पड़ेगा, तो यह संदर्भ और संभावित समाधानों के साथ बॉस के सामने लाने लायक है," वे कहते हैं। "अगर यह सिर्फ एक निष्पादन, दिन-प्रतिदिन की समस्या है, तो जितना अधिक आप अपने दम पर हल कर सकते हैं, उतना ही आगे आपको मिलेगा।"
7. उन्हें अपना दृष्टिकोण साझा करने के लिए बाध्य करें
यदि आपको लगता है कि आपका बॉस आपके द्वारा वर्णित किसी विशेष चुनौती को स्वीकार नहीं कर रहा है, तो उन्हें विचारों की एक श्रृंखला प्रस्तुत करें या समाधान, साथ में "यदि आप मैं होते, तो आप क्या करते?" यह एक सदियों पुरानी चाल है जो उन्हें निर्णय लेने में मदद करेगी तरीका।
8. अपने आप को एक क्षमता-विस्तारक के रूप में देखें
"यदि आप जो कर रहे हैं उसमें आप वास्तव में अच्छे हैं, तो आप अपने बॉस की क्षमता का विस्तार कर रहे हैं," मौट्ज़ कहते हैं। "आपके बॉस को यह समझना शुरू हो जाएगा कि वे न केवल निष्पादन कार्य सौंप सकते हैं, बल्कि परियोजनाओं को भी सौंप सकते हैं आप रणनीतिक रूप से और दूरदृष्टि से सोच सकते हैं - एक नाली बनने के बजाय उनकी क्षमता का विस्तार करना उन्हें।"
9. अपनी क्षमताओं के बारे में ईमानदार रहें — लेकिन सिर्फ एक हद तक
जैसे-जैसे आप अपने करियर में आगे बढ़ते हैं, आपको ऐसी परियोजनाओं का सामना करना पड़ सकता है जिन्हें आप नहीं जानते कि कैसे खींचना है। अपने बॉस और अपनी टीम से मज़ाक करने के बजाय कि आप किसी विशेष प्रोजेक्ट से डरे हुए हैं, या आपने कभी ऐसा नहीं किया है इसे पहले किया है, अपने कौशल सेट के बारे में ईमानदार रहें और इसे इस तरह से फ्रेम करें कि आप इसे आजमाएंगे, और बेहतर हो जाएंगे यह। "आप अपने बॉस के प्रति ईमानदार रहना चाहते हैं। लेकिन आप इतना ईमानदार नहीं होना चाहते कि लोग आपकी क्षमताओं पर से भरोसा खो दें, ”ओवोलाबी कहते हैं।
10. एक बुरे बॉस से कुछ प्राप्त करें
कभी-कभी आप एक डड को पकड़ लेंगे। लगातार उखड़ने के बजाय, लंबे समय तक देखें और एक बुरे बॉस के साथ काम करने को सीखने के अवसर के रूप में देखें। यह हमेशा के लिए नहीं रहेगा। आप सीखेंगे कि क्या नहीं करना है, और कैसे कार्य नहीं करना है। उनकी कमजोरियों को अवसरों में बदलें। मौट्ज़ कहते हैं, "यदि आप अपने बॉस के लिए कमजोर स्थानों को भरते हैं, और आप अपने दम पर संस्कृति को मजबूत करना सीखते हैं, तो आप अपने संगठन में एक बेलवेदर और सहानुभूति का प्रकाशस्तंभ बन सकते हैं।" "बस याद रखें कि 'यह भी बीत जाएगा।'"
